合思档案:引领发票数据处理新纪元,开启财务数字化转型之旅

合思档案:引领发票数据处理新纪元,开启财务数字化转型之旅

开篇:破局档案管理难题,合思档案应运而生

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案管理成本高昂,整理耗时费力,检索效率低下,成为制约企业发展的瓶颈。同时,电子会计凭证管理的复杂性日益凸显,国家政策更是要求2025年完成数电票全覆盖,这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。在此背景下,合思档案产品应运而生,它致力于成为领先的单套制电子会计档案管理平台,提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业解决发票数据处理等档案管理难题提供了有力支持。

产品初印象:合思档案——财务数智化的先锋力量

合思档案,源自北京合思信息技术有限公司(原易快报),这家自2014年起便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务的企业,以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为市场带来了这款革命性的产品。合思档案不仅覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数智化服务,更在企业费控报销信息化细分领域市场占有率中拔得头筹,服务超过6000家企业客户,荣获福布斯中国科技50强殊荣。其通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证,技术实力不容小觑。

使命与愿景:解放双手,驱动企业数字化新引擎

合思档案的使命,是解放双手,释放人的创造力,助力企业实现业财融合,推动企业全面数字化。其愿景,则是成为领先的单套制电子会计档案管理平台,提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案。通过合思档案,企业可以节约纸张成本70%,节约整理成本75%,提升检索效率90%,管理合规性达到100%。这不仅满足了国家政策对电子会计档案全面无纸化的要求,更确保了企业档案管理的合规性,为企业的发票数据处理等财务工作提供了坚实保障。

功能概览:发票数据处理,一网打尽

发票管理:大数据赋能,发票处理更高效

在发票管理方面,合思档案提供了大数据解决方案,支持电子发票的接收、验签、解析和归档。无论是增值税专用发票、普通发票,还是电子发票,合思档案都能轻松应对,实现发票数据的快速处理与准确归档。这不仅大大提高了发票数据处理的效率,更减少了人工操作的错误率,为企业节省了大量时间和成本。

单据管理:自定义档案类型,全流程扩展管理

单据管理方面,合思档案提供了档案扩展解决方案,支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身需求,灵活设置单据类型,实现单据的快速录入、审核、归档等全流程管理。这一功能不仅提高了单据管理的灵活性,更使得发票数据处理等财务工作更加规范化、标准化。

凭证管理:费控与税务系统集成,智能聚合消费

凭证管理是合思档案的另一大亮点。通过费控系统与税务系统的集成,合思档案实现了智能聚合消费、费控报销和财务收支经营分析。在发票数据处理过程中,系统能够自动匹配消费记录与发票信息,生成准确的凭证,大大提高了凭证管理的准确性和效率。

账簿与报表:账簿报表轻松管,电子档案一键生成

账簿与报表管理方面,合思档案提供了全面的解决方案。无论是总账、明细账,还是各类财务报表,合思档案都能轻松应对,实现账簿和报表的快速生成与准确归档。同时,系统还支持QA系统和电子会计档案的生成与归档,为企业的发票数据处理等财务工作提供了更加便捷、高效的解决方案。

实物档案:线上定位快速关联,纸质档案也不愁

尽管合思档案以电子会计档案管理为核心,但并未忽视实物档案的管理需求。通过提供实物备查解决方案,合思档案支持纸质档案的线上定位和快速关联。企业可以通过系统轻松查找纸质档案的存放位置,实现纸质档案与电子档案的同步管理,为发票数据处理等财务工作提供了更加全面的支持。

功能亮点与创新:发票数据处理,智能引领未来

智能制档:发票数据自动匹配,人工匹配工作量锐减

合思档案的智能制档功能,是其在发票数据处理领域的又一大创新。通过电子凭证数据自动匹配组装,实现“四性检测+业务检测”,系统能够减少90%的人工匹配工作量。这不仅大大提高了发票数据处理的效率,更确保了数据的准确性和合规性。

大数据解决方案:百亿级单据量轻松应对,海量数据秒级查询

面对海量的发票数据,合思档案的大数据解决方案展现出了强大的处理能力。系统支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的发票数据处理提供了高效、稳定的支持。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过合思档案实现发票数据的快速处理与准确归档。

共享调阅:多维度多视角,发票数据随需而调

合思档案的共享调阅功能,为企业的发票数据处理提供了更加便捷、高效的解决方案。通过多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式,系统支持跨系统、多场景、多视角的协同需求。无论是财务部门、审计部门还是高管层,都能通过系统轻松获取所需的发票数据,为企业的决策提供有力支持。

