数字化转型浪潮下 财务档案管理之困
在当今数字化时代，企业正以前所未有的热情拥抱数字化转型，力求在效率提升、成本降低、合规经营与低碳运营上实现突破。然而，在这场变革中，财务档案管理这一企业运营的关键环节，却如同逆水行舟，面临着诸多挑战。
纸质档案管理，曾是企业财务管理的基石，却也在无形中成为了沉重的负担。高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求，让企业在追求数字化的道路上步履维艰。而电子发票的兴起，更是对传统的档案管理模式提出了新的考验。如何高效、合规地管理这些数字化凭证，成为了企业不得不面对的问题。
幸运的是，国家政策的春风为电子会计档案管理带来了曙光。政策明确支持电子会计凭证以电子形式保存，形成电子会计档案，标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。在这一背景下，合思档案应运而生，以其专业的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了破局之道。
票据数据整合：财务档案管理的核心痛点与解决方案
票据数据整合：直击财务档案管理核心痛点
财务档案管理，是企业全面数字化的“最后一公里”。它关乎企业财务信息的真实性、完整性与合规性，是确保企业稳健运营的重要基石。然而，当前行业却面临着高成本、低效率、高风险的三大痛点。
高成本，主要体现在纸质凭证的输出耗材与存储空间上。企业每年为此投入巨额资金，却往往难以获得相应的回报。
低效率，则源于档案数据量大、整理耗时长。手工装册归档的重复性工作，不仅消耗了大量的人力物力，更导致查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。
高风险，则是指电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易受不可抗力因素损坏。这些风险，不仅影响企业的财税管理，更可能给企业带来严重的合规问题。
票据数据整合：合思档案解决方案概览
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的档案管理服务。其整体解决方案，旨在通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据及自定义档案的自动匹配与应收尽收，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖电子档案、纸质档案、大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案及实物备查解决方案等多个方面。这些模块相互协作，共同构成了合思档案强大的档案管理体系，满足企业不同场景下的档案管理需求。
票据数据整合：合思档案核心功能与优势
- 便捷调阅不打印 打破空间限制
合思档案的便捷调阅不打印功能，打破了物理空间的限制，让档案调阅变得轻松自如。用户只需在线操作，即可自由调阅所需档案。预置的规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。这一功能，不仅提高了档案调阅的效率，更让用户能够随时随地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
- 混序归集免组装 提升工作效率
混序归集免组装，是合思档案的又一核心功能。纸质原文件无需排序及组装，随到随归，大大提高了归档效率。会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实与合规。这一功能，不仅减轻了归档员的工作负担，更让档案管理变得更加高效、便捷。
- 降本增效显著 助力企业轻装上阵
合思档案在降本增效方面表现出色。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，为企业带来了实实在在的经济效益。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，并提升90%的检索效率。这些数据的背后，是合思档案对票据数据整合的深刻理解和精准把握。
- 合规管理无忧 保障企业稳健运营
合规管理，是企业稳健运营的重要保障。合思档案满足国家政策要求的档案系统，实现了电子会计档案的合规性管理。归档即合规，让企业在享受数字化便利的同时，无需担心合规风险。这一功能，为企业提供了坚实的法律后盾，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
- 数据利用最大化 挖掘档案潜在价值
合思档案不仅关注档案的存储与管理，更注重档案数据的利用。通过让数据“活起来”，合思档案真正实现了档案数据的价值挖掘。企业可以利用这些数据，为决策提供有力支持，实现数据的最大化利用。这一功能，不仅提升了企业的决策效率，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
票据数据整合：合思档案应用场景与客户案例
- 多元应用场景 满足不同需求
合思档案的应用场景广泛多样，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能在其中找到适合自己的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控与分析。轻松完成档案管理的同时，也提高了档案利用效率。
对于外部审计而言，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这一功能，不仅提高了审计效率，更保障了审计工作的安全性与准确性。
- 客户案例见证 实力铸就口碑
海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业，都是合思档案的忠实用户。他们通过使用合思档案，实现了财务无纸化、凭证自动化率提升、管理效率提高等显著成效。这些客户案例，不仅见证了合思档案的实力与口碑，更为更多企业提供了可借鉴的成功经验。
海亮教育通过合思档案实现财务无纸化，凭证自动化率达到91.6%。作业单位数量增加的同时，作业人员仅少量增加，大大提高了工作效率。徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到显著提升。年数据量2.6亿的情况下，依然能够高效管理。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计工作也更加便利和安全。
票据数据整合：合思档案引领财务档案管理新未来
合思档案，以其便捷调阅、混序归集、降本增效、合规管理、数据利用等核心功能和优势，为企业提供了全面的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业解决了财务档案管理中的痛点，实现了数字化转型的跨越式发展。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在追求降本增效的目标上，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择专业、高效、合规的财务档案管理解决方案。它将以票据数据整合为核心，引领企业财务档案管理迈向新的未来。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思档案，开启财务档案管理的新篇章！立即免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手，共同书写财务档案管理的新辉煌！
