行业洞察:发票智能化趋势下的企业挑战与机遇
在2023年的经济回暖浪潮中,商旅市场迎来了前所未有的繁荣。据数据显示,2023年1月至7月,差旅消费金额同比激增220.11%,环比亦上升95.49%,制造业增速尤为显著,消费金额同比飙升397.22%。这一趋势不仅反映了实体经济活动的强劲复苏,也预示着企业差旅管理需求的激增。然而,伴随而来的机票、酒店等成本上升,让企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地。
在当前经济环境下,企业普遍面临差旅订票繁琐、发票处理低效、单据管理混乱等痛点,这些问题不仅影响了员工的工作体验,也增加了财务部门的工作负担。更为严峻的是,老板们往往难以实时掌握业务数据,做出精准决策。在此背景下,发票智能化趋势应运而生,成为企业降本增效、提升管理效率的关键。
合思,作为差旅管理与费用控制领域的佼佼者,深刻洞察行业趋势,致力于通过智能化解决方案,帮助企业应对挑战,把握机遇。
客户心声:差旅管理之痛,合思如何解忧?
某上市公司,拥有3000多名员工,业务遍布全国多个城市,是行业内的佼佼者。然而,在差旅管理与费用控制方面,该公司却长期饱受困扰。员工报销流程冗长,体验感极差;财务部门被低价值工作占据大量时间,难以专注于更有价值的业务分析;老板们则因缺乏实时数据支持,难以做出精准决策。
具体而言,该公司面临着多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程,导致报销时效长达2个月。财务部门则需手工做账、手动验真查重、超标核对,工作量大且易出错。老板们更是因缺乏数据支持,难以掌握真实业务情况,管理决策缺乏依据。
面对这些痛点,该公司急需一套智能化、高效化的差旅管理与费用控制解决方案,以提升工作效率,降低成本,增强管理透明度。
合思方案:智能化赋能,重塑差旅管理新生态
合思深知企业差旅管理与费用控制的痛点与需求,因此,我们推出了一套全面、智能的解决方案,旨在通过智能化手段,重塑差旅管理新生态。
核心功能:预算预占与费用标准校验
合思解决方案的核心功能之一,是预算预占用与费用标准校验。通过这一功能,企业可以实时掌握预算使用情况,避免超支风险。同时,费用标准校验功能确保每一笔支出都符合企业规定,有效控制成本。
无需报销:移动端申请,自动化对账
合思推出的无需报销解决方案,让员工可以通过移动端轻松申请差旅费用,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务部门则只需在月底进行一次对账,入账操作自动化完成,大大提高了工作效率。
合思商城:海量资源,一键比价
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这一功能不仅提升了员工的自主性,也为企业节省了大量成本。
合思BI·差旅分析:数据洞察,助力决策
合思BI·差旅分析功能,通过大数据分析,为企业提供全面的差旅数据洞察。企业可以实时掌握差旅费用情况,分析费用构成,找出成本控制的关键点。同时,该功能还为企业提供了管理决策的数据支持,助力企业做出更加精准、科学的决策。
成果斐然:效率提升,成本降低,满意度飙升
自引入合思解决方案以来,该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。员工满意度大幅提升,财务投诉率降低了80%。同时,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。
这些成果不仅体现在数据上,更体现在企业运营管理的方方面面。员工们感受到了前所未有的便捷与高效,财务部门得以从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的业务分析。老板们则通过实时数据支持,做出了更加精准、科学的决策,推动了企业的持续发展。
员工视角:报销不再难,满意度飙升
“以前报销流程繁琐,经常需要跑好几个部门,现在通过合思移动端申请,几分钟就搞定了。”一位员工感慨地说。合思解决方案的推出,让员工们感受到了前所未有的便捷与高效。报销流程的简化,不仅节省了员工的时间与精力,也提升了他们的工作满意度。
财务视角:对账自动化,效率倍增
“以前月底对账需要好几天,现在通过合思系统,1次对账就搞定了,入账操作也自动化完成。”财务部门的一位负责人表示。合思解决方案的自动化对账功能,让财务部门得以从繁琐的工作中解脱出来,工作效率倍增。同时,自动化的入账操作也减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。
管理视角:数据说话,决策更精准
“通过合思BI·差旅分析功能,我们可以实时掌握差旅费用情况,分析费用构成,找出成本控制的关键点。”公司的一位高层管理者表示。合思解决方案的数据洞察功能,为企业提供了全面的差旅数据支持,助力企业做出更加精准、科学的决策。
合思引领:发票智能化趋势下的行业先锋
在发票智能化趋势的浪潮中,合思始终站在行业前沿,引领着差旅管理与费用控制的新变革。我们深知,降本增效是企业经营永恒的命题,而低碳发展也将是长期趋势。因此,合思致力于通过数字技术,优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,为企业降本增效、可持续发展提供有力支持。
核心价值:构建数字化聚合消费平台
合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,提高组织内各职能的活力和免疫力。这一核心价值不仅体现在产品功能的完善上,更体现在对企业运营管理的深刻理解与精准把握上。
未来趋势:降本增效与低碳发展并重
展望未来,降本增效与低碳发展将成为企业差旅管理与费用控制的重要趋势。合思将继续秉承创新精神,不断优化产品与服务,为企业提供更加高效、智能、可持续的差旅管理与费用控制解决方案。
合思优势:融资超15亿,服务网络遍布全国
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些优势不仅彰显了合思的实力与影响力,也为企业选择合思提供了有力保障。
行动号召:选择合思,开启差旅管理新篇章
在发票智能化趋势的浪潮中,选择合思,就是选择高效、智能、可持续的差旅管理与费用控制解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同应对差旅管理与费用控制的挑战,实现降本增效和可持续发展。
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