在全球化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。面对复杂多变的国际环境,如何高效、合规地管理财务,成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,以其全球化业务布局和庞大的员工规模,深刻体会到了传统财务管理模式的局限。幸运的是,合思以其创新的无需报销解决方案,为动力源开启了一场财务数字化转型的革命。
动力源财务之困:全球化浪潮下的票据数据整合难题
动力源,这家成立于1995年的高端制造企业,自2004年在上海主板A股上市以来,便以其卓越的技术实力和广泛的市场布局,成为行业的标杆。然而,随着业务的全球化拓展,动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
业务遍布全球多个国家和地区,动力源面临着复杂的跨境交易和税务合规问题。传统的报销流程,不仅耗时长、易出错,还难以满足全球化业务对财务管理的特殊需求。员工需要手动填写单据,经过多层审批,财务人员则需花费大量时间核对和录入数据。这一过程中,纸质单据堆积如山,人工操作频繁,不仅效率低下,还增加了管理成本和合规风险。
动力源急需一种高效、合规、透明的财务管理解决方案,以应对全球化业务带来的挑战。而票据数据整合,作为财务管理中的关键环节,更是成为了动力源亟待解决的问题。
合思破局:票据数据整合引领财务数字化转型
面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的行业经验和先进的技术实力,为动力源量身定制了无需报销解决方案。这一方案,以票据数据整合为核心,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了财务管理的全面数字化。
票据数据整合全场景覆盖:因公消费无忧
合思的平台,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景。无论是差旅、采购还是日常办公,员工都可以通过平台轻松完成消费,并自动生成电子票据。这些票据数据,经过平台的智能处理,实现了自动分类、自动核对和自动归档,大大提高了财务处理的效率。
票据数据整合打通系统壁垒:全流程数字化管理
合思的平台,不仅实现了票据数据的整合,还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理。财务人员无需再手动录入数据,只需通过平台即可轻松完成所有工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和合规性。
票据数据整合满足全球化需求:多语言跨境无忧
针对动力源全球化业务的特点,合思的平台提供了多语言支持、跨境支付和税务合规等特殊功能。无论员工身处何地,都可以通过平台轻松完成报销申请和费用管理。同时,平台还自动处理跨境交易的税务问题,确保每一笔支出都符合当地的税务法规。
票据数据整合保障数据安全:安全合规无忧
在数据安全方面,合思的平台通过了SOC1、SOC2安全认证,确保了数据的安全合规。动力源的所有财务数据,都得到了严格的保护,无需担心数据泄露或被篡改的风险。
实施之路:票据数据整合推动财务数字化转型落地
合思与动力源的合作,从项目启动到系统部署,再到员工培训,每一步都走得坚实而有力。
票据数据整合项目启动:明确目标共绘蓝图
项目启动之初,合思与动力源成立了联合项目组,明确了项目目标、范围和时间表。双方团队紧密合作,共同绘制了财务数字化转型的蓝图。
票据数据整合系统部署:定制化方案无缝对接
根据动力源的业务需求,合思为其定制化部署了无需报销系统。系统与动力源现有的财务系统实现了无缝对接,确保了数据的顺畅流通。
票据数据整合员工培训:轻松上手提升效率
为了让员工能够熟练使用新系统,合思为动力源提供了全面的系统操作培训。通过培训,员工们不仅掌握了新系统的使用方法,还提高了工作效率。
票据数据整合持续优化:紧跟需求不断进步
项目实施后,合思与动力源保持了密切的沟通。根据动力源的反馈,合思不断优化系统功能,确保系统始终满足动力源的业务需求。
成果斐然:票据数据整合助力动力源降本增效
经过一段时间的实施,合思的无需报销解决方案为动力源带来了显著的成果和经济效益。
票据数据整合效率飙升:时间成本双降低
动力源的员工报销周期缩短了3周,财务入账归档时间减少了85%。这意味着,动力源的员工和财务人员可以更加专注于核心业务,提高了整体工作效率。
票据数据整合成本节约:人力物力双下降
通过合思的平台,动力源的人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这不仅降低了管理成本,还提高了企业的盈利能力。
票据数据整合合规性增强:风险防控有保障
合思的平台,确保了每一笔支出的合规、安全、透明。动力源的合规风险得到了有效降低,为企业的稳健发展提供了有力保障。
票据数据整合数据驱动决策:精准管理有依据
合思的平台提供了实时、准确的财务数据。动力源的管理层可以根据这些数据,做出更加精准的决策,推动企业的持续发展。
客户心声:票据数据整合赢得高度认可
动力源对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源与合思建立了长期合作关系,未来将继续深化合作,共同探索更多财务管理创新模式。同时,动力源也表示愿意向其他企业推荐合思的无需报销解决方案,共同推动财务数字化转型。
行动号召:票据数据整合引领财务数字化转型新风尚
动力源的成功案例,为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。而票据数据整合,作为财务数字化转型的关键环节,更是不可或缺。
合思,以其创新的无需报销解决方案,为众多企业提供了高效、合规、透明的财务管理服务。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思作为合作伙伴,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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