开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,自2014年创立以来,便致力于通过创新的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,加之500+合作伙伴的广泛覆盖,让合思的服务触角延伸至国内外数百个城市。
行业困境:数字化转型迫在眉睫
报销流程繁琐低效
企业在财务管理中,常常面临报销流程繁琐、效率低下的问题。员工垫资、报销周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也给财务人员带来了巨大的工作压力。发票核验、审批等琐碎工作占据了财务人员的大量时间,使得他们难以将精力投入到更有价值的工作中。
数据分散难以整合
企业内部多系统并行,数据无法互通,是财务管理中的另一大痛点。费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。财务人员需要花费大量时间在数据的收集、整理和分析上,而结果却往往不尽如人意。
合规风险居高不下
纸质凭证易丢失、档案信息不完整,使得企业面临着巨大的合规风险。一旦发生审计或税务检查,企业往往需要花费大量时间和精力去补救,甚至可能面临罚款等严重后果。
数字化转型需求迫切
随着电子凭证会计数据标准的发布,企业财务数字化转型的需求日益迫切。实现全流程无纸化,已成为企业提升财务管理效率、降低合规风险的重要途径。
合思破局:全流程解决方案引领变革
无需报销的财务新体验
合思提供无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。从差旅申请、商旅线上订购,到发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报,直至资金结算、档案归档和自动记账,合思让每一环节都变得简单高效。
敏捷平台提升管理效能
合思的财务收支管理平台,不仅提供了总额管控、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,还通过数字化票据存储技术,实现了发票信息的快速识别和录入。这大大简化了报销流程,提高了财务管理效率,让财务人员能够有更多时间专注于更有价值的工作。
电子凭证驱动数字化进程
通过电子凭证会计数据标准,合思实现了电子凭证的全流程标准化、无纸化管理。数字化票据存储技术的应用,使得企业能够轻松应对审计和税务检查,降低了合规风险,同时也为企业的低碳运营做出了贡献。
核心优势:降本增效合规低碳并行
差旅申请与商旅订购一体化
合思的差旅申请与商旅线上订购功能,让员工能够在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,支持机票、酒店等预订服务,让员工的差旅安排更加便捷高效。数字化票据存储技术的应用,使得发票信息能够自动识别和录入,减少了人工输入错误,提高了工作效率。
发票采集与审核对账自动化
合思的发票采集与审核对账功能,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,让财务人员能够随时掌握企业的财务状况。数字化票据存储技术的应用,使得发票信息能够长期保存,便于日后查询和分析。
统一开票与自动提报智能化
合思的统一开票与自动提报功能,能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了报销流程的自动化和智能化。数字化票据存储技术的应用,使得开票信息能够准确无误地传递,提高了开票效率,降低了开票成本。
资金结算与档案归档无忧化
合思的资金结算与档案归档功能,能够快速完成付款操作,支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。数字化票据存储技术的应用,使得档案归档更加便捷高效,同时也降低了纸张浪费,符合低碳运营的理念。
实战案例:多行业应用成效显著
零食品牌差旅费用大幅降低
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,年度节约200万+差旅费用。财务入账效率提升60%,让企业的财务管理更加高效透明。数字化票据存储技术的应用,使得发票信息能够长期保存,为企业的审计和税务检查提供了有力支持。
数字阅读品牌实现全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,还减少了纸张浪费,符合企业的低碳运营理念。数字化票据存储技术的应用,使得企业的财务管理更加便捷高效,为企业的快速发展提供了有力保障。
教育服务品牌破解档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的解决方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,大大提高了档案管理效率。数字化票据存储技术的应用,使得企业的财务管理更加规范有序,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
通信集团实现会计资料无纸化
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思的解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。年节约成本4000万元,为企业的可持续发展做出了重要贡献。数字化票据存储技术的应用,使得企业的财务管理更加环保高效,符合企业的社会责任理念。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思作为财务数智化领域的领军企业,始终致力于通过创新的解决方案帮助企业实现财务数字化转型。选择合思,就是选择了一个高效、合规、低碳的财务管理未来。
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