数字化转型浪潮下 财务档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展，企业对于高效、合规的财务管理需求日益迫切。然而，传统的纸质档案管理模式却成为了企业数字化转型的绊脚石。纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，更存在合规风险。
发票相关法规资讯显示，国家政策正积极鼓励企业实现电子会计档案的无纸化管理，以推动企业数字化转型。这一政策导向不仅体现了国家对企业数字化转型的支持，也反映了市场对高效、合规财务档案管理解决方案的迫切需求。
北京合思信息技术有限公司（原易快报）自2014年创立以来，一直致力于为企业提供财务数智化产品和服务。面对企业财务档案管理的痛点与挑战，合思档案平台应运而生，旨在为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
合思档案简介：单套制电子会计档案管理领航者
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
发票相关法规资讯指出，随着电子发票的普及，企业对于电子会计档案的管理需求日益增长。合思档案正是顺应这一趋势，专为企事业单位设计，提供全方位的财务数智化服务。
其核心功能涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全流程电子化管理，以及实物档案的智能管理。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
值得一提的是，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已服务超过6000家企业客户，赢得了市场的广泛认可。
使命愿景：降本增效 合规低碳 全面数字化
合思档案的使命与愿景，是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业全面数字化。
发票相关法规资讯强调，企业财务档案的合规性是企业稳健运营的基础。合思档案通过电子化档案管理，减少了纸质档案的使用，降低了存储和整理成本，同时提高了工作效率。
在合规经营方面，合思档案确保财务档案的合规性，满足国家政策和法规要求，有效降低了合规风险。此外，合思档案还积极响应国家“双碳”目标，推动企业实现绿色低碳运营。
通过连接各类异构业财系统，合思档案实现了财务档案的全生命周期管理，从档案的生成、存储、查询到销毁，全程数字化、可追溯，为企业全面数字化提供了有力支撑。
模块功能：全流程电子化管理 提升档案利用效率
合思档案的各个功能模块，如发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理等，共同构成了全流程电子化管理的完整体系。
发票管理方面，合思档案提供了大数据解决方案，支持发票的自动采集、验签、解析和归档。这一功能不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票数据的真实性和完整性。
单据管理实现了单据的自动匹配和组装，大大提高了档案整理效率。凭证管理则通过费控系统与财务系统的无缝对接，实现了凭证的自动生成和归档，减少了人工操作的繁琐和错误。
账簿管理支持账簿的电子化存储和查询，使得账簿管理更加便捷高效。报表管理则提供了报表的自动生成和导出功能，满足了企业不同场景下的报表需求。
功能亮点：便捷调阅混序归集 确保档案四性检测
合思档案在功能上的亮点和创新点，如便捷调阅、混序归集、四性检测等，进一步提升了档案管理的效率和安全性。
便捷调阅功能支持在线自由调阅档案，无需打印，大大提高了档案利用效率。混序归集则打破了物理空间限制，实现了档案的混序归集和免组装，进一步提高了归档效率。
四性检测功能提供了可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保了归档数据的真实、完整、安全、可用。这一功能对于保障企业财务档案的安全性和合规性具有重要意义。
此外，合思档案还基于企业不同业务场景，提供了灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据的完整性。
产品优势：广泛连接 自动归档 持续迭代
合思档案相比其他同类产品的优势，在于其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及持续迭代的能力。
广泛连接的能力使得合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档则通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
合思档案的电子会计档案合规性管理，完全符合国家政策要求，确保了企业财务档案管理的合规性。同时，合思档案还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整，保持产品的先进性和竞争力。
目标用户与应用场景：精准定位 满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，应用场景也适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规财务档案管理的中大型企业。
对于CEO/高管而言，他们关注企业财务档案的利用效率、数据价值和决策支持。合思档案通过提供全面的财务数据分析和报告功能，帮助他们更好地了解企业财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务则关注工作效率、数据透明度和档案管理便捷性。合思档案的全流程电子化管理功能，大大提高了他们的工作效率，同时确保了数据的透明度和安全性。
外部审计则关注审计的在线化、可溯源性和审计效率。合思档案提供了完整的审计轨迹和可追溯的档案管理功能，使得外部审计更加便捷高效。
成功案例与客户评价：实力见证 口碑相传
通过具体案例和客户评价，我们可以更直观地看到合思档案在实际应用中的效果和价值。
某世界500强企业通过引入合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这一成果不仅大大提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本。
另一家行业领军企业年数据量高达2.6亿，通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了显著提升。客户对合思档案的便捷性、合规性和降本增效效果给予了高度评价。
这些成功案例和客户评价，充分证明了合思档案在财务档案管理领域的实力和口碑。
开启财务档案管理数字化新时代
合思档案，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的显著成效。
发票相关法规资讯不断更新，合思档案始终紧跟政策步伐，确保产品的合规性和先进性。其广泛连接的能力、100%自动归档的特性、符合国家政策要求的档案系统以及持续迭代的能力，共同构成了合思档案的核心竞争力。
在这个数字化时代，选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的财务档案管理解决方案。我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务档案管理的数字化新时代。
为了帮助企业更好地体验合思档案的魅力，我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作，即可轻松开启您的财务档案管理数字化之旅。快来加入我们吧，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手！