数电票解决方案:端到端全流程自动化,发票处理更轻松

针对数电票的管理需求,合思档案提供了端到端全流程自动化的解决方案。从数电票的多渠道获取、验签、解析,到自动填报、入账、封装、归档,系统都能实现自动化处理。这不仅大大提高了数电票的处理效率,更确保了数据的准确性和合规性,为企业的发票数据处理提供了更加全面、高效的解决方案。

产品优势:合规、自动、高效、安全,发票数据处理无忧

合规性:政策要求全面满足,发票数据处理更合规

合思档案符合国家政策要求,实现了电子会计档案的全面无纸化。通过严格的档案管理流程和合规性检查机制,系统确保了发票数据处理的合规性,为企业的财务工作提供了坚实保障。

自动化:自动归档匹配组装,发票数据处理更高效

合思档案的自动化功能,使得发票数据的归档、匹配、组装等过程实现了自动化处理。这不仅大大提高了发票数据处理的效率,更减少了人工操作的错误率,为企业节省了大量时间和成本。

高效性:成本节约效率提升,发票数据处理更轻松

通过节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,合思档案实现了发票数据处理的全面高效。企业可以通过系统轻松管理发票数据,提高工作效率,降低管理成本,为企业的财务工作带来了实实在在的效益。

安全性:多重认证确保安全,发票数据处理更放心

合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,拥有国家发明专利证书和ISO信息安全管理体系认证。这些多重认证机制,确保了发票数据的安全性和隐私性,让企业在使用合思档案时更加放心。

目标用户与应用场景:广泛适用,发票数据处理无界限

目标用户:企事业单位财务部门,发票数据处理更专业

合思档案的目标用户广泛,包括企事业单位、财务部门、审计部门、高管等。无论是大型企业还是中小型企业,都能通过合思档案实现发票数据处理的全面数字化和智能化。

应用场景:财务档案管理全覆盖,发票数据处理更全面

在应用场景方面,合思档案覆盖了财务档案管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案归档等多个领域。无论是日常的发票处理,还是年度的财务审计,合思档案都能提供全面、高效的解决方案。

行业覆盖:多行业广泛应用,发票数据处理更灵活

合思档案在教育、医疗、建筑、制造、零售、金融等多个行业都有广泛应用。不同行业的企业可以根据自身需求,灵活设置发票数据处理的流程和规则,实现发票数据处理的个性化和定制化。

企业规模:从小型企业到大型集团,发票数据处理无压力

无论是小型企业还是大型集团,合思档案都能提供适合的发票数据处理解决方案。通过灵活的系统配置和强大的扩展能力,合思档案能够满足不同规模企业的发票数据处理需求,助力企业实现财务数字化转型。

成功案例与客户评价:实力见证,发票数据处理更可靠

成功案例:海亮教育、徐福记等企业,发票数据处理显成效

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业,通过采用合思档案实现了财务数字化转型。在发票数据处理方面,这些企业取得了显著的成效。如海亮教育凭证自动化率达到91.6%,徐福记全集团实现了无纸化管理,管理效率大大提升。

客户评价:工作效率提升,管理成本降低,发票数据处理更省心

客户普遍反映,合思档案提高了工作效率,降低了管理成本,确保了发票数据处理的合规性。通过采用合思档案,企业能够更加轻松地应对发票数据处理的挑战,实现财务工作的全面数字化和智能化。

客户心声:解决档案管理痛点,发票数据处理更贴心

合思档案坚持以客户为中心的服务理念,致力于解决企业在“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过提供全面、高效的发票数据处理解决方案,合思档案赢得了客户的广泛认可和好评。

结尾:立即行动,开启发票数据处理新篇章

合思档案,以其智能制档、大数据解决方案、共享调阅等强大功能,为企业发票数据处理带来了革命性的变革。它不仅提高了发票数据处理的效率,更确保了数据的准确性和合规性,为企业的财务工作提供了坚实保障。

现在,是时候采取行动了!立即采用合思档案,开启您的财务数字化转型之旅。让有限更有效,让发票数据处理变得更加轻松、高效。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案的强大功能。同时,您还可以通过电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等多种方式,随时咨询和了解更多信息。

未来,合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。让我们携手共进,共创发票数据处理新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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