财务档案管理之困：破局之路在何方
在当前经济环境下，企业运营面临着诸多挑战，财务档案管理便是其中之一。企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”
财务人员同样苦不堪言：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”
业务人员也深受其扰：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
而高显性成本更是让企业不堪重负：“纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。”
发票相关法规资讯的不断更新，也使得企业在档案管理上必须更加严谨合规。如何摆脱这些困境，成为企业亟待解决的问题。合思档案解决方案的出现，为企业带来了新的希望。
核心功能：开启单套制电子会计档案管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有众多核心功能，为企业财务档案管理带来了全新的体验。
在功能模块方面，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这意味着企业可以将各类财务档案进行统一管理，无需再为不同类型档案的存放和查找而烦恼。
“便捷调阅不打印，混序归集免组装”这一特性，更是让档案管理变得高效便捷。从业务流转、财务入账，到档案采集、档案制档、档案管理，再到档案利用，整个流程实现了无缝衔接。
在成本节约方面，合思档案成效显著。它能够帮助企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%管理合规性。在当前注重成本控制的商业环境中，这一优势无疑具有极大的吸引力。
此外，合思档案还通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，并且国家四部委官方试点100%成功验收。这为企业提供了坚实的安全保障，让企业无需担心档案数据的安全问题。
使命愿景：驱动企业财务数字化转型的引擎
合思档案肩负着重要的使命与愿景，致力于推动企业财务数字化转型。
其使命是解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。在传统的财务档案管理模式下，财务人员往往被繁琐的整理和核对工作所束缚，难以发挥更大的价值。合思档案的出现，让财务人员能够从重复低价值的工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
愿景则是让有限更有效，通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在资源日益紧张的今天，如何让有限的资源发挥更大的作用，是企业必须思考的问题。合思档案以其卓越的性能，帮助企业实现了这一目标。
目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案更是市场占有率第一。这些数据充分证明了合思档案的实力和受欢迎程度。
模块功能：全方位满足企业档案管理需求
合思档案的各个功能模块各具特色，能够全方位满足企业的档案管理需求。
发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着企业可以快速准确地找到所需的发票信息，大大提高了工作效率。
单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能够被有效管理。
凭证模块作为费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等。这使得企业各个系统之间的数据能够实现互联互通，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。
账簿模块支持共享调阅解决方案，档案查阅可穿透业务链上下游。企业人员可以更加方便地了解业务的整体情况，为决策提供有力依据。
功能亮点：创新技术引领档案管理新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新点，展示了其技术优势和卓越的用户体验。
证据链完整性解决方案能够智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，避免了因证据链不完整而带来的风险。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。随着电子发票的普及，这一功能将发挥越来越重要的作用。
实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。企业人员无需再为查找实物档案而四处奔波，只需在线上操作即可快速定位所需档案。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的数据处理能力，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。
产品优势：降本增效合规管理数据利用一网打尽
合思档案的产品优势显著，在降本增效、合规管理、数据利用等方面都表现出色。
在降本增效方面，通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现了显著的成本节约。同时，管理合规性也得到了100%的保障。
合规管理上，通过多项安全认证和国家四部委官方试点的成功验收，让企业无需担心档案管理不符合法规要求。
数据利用方面，合思档案提供智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能。企业可以充分利用档案数据，挖掘其潜在价值，为企业的决策提供有力支持。
广泛连接的能力让合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
目标用户与应用场景：精准定位广泛适用
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让工作更加轻松便捷。
外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率。
合思档案还广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是日常业务处理还是特殊场景需求，合思档案都能够轻松应对。
成功案例与客户评价：实力见证口碑相传
众多成功案例和客户评价充分证明了合思档案在实际应用中的效果和价值。
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一数据充分展示了合思档案在提高工作效率和自动化程度方面的卓越表现。
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这不仅节约了成本，还提高了工作的灵活性和便捷性。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。为企业的可持续发展做出了贡献。
金牌橱柜以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让企业能够更加清晰地了解业务情况，为决策提供有力支持。
全面数字化：合思档案助力企业财务转型
合思档案是企业全面数字化的“最后一公里”，它保证了档案原生性，确保企业财务档案管理合规。在当前数字化浪潮下，企业需要全面实现数字化，以提升竞争力。合思档案正是企业实现这一目标的重要工具。
它彻底告别了传统手工归档，档案不打印，显著降本增效。让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，实现可持续发展。
广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，使得合思档案成为企业财务档案管理的首选。
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