开篇:财务数字化浪潮中的领航者
在当今瞬息万变的商业环境中,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一分资源都发挥最大效用。在票据管理智能化的浪潮中,合思费控解决方案以其独特的优势和卓越的性能,成为了众多企业的首选。
市场洞察:票据管理智能化的必然趋势
票据管理智能化:市场新风向
随着税收征管数字化、智能化的深入推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,传统的手工操作方式已难以满足现代企业的需求。票据管理智能化,成为企业财务数字化转型的关键一环。
疫情催化下的行业变革
新冠疫情的爆发,加速了企业数字化转型的步伐。医疗企业、医药数字营销行业、时尚服饰集团等各行各业,都在寻求更高效、更智能的财务管理方式。票据管理智能化,不仅能够帮助企业应对疫情带来的挑战,更能在未来竞争中占据先机。
痛点剖析:票据管理智能化的迫切需求
多系统操作之困
企业在财务数字化过程中,往往面临多系统操作的困境。申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。票据管理智能化,能够打破系统壁垒,实现数据的无缝对接和高效处理。
数据分散与信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后,是企业在财务管理中常见的痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。票据管理智能化,能够实现数据的集中管理和实时更新,为管理者提供准确、及时的决策依据。
费用类目复杂与数据统计要求高
江西中机等企业的实践表明,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过票据管理智能化重塑流程逻辑。传统线下报销模式不仅效率低下,还容易出错。票据管理智能化,能够简化报销流程,提高数据统计的准确性和效率。
费用支出不透明与预算难控制
缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地,企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据。票据管理智能化,能够实现费用的实时监控和预算的精准控制,助力企业实现精细化管理。
解决方案:票据管理智能化的全面布局
合思费控:票据管理智能化的核心引擎
合思费控解决方案,以票据管理智能化为核心,通过合思费控、合思商城和开放平台三大模块,实现财务数字化的全面布局。费用事前控制、自动报销等功能,让票据管理变得更加高效、智能。
费用事前控制:告别事后管控的滞后
通过费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制。对公单据在合思费控中直接发起流程,员工对款项流程状态实时掌控。票据管理智能化,让费用控制更加精准、及时。
自动报销:全流程系统驱动的便捷体验
出差申请单审批通过后,合思商城消费受标签管控。合思商城完成订购后,行程结束的第6天,系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送ERP系统。全流程系统驱动,准确高效,让员工告别繁琐的报销流程。
核心模块:票据管理智能化的功能亮点
合思费控:发票采集的智能化升级
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。票据管理智能化,让发票采集变得更加简单、快捷。
合思商城:商旅预订的一站式服务
合思商城聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省力。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。票据管理智能化,让商旅预订变得更加便捷、高效。
合思BI:数据分析的智能化洞察
通过差旅分析报告,企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。票据管理智能化,让数据分析变得更加深入、精准。
竞争优势:票据管理智能化的市场地位
强大的研发与服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、全天候的服务支持。票据管理智能化,让合思在市场中占据了领先地位。
广泛的客户基础与认可
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等企业的成功案例,充分证明了合思费控解决方案在票据管理智能化方面的卓越性能。
高效的发票处理能力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。票据管理智能化,让发票处理变得更加轻松、高效。
成功案例:票据管理智能化的实践成果
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
应用合思费控解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。票据管理智能化,让企业实现了降本增效的目标。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。票据管理智能化,让企业的财务管理更加高效、精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。票据管理智能化,让企业的报销流程变得更加快捷、顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。票据管理智能化,让企业的财务管理更加灵活、高效。
服务体系:票据管理智能化的全方位保障
专业的项目实施与运维支持
合思拥有专业的项目实施团队和运维支持体系,确保合思费控解决方案的顺利上线和稳定运行。客户的好评和认可,是对合思服务的最好证明。
持续的数字化战略支持
可孚集团等企业与合思的再度携手,彰显了合思在票据管理智能化领域的持续创新能力和市场影响力。合思将继续以客户为中心,推动企业财务数字化的深入发展。
高效的上线速度与数据精准度
合思费控系统上线后,最快1-3个工作日即可完成,且数据精准、业财口径统一。整体效率提升超过80%,让企业的财务管理更加高效、精准。
全流程的打通与冗余节点的消除
合思费控上线后,打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点。票据管理智能化,让企业的费用管控真正实现由事后“控制”向事前、“事中”控制转变。
结语:票据管理智能化的未来展望
合思费控解决方案通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。票据管理智能化,已成为企业财务数字化转型的关键一环。
合思费控解决方案的应用成效显著,报销效率提升300%,报销周期缩短3周,人员成本节约50%。其核心模块包括合思费控、合思商城和合思BI,通过智能拍票、同屏比价、差旅分析报告等功能,提升企业的财务管理效率和合规性。
在多个行业和客户中,合思费控解决方案得到了广泛应用和认可。未来,合思将继续以客户为中心,推动企业财务数字化的深入发展。如果您也想体验票据管理智能化带来的便捷与高效,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!
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