合思财务数智化:驱动企业财务数字化转型新引擎

合思财务数智化:驱动企业财务数字化转型新引擎

开篇:合思——财务数智化领域的领航者

在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业财务转型的信赖之选。自2014年创立以来,合思始终秉持“以客户为中心”的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

动力源:财务数字化转型的先锋实践

背景速览:电源行业的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。

痛点剖析:复杂财务环境的挑战

然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务数字化转型的诸多挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,严重制约了动力源财务管理的效率和准确性。

合思方案:多系统集成,数据互通

针对动力源的痛点,合思提供了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一体化解决方案。通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。具体而言,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

实施成效:效率飞跃,成本节约

实施合思方案后,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思的解决方案实现了精细化管理降本增效,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技:财务数字化转型的智慧之选

背景速览:物联网解决方案的领航者

汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。2022年,汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,进一步巩固了其在行业内的领先地位。

痛点剖析:财务管理的瓶颈

在财务数字化过程中,汉威科技也面临着成本增效、支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等问题。这些问题不仅影响了财务管理的效率,也增加了企业的运营成本。

合思方案:预算管控,发票智能校验

针对汉威科技的痛点,合思提供了合思费控、合思档案、合思商城等解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

实施成效:效率倍增,系统统一

实施合思方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望未来双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”

派克新材:财务数字化转型的高效实践

背景速览:金属锻件行业的佼佼者

无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。2020年,派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。

痛点剖析:高速发展下的财务挑战

随着企业的高速发展,派克新材也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。这些问题严重制约了派克新材财务管理的效率和准确性。

合思方案:高效流程,便捷支付

针对派克新材的痛点,合思提供了合思费控、银企直连等解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别照片的发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联打通业务与付款等功能,实现了财务流程的高效化和智能化。

实施成效:效率飙升,周期缩短

实施合思方案后,派克新材报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,我们实现了财务流程的极大优化。希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。”

数字化票据存储:合思解决方案的核心优势

在合思的财务数智化产品和服务中,数字化票据存储是一个不可忽视的核心优势。通过数字化票据存储,企业可以实现票据的集中管理、快速检索和高效利用,大大提高财务管理的效率和准确性。

集中管理,安全可靠

合思的数字化票据存储解决方案,支持将各类票据(如发票、收据、报销单等)进行集中管理。通过云端存储和加密技术,确保票据数据的安全性和可靠性。同时,系统还支持多级权限管理,确保不同级别的用户只能访问其权限范围内的票据数据。

快速检索,高效利用

在数字化票据存储系统中,企业可以通过关键词、日期、金额等多种方式快速检索到所需的票据数据。这不仅大大提高了财务管理的效率,还使得企业能够更加高效地利用票据数据进行财务分析和决策。

智能分析,洞察先机

合思的数字化票据存储解决方案还支持智能分析功能。通过对票据数据的深度挖掘和分析,企业可以洞察财务状况、发现潜在风险、优化财务流程。这为企业提供了更加全面、深入的财务管理视角,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

结尾:开启财务数字化转型之旅

通过北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等客户的成功案例,我们见证了合思如何通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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