发票智能化趋势:合思引领企业财务数智化新风尚

发票智能化趋势:合思引领企业财务数智化新风尚

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在当今数字化转型的浩荡潮流中,企业财务管理正站在一个前所未有的变革节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了前所未有的机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,便深耕于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,累计融资已超过15亿元人民币,彰显了其在行业内的深厚底蕴与强劲实力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有超过7000家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同探索降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。

在发票智能化趋势日益明显的今天,合思紧跟时代步伐,致力于通过创新的解决方案,助力企业实现高效、合规、低碳的财务管理。本文将以合思服务的某知名国民经典零食品牌为例,深入剖析其财务数字化转型的背景、解决方案、成果展示,并展望未来趋势,同时发出行动号召。

零食巨头的财务困境与破局之道

客户背景:复杂挑战下的求变之心

某知名国民经典零食品牌,以其丰富的产品线和广泛的销售版图,赢得了市场的广泛认可。然而,随着业务的不断扩张,该企业也面临着前所未有的财务管理挑战。销售版图覆盖全国,供应链复杂多变,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的效率与效果。

  • 挑战剖析:

  • 销售版图与供应链
    多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效,导致财务数据难以实时准确反映业务状况。

  • 差旅平台对账
    核算精细化管理要求高,但现有方案需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,且难以释放财务价值。
  • 事前事中管控
    差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控,影响整体盈利能力。
  • 纸电混合会计档案
    手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费,且难以满足日益严格的档案管理要求。

面对这些挑战,该企业迫切需要一套能够解决当前财务管理难题,并引领其走向数字化转型的解决方案。

解决方案:全流程智能化,开启财务新篇章

合思为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,旨在通过智能化手段,彻底解决企业面临的财务管理难题。

  • 方案亮点:

  • 便捷申请,无忧消费
    员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需在合思平台上轻松完成差旅申请、业务审批、商城订购等流程,即可享受一站式消费体验。

  • 同屏比价,智能对账
    合思平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,通过智能算法实现同屏比价,帮助企业选择最优的差旅方案,降低差旅成本。
  • 多源采集,智能制档
    合思档案系统支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现多源采集、智能制档,大大提高了档案管理效率。
  • 系统集成,数据互通
    合思解决方案打通了企业内部的12个系统,完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链,实现了业财有机连接。

成果展示:数字化成效显著,未来可期

应用合思解决方案后,该企业取得了显著的数字化成效,不仅解决了当前的财务管理难题,更为其未来的数字化转型奠定了坚实基础。

  • 成效亮点:

  • 年度节约,成本可控
    通过合思解决方案,该企业年度节约了200万以上的差旅费用,有效降低了运营成本。

  • 效率提升,解放人力
    财务入账效率提升了60%,大量重复性、低价值的工作被自动化流程所取代,财务人员得以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
  • 数据管理,精准高效
    合思解决方案打通了企业内部的多个系统,实现了数据的实时采集、自动校验和完整归档,建立了档案证据链,为企业的决策提供了有力支持。
  • 档案管理,规范便捷
    标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了档案管理成本。同时,智能关联功能使得档案查询更加便捷高效。

总结与展望:发票智能化趋势下的财务管理新未来

合思的财务数智化解决方案不仅帮助企业解决了当前的财务管理难题,更为其未来的数字化转型提供了有力支撑。随着发票智能化趋势的不断发展,企业财务管理将迎来更加高效、合规、低碳的新时代。

  • 总结:

  • 解决当前问题
    合思的解决方案有效解决了企业当前面临的财务管理难题,如差旅成本高、对账效率低、档案管理繁琐等。

  • 奠定未来基础
    通过系统集成和数据互通,合思解决方案为企业未来的数字化转型奠定了坚实基础,助力企业实现业财深度融合。

  • 展望:

  • 电子凭证标准化
    随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用,企业财务管理将更加高效、合规。合思将继续紧跟时代步伐,不断优化解决方案,满足企业日益增长的财务管理需求。

  • 低碳运营
    合思的解决方案有助于企业实现低碳运营,响应国家双碳目标。通过智能化手段减少纸质档案的使用和存储,降低碳排放,为企业的可持续发展贡献力量。

发票智能化趋势下的行动号召

面对数字化转型的浪潮和发票智能化趋势的日益明显,企业财务管理正迎来前所未有的变革机遇。北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,正助力越来越多的企业实现高效、合规、低碳的财务管理。

我们诚邀更多企业加入合思的数字化转型行列,共同探索财务管理的新路径。无论您是面临财务管理难题的企业,还是希望进一步提升财务管理效率的企业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

免费试用,开启财务数智化之旅

现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化之旅。在试用期间,我们将为您提供全方位的技术支持和服务保障,确保您能够顺利上手并充分体验解决方案的各项功能。

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captaincaptain
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