开篇：动力源财务数字化转型的璀璨篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。从数据通信到智慧能源，再到新能源汽车，动力源的业务版图不断拓展，其财务管理也面临着前所未有的挑战。2022年3月，动力源更是凭借卓越的技术实力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着业务的全球化布局和内部管理的日益复杂，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了瓶颈。多系统并行、数据孤岛、报销流程繁琐等问题，严重制约了企业的运营效率。正是在这样的背景下，动力源与合思费控携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思费控、商城和BI+开放平台的深度集成，动力源实现了多系统数据互通，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量缩减，人员成本节约50%，为企业的财务管理带来了革命性的变化。
客户背景与挑战：动力源财务转型的荆棘之路
动力源：电源行业的领航者
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构庞大而复杂。在这样的背景下，动力源早在2011年便开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统和生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入巨大，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，财务数字化转型之路充满荆棘。
财务转型的痛点与挑战
在与合思展开财务数字化合作之前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。此外，动力源的差旅报销模式也极为复杂，机票、酒店由员工订购企业支付，而火车票、打车则需员工垫资，这不仅增加了员工的负担，也给财务管理带来了极大的不便。
发票数据处理的困境
在财务数字化转型的过程中，发票数据处理成为了动力源面临的一大难题。由于系统割裂、数据分散，发票的录入、校验、认证等流程繁琐且易出错，不仅浪费了大量的人力物力，还增加了企业的运营成本。此外，由于信息滞后，管理者往往无法及时掌握企业的财务状况，难以做出高效、准确的决策。
解决方案概述：合思费控破解发票数据处理难题
多系统集成：打破数据孤岛
合思费控通过多系统集成，成功打破了动力源的数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅简化了报销流程，还提高了数据处理的准确性和效率。
无需报销：重塑商旅出行流程
合思费控提供的无需报销解决方案，彻底重塑了动力源的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的合规性和效率。
Open API与自定义流程引擎：打破数据流转壁垒
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这一技术的应用，使得动力源的财务管理更加灵活、高效。
发票数据处理的智能化升级
在合思费控的助力下，动力源的发票数据处理实现了智能化升级。通过自动化的发票录入、校验、认证等流程，大大减少了人工干预，提高了数据处理的准确性和效率。同时，合思费控还提供了丰富的数据分析工具，帮助管理者实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
成效与成果：动力源财务转型的硕果累累
报销周期缩短：效率提升300%
应用合思费控产品后，动力源的员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的运营效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务工作量缩减：人员成本节约50%
随着报销流程的优化和发票数据处理的智能化升级，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理者决策更高效：实时掌握企业信息
合思费控产品使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和竞争力。
发票数据处理的全面优化
在合思费控的助力下，动力源的发票数据处理实现了全面优化。从发票的录入、校验、认证到归档，整个流程都实现了自动化和智能化。这不仅提高了数据处理的准确性和效率，还降低了企业的运营成本。同时，合思费控还提供了丰富的数据分析工具，帮助企业更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
客户反馈：动力源对合思费控的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。这一评价不仅体现了动力源对合思费控产品的满意度和认可度，也彰显了合思费控在财务数字化转型领域的领先地位。
结尾：合思费控引领企业财务数字化转型新风尚
动力源通过合思费控产品实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例不仅为动力源的财务管理带来了革命性的变化，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思费控产品凭借其强大的连接能力和开放接口技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。在发票数据处理方面，合思费控更是实现了智能化升级，大大提高了数据处理的准确性和效率。
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