引言:开启财务数智化新纪元
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的日益激烈,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。特别是在发票数据处理方面,繁琐的流程、低下的效率以及高昂的成本,成为制约企业发展的瓶颈。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面且高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思实力概览
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜力,挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。合思致力于让有限更有效,通过其创新的财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的转型升级。
行业洞察:发票数据处理之痛
传统模式的困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。在发票数据处理方面,传统模式存在诸多痛点。员工报销耗时长,财务入账归档时间久,场地、耗材成本高,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以保障。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的运营成本。
企业需求的迫切性
企业面临着复杂且迫切的财务数字化转型需求。以动力源科技股份有限公司为例,作为高端制造企业,其财务数字化转型需求尤为迫切。动力源需要实现精细化闭环管理和降本增效,以应对激烈的市场竞争。而在对公业务中,企业还面临着“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,难以有效管理进、销项发票,影响企业稳健运营和科学决策。
合思方案:发票数据处理的智慧之选
理念与科技的融合
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造了一系列财务数智化产品和服务。这些产品和服务旨在解决企业财务管理的痛点,特别是发票数据处理方面的难题,提升财务管理效率。
全方位财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票数据处理方面,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
产品全景:发票数据处理的闭环生态
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品线丰富,涵盖了财务收支管理的各个环节。在消费场景方面,合思提供了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这些场景不仅满足了企业员工的多样化消费需求,还通过智能化的发票数据处理,实现了消费即合规,采购即报销的目标。
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思提供了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些场景通过智能化的发票数据处理,实现了业务流与发票流的紧密对接,提高了企业的运营效率。
PaaS平台:强大的技术支撑
合思的PaaS平台提供了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能为发票数据处理提供了坚实的技术支撑,确保了发票数据的准确性、安全性和合规性。
核心亮点:发票数据处理的创新突破
无需报销的解决方案
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案是发票数据处理的一大创新。该方案通过消费即合规、采购即报销的方式,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度至95%,并确保了数据安全合规100%。
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城是发票数据处理的又一亮点。该平台提供了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在差旅消费方面,合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,大大提高了差旅发票的处理效率。
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是发票数据处理的最后一道防线。该平台提供了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过合思档案,企业可以实现发票数据的电子化存储和管理,提高了档案整理、组卷和利用的效率,降低了存储空间和耗材成本,并确保了数据安全合规100%。
价值体现:发票数据处理带来的综合效益
降本增效:提升企业经济效益
通过合思的产品和服务,企业能够实现发票数据的有效处理和控制,降低运营成本,提高经济效益。以动力源科技股份有限公司为例,实施合思方案后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这些数据充分证明了合思产品在降本增效方面的显著成效。
合规经营:规避企业财务风险
合思的产品和服务确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票数据处理方面,合思通过实时的风控体系和智能化的审核机制,有效拦截了不合规费用,帮助企业规避了财务风险。
低碳运营:响应国家环保政策
通过无纸化、电子化等手段,合思助力企业实现低碳运营。在发票数据处理方面,合思通过电子会计档案管理平台,实现了发票数据的电子化存储和管理,减少了纸张的使用和废弃物的产生,响应了国家环保政策。
典型场景:发票数据处理的广泛适用性
大型上市公司:财务数字化转型的典范
合思的产品和服务适用于各种规模和行业的企业。对于大型上市公司而言,如汉威科技集团、中影股份等,通过合思的产品和服务,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。在发票数据处理方面,这些企业通过合思的解决方案,实现了发票数据的自动化处理和管理,提高了运营效率。
中小企业:灵活多样的财务管理方案
对于中小企业而言,合思也提供了灵活多样的产品和服务。这些方案不仅满足了中小企业的财务管理需求,还助力其快速发展。在发票数据处理方面,中小企业可以通过合思的解决方案,实现发票数据的快速处理和管理,降低运营成本。
成功案例:发票数据处理的实效见证
动力源:效率与成本的双重提升
动力源科技股份有限公司是合思的成功案例之一。实施合思方案后,动力源在发票数据处理方面实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周的显著成效。这些数据充分证明了合思产品在发票数据处理方面的有效性和可靠性。
徐福记:差旅成本的精准控制
徐福记是另一家受益于合思产品的企业。使用合思商城后,徐福记在差旅消费方面实现了从上年度超预算到当年度内结余100万的转变。这一转变得益于合思商城在发票数据处理方面的智能化和精准化控制。
中交水运规划设计院:档案管理的数字化升级
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%的显著成效。这一案例充分展示了合思在发票数据处理及档案管理方面的数字化升级能力。
市场定位与差异化:发票数据处理的领航者
市场定位:财务数字化服务领域的领导者
合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。在发票数据处理方面,合思致力于成为该领域的领导者,为企业提供高效、便捷、安全的解决方案。
差异化优势:创新引领,服务至上
合思在发票数据处理方面的差异化优势主要体现在无需报销的解决方案、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等方面。此外,合思还以其广泛的连接能力和敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了更加全面和高效的财务数智化服务。
结语:携手合思,共创财务数智化未来
合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面且高效的解决方案,特别是在发票数据处理方面,展现了卓越的实力和成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。
立即行动,免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章!让我们携手合思,共创财务数智化未来,让有限更有效!