合思档案:引领数字化票据存储新时代,开启企业财务数智化新篇章

合思档案:引领数字化票据存储新时代,开启企业财务数智化新篇章

启幕:电子凭证改革浪潮中的数字化票据存储新航标

在时代的浪潮中,2024年11月1日与12月1日,如同两颗璀璨的星辰,分别照亮了铁路旅客运输与民航旅客运输服务领域全面数字化电子发票的推广之路。这一举措,不仅标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道,更预示着电子凭证开具端已全面拥抱数字化,而接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题,也将随着数字化票据存储的深化而迎刃而解。电子凭证全流程无纸化时代,已然来临。

在这场变革中,合思档案,作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,以全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业的财务数智化转型提供了坚实的支撑。数字化票据存储,作为合思档案的核心优势,正引领着企业走向更加高效、绿色、智能的财务管理新时代。

破局:电子凭证改革背景下的数字化票据存储新挑战与机遇

痛点直击:数字化票据存储难题下的企业困境

电子凭证全流程无纸化,是财务数智化转型的必由之路。它不仅有助于优化管理流程,突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更能有效降低单位运行成本及资源消耗,实现数字化与绿色化的协同转型。然而,会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体,其全链无纸化的实现,却并非易事。

在好想你健康食品股份有限公司,归档难的问题尤为突出。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生。而在COMMUNE幻师,成本高、效率低的问题则更为显著。档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年,门店报销周期更是长达2月之久。这些痛点,无不凸显了数字化票据存储的紧迫性与重要性。

合思破局:数字化票据存储解决方案的诞生

面对这些痛点,合思档案应运而生。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数字化票据存储,作为合思档案的核心功能之一,正以其独特的优势,解决着企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面的难题。

合思档案在行业应用中的深度实践,更是为其赢得了广泛的认可。精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例,发布的《电子会计档案实践案例集》,不仅为行业提供了宝贵的参考,更彰显了合思档案在数字化票据存储领域的深厚底蕴与实力。

革新:合思档案数字化票据存储解决方案的全方位解析

智慧中枢:数字化票据存储的全面解决方案

合思档案,作为数字化票据存储的智慧中枢,通过其核心功能,为企业提供了全面而高效的解决方案。便捷调阅不打印,混序归集免组装,电子会计档案全生命周期管理,包括采集、制、管、用四个环节,每一个环节都彰显着合思档案的专业与匠心。

智能采集,作为数字化票据存储的第一步,通过外部生态(如OCR识别、RPA技术等)与内部系统(如EAI插件、API接口等)的深度融合,实现了票据信息的快速、准确采集。预归档服务,则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等,为票据的后续处理提供了坚实的保障。基础管理与档案服务,更是将数字化票据存储的价值发挥到了极致,从存储、检索、借阅、销毁到辅助审计、项目管理、统计分析,每一个环节都紧密相连,共同构成了数字化票据存储的完整生态。

实战检验:数字化票据存储解决方案的显著成效

在好想你健康食品股份有限公司,合思档案的数字化票据存储解决方案,实现了数据同源、自动组装、实物高效管理。人工耗时减少了90%,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,预计减少综合成本20万元/年。而在COMMUNE幻师,无纸化管理、去人工化、资产化的实践,更是让纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这些实战案例,无不彰显着合思档案数字化票据存储解决方案的显著成效。

绽放:数字化票据存储在不同行业的璀璨光芒

连锁餐饮:数字化票据存储助力业财融合新飞跃

在云南菜品牌连锁经营中,合思档案的数字化票据存储解决方案,为总部与门店的业财融合效率提升了80%。打印、存储等总体成本节省了30万/年,这不仅是对企业运营成本的降低,更是对业财融合深度与广度的拓展。数字化票据存储,让连锁餐饮企业的财务管理更加高效、透明,为企业的持续发展注入了新的活力。

家居科技:数字化票据存储构建业务证据链新生态

在金牌橱柜家居科技股份有限公司,合思档案的数字化票据存储解决方案,实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅。银行回单无纸化,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年。这些成果,不仅彰显了数字化票据存储在构建业务证据链新生态中的重要作用,更为家居科技企业的财务管理提供了新的思路与方向。

启航:合思档案数字化票据存储,共创企业财务数智化新未来

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,以其核心功能和创新解决方案,有效解决了企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面的痛点。数字化票据存储,作为合思档案的核心优势,正以其独特的魅力,引领着企业走向更加高效、绿色、智能的财务管理新时代。

在当前经济环境下,降本增效、合规经营和低碳运营,已成为企业发展的关键词。合思档案的数字化票据存储解决方案,正是企业实现这些目标的得力助手。它让有限更有效,让企业的财务管理更加轻松、自如。

此刻,我们诚挚地邀请您,一同体验合思档案数字化票据存储带来的变革。免费试用,不仅是对我们产品的自信,更是对您企业未来发展的期许。让我们携手并进,共创企业财务数智化新未来,共同推动电子凭证全流程无纸化时代的到来。

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captaincaptain
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