数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案管理不仅成本高昂,而且管理过程繁琐,效率低下。与此同时,电子档案的合规性、完整性和安全性又成为企业关注的焦点。
随着国家政策的推动,电子会计档案的法律效力得到了全面肯定,企业急需专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
在此背景下,合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案:财务数字化服务的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司(原易快报)匠心打造的一款单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
在票据数据整合方面,合思档案展现出了卓越的技术实力。其自主研发的工具包具备更加强大的数据获取、验签、解析能力,能够持续迭代、接口开放,确保票据数据的准确性和完整性。
使命与愿景:驱动企业全面数字化
合思档案的使命是帮助企业解决内外交困的档案管理问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业全面数字化的“最后一公里”,通过电子会计档案管理,补足信息化建设空白,拉通业财税档全链路,真正利用档案数据,实现数据价值。
在票据数据整合方面,合思档案致力于节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”,合思档案能够满足财务档案管理要求的特殊性,实现归档即合规。
模块功能概览:全流程闭环管理
合思档案提供丰富的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在票据数据整合上,合思档案覆盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。企业无需打印,即可实现混序归集免组装,打破物理空间限制,在线自由调阅票据数据。
此外,合思档案还支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,为企业的票据数据整合提供了强大的技术支持。
功能亮点与创新:重塑档案管理新体验
合思档案在功能亮点与创新方面表现卓越。其“四性检测”+“业务检测”机制,能够满足财务档案管理要求的特殊性,双模检测实现归档即合规。
在票据数据整合上,合思档案打破物理空间限制,实现档案的便捷调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案完整性的同时,自由穿透档案链,实现票据数据的无缝整合。
混序归档功能更是提升了档案管理效率,使得票据数据的整理、归档更加便捷高效。
产品优势:显著提升管理效能
合思档案具有显著的产品优势。在票据数据整合方面,它能够帮助企业节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现管理合规性。
同时,合思档案广泛连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其强大的规则匹配能力,能够最大程度地减少人工介入,实现票据数据的自动组装、归档。
作为符合国家政策要求的档案系统,合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色,为企业的票据数据整合提供了有力保障。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准匹配
合思档案的目标用户广泛,包括企事业单位、财务部门、归档员、外部审计等。其应用场景涵盖企业全面数字化、档案管理降本增效、合规经营等多个方面。
对于CEO/高管而言,合思档案能够帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。在票据数据整合上,合思档案提供了全面的解决方案,助力企业实现数字化转型。
对于归档员/财务而言,合思档案提高了他们的工作效率,告别了重复低价值的工作,轻松完成票据数据的档案管理。
成功案例与客户评价:口碑见证实力
合思档案已成功服务于多家知名企业,如海亮教育、徐福记、中交水规院等,得到了客户的高度评价。
以海亮教育为例,通过使用合思档案,其凭证自动化率达到了91.6%,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一数据充分证明了合思档案在票据数据整合方面的卓越能力。
徐福记则通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等方式,大大提升了管理效率。客户普遍认为,合思档案帮助他们解决了档案管理痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
携手合思档案,共创档案管理新未来
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其卓越的功能、显著的优势和广泛的应用场景,正成为越来越多企业的首选。
在票据数据整合方面,合思档案展现出了强大的技术实力和创新能力。它不仅能够满足企业当前的需求,还能够随着企业的发展和变化,提供持续的技术支持和服务。
我们诚邀您加入合思档案的大家庭,共同开启企业档案管理的新篇章。通过合思档案,您可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时提升企业的管理效能和竞争力。
现在,就行动起来吧!立即体验合思档案的强大功能,开启您的票据数据整合之旅。我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思档案的卓越品质。未来,合思档案将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型。
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