引言：财务转型新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务收支管理领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程的数字化闭环。这一转型不仅解决了企业长期面临的数据分散、单据处理量大、纸质成本高等痛点，更在增效、降本、合规及先进性方面取得了显著成果。本文将深入剖析这一成功案例，展现合思如何以创新之力，引领企业迈向财务数字化的新时代。
客户挑战：财务管理的重重困境
业务规模与财务痛点并存
该知名头部数字阅读品牌，以其丰富的数字内容资源和庞大的用户基础，在行业内占据领先地位。然而，随着业务的快速发展，其财务管理体系逐渐暴露出诸多问题。内部多系统并存，业务流程断裂，导致数据整合难度大，费用管控难以有效落地，预算超标现象频发。同时，每个财务月均需处理超过500张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅耗费了大量人力物力，还使得财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中，人效低下。此外，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费，且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，严重制约了企业的快速发展。
发票相关法规资讯下的合规难题
在当前经济环境下，发票相关法规资讯的不断更新，对企业财务管理的合规性提出了更高要求。然而，该客户在发票管理方面仍存在诸多不足，如发票真伪难以验证、审批流转路径不清晰等，这些问题不仅增加了企业的财务风险，也影响了企业的整体运营效率。
解决方案：无需报销的“消费-入账-归档”全链路管理
差旅申请与商旅线上订购：一站式服务简化流程
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从差旅申请到商旅线上订购，实现了全流程的数字化管理。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这一举措不仅简化了报销流程，还大大提高了员工的出差体验。
易商卡线下消费：无纸化报销新体验
为了进一步降低纸质成本，合思引入了易商卡进行日常开支管理。员工通过易商卡进行消费后，系统即可自动识别并录入发票信息，实现无纸化报销。这一创新不仅减少了纸张的使用，还提高了报销的准确性和及时性。
发票采集与审核对账：智能识别提升效率
合思的发票采集与审核对账功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保了财务数据的准确性和及时性。在发票相关法规资讯的指导下，系统还能对发票进行真伪验证，有效保障了企业费用的合规性。
统一开票与自动提报：集中处理提升效能
合思的统一开票与自动提报功能，实现了所有销售和服务收入的集中开票处理。系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了审批效率。此外，系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，为财务人员提供了极大的便利。
资金结算与档案归档：安全高效保障数据
在资金结算方面，合思支持多种支付方式，能够快速完成付款操作。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，形成了财务数字档案室。这一举措不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，提高了实物档案的查找效率。在发票相关法规资讯的指引下，合思还确保了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
自动记账与商旅分析：数据驱动决策优化
合思的自动记账功能，能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大提高了记账的准确性和效率。同时，系统还提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业更好地了解费用支出情况，优化决策流程。在商旅分析方面，系统能够深入挖掘商旅数据背后的价值，为企业提供更加精准的商旅管理建议。
成效显著：增效降本合规先进并进
增效：实时掌握进度，提升档案整理效率
实施合思解决方案后，该客户显著提升了财务管理的效率。财务人员可以实时掌握付款进度，无需再耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率也得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。财务数字档案室的建立，更是丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。
降本：减少差旅超标，降低纸质成本
合思解决方案有效减少了差旅超标情况的发生，改善了预算超额的问题。同时，通过减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，该客户成功降低了运营成本。此外，财务档案空间的节约也为企业带来了额外的经济效益。
合规：发票验真保障，审批路径清晰
在发票相关法规资讯的指导下，合思解决方案通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径的清晰可视，使得员工借款与核销的管理更加规范。同时，财务档案的原生性存储也规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合了最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：全场景覆盖，数字化渗入日常
合思解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现了真正的无纸化办公。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户反馈：积极影响助力未来发展
该客户对合思解决方案给予了高度评价：“引入合思产品后，我们显著降低了差旅成本和档案管理成本。未来计划进一步通过‘消费 – 入账 – 归档’全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”这一反馈不仅体现了客户对合思解决方案的认可，也为其未来的财务数字化转型指明了方向。
未来合作：深化合作共绘新蓝图
未来合作方向：释放数据价值，加深业财融合
该客户计划进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续提供全方位的支持和服务，助力客户实现这一目标。通过深化合作，双方将共同探索财务数字化转型的新路径和新模式。
展望：创新产品服务，满足多样需求
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在发票相关法规资讯的指引下，合思将不断优化解决方案，提升企业的财务管理水平和合规性。同时，合思还将积极响应国家双碳目标的号召，推动绿色办公和可持续发展。
结语：选择合思，共赴财务数字化新时代
该知名头部数字阅读品牌通过实施合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环。这一转型不仅显著提升了财务管理的效率和合规性，还降低了成本，为企业的快速发展提供了有力支持。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思，让您的企业也能轻松实现财务数字化转型，迈向更加高效、合规、绿色的未来。立即行动，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅吧！
