在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。发票数据处理，作为财务管理的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与合规性。合思，作为财务数字化转型领域的领航者，凭借其在发票数据处理方面的卓越能力，已助力众多企业实现了财务管理的飞跃。本文将通过三个成功案例，深入剖析合思如何通过创新的解决方案，解决企业在发票数据处理中的痛点，共同开启财务数字化新篇章。
启航：数字化浪潮中的领航者
在当今这个数据驱动的时代，发票数据处理已不再是简单的录入与核对，而是成为了企业财务管理智能化、自动化的关键一环。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司，这三家行业领军企业，均选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思的解决方案，它们不仅实现了发票数据处理的自动化与智能化，更在提升效率、降低成本、增强合规性方面取得了显著成效。
北京动力源：破茧成蝶，重塑财务流程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，始终站在电源行业的前沿。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统间数据不互通等难题。这些挑战不仅影响了财务处理的效率，更增加了企业的运营成本。
挑战剖析：
动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，复杂的业务结构使得发票数据处理成为了一项繁重而复杂的工作。多系统操作体验差，导致员工在报销过程中频繁切换系统，效率低下；手工录入发票信息，不仅耗时耗力，还容易出现错误，影响财务数据的准确性；系统割裂、数据分散，使得财务部门难以实时掌握企业的财务状况，增加了决策难度。
解决方案：
针对动力源的痛点，合思提供了费控+商城+BI+开放平台的一站式解决方案。通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了发票数据的实时同步与共享。员工无需再手动录入发票信息，只需通过移动端或PC端提交报销申请，系统即可自动完成发票的验真、查重与匹配，大大缩短了报销周期。同时，合思的BI+开放平台还为企业提供了强大的数据分析能力，帮助财务部门实时监控企业的财务状况，为决策提供有力支持。
成效展示：
实施合思解决方案后，动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：智慧财务，引领行业变革
汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着财务数字化转型的挑战。在成本增效、预算统计、对公付款与合同管理、发票校验等方面，汉威科技亟需一套高效、智能的解决方案。
挑战剖析：
汉威科技的业务涉及多个领域，对公付款与合同管理脱节，导致财务部门在处理付款申请时需要频繁与业务部门沟通，效率低下；发票人工校验工作量大，容易出现错误，增加了企业的合规风险；预算统计难收口，使得企业难以准确掌握各项费用的支出情况，影响了预算的执行效果。
解决方案：
针对汉威科技的挑战，合思提供了费控+档案+商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账与发票智能校验的无缝对接。财务部门只需在系统中设置好预算规则与合同条款，系统即可自动监控付款申请与发票信息，确保每一笔支出都符合预算与合同要求。同时，合思还提供了自动生成凭证的功能，大大减轻了财务人员的工作负担。
成效展示：
应用合思解决方案后，汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了财务数据的集中管理与分析。财务付款效率提升了90%，企业实现了对业务管控的极致提升。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
无锡派克：高效流程，驱动业务增长
无锡派克新材料科技股份有限公司，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在财务数字化转型中同样面临着诸多挑战。随着企业的高速发展，业务成本管控需求日益迫切，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致的财务稽核压力大等问题逐渐凸显。
挑战剖析：
无锡派克的业务涉及多个环节，从原材料采购到产品销售，每一个环节都需要进行发票数据处理。然而，传统的报销流程繁琐，审批时间长，导致员工报销周期长，影响了工作效率；对公业务扩增，使得财务部门需要处理更多的发票信息，财务稽核压力大增；同时，企业还面临着业务成本管控的需求，如何通过优化发票数据处理流程来降低成本，成为了无锡派克亟待解决的问题。
解决方案：
针对无锡派克的挑战，合思提供了费控+银企直连的解决方案。通过高效流程与便捷支付，合思实现了移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。员工只需通过移动端提交报销申请，系统即可自动完成发票的验真、查重与匹配，并推送至审批人进行审批。审批通过后，系统即可自动完成付款与凭证生成，大大缩短了报销周期。同时，合思还提供了银企直连的功能，实现了企业与银行之间的实时数据交互，提高了付款效率与准确性。
成效展示：
采用合思解决方案后，无锡派克的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到了3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
展望：携手共进，共创财务数字化新未来
合思，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在发票数据处理领域，合思以其卓越的技术实力与丰富的行业经验，为企业提供了高效、智能的解决方案。无论是多系统集成、数据互通，还是发票自动验真查重、凭证自动生成，合思都能满足企业的多样化需求。未来，合思将继续深耕财务数字化转型领域，不断创新与优化产品与服务，为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。
我们期待与更多企业携手合作，共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是正在寻找财务数字化转型解决方案的企业，还是对财务数字化转型感兴趣的行业同仁，都欢迎您来免费试用合思的产品与服务。让我们携手共进，共创财务数字化新未来！
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