开篇:合思——财务数智化的领航者
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。至今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的领先地位。
客户痛点:挂面厂商的财务管理困境
挂面巨头的财务管理挑战
某知名挂面厂商,凭借其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系,在市场中占据一席之地。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理面临诸多挑战。区域销售团队每次调整组织架构时,都需要基于电子会计档案系统,将过往10年的销售数据按照新的组织架构重新计算销售业绩,这一过程不仅耗时耗力,还容易出错。同时,差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理要求高、事前事中管控不连贯,以及纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题,都让该厂商的财务管理陷入困境。
发票相关法规资讯下的合规压力
在当前经济环境下,发票相关法规资讯不断更新,企业需时刻关注并遵守,以避免合规风险。对于该挂面厂商而言,如何高效、准确地处理海量发票,确保每一张发票都符合法规要求,成为其财务管理中的一大难题。纸电混合的会计档案管理方式,不仅增加了管理成本,还容易导致发票遗失或重复报销,给企业带来不必要的损失。
解决方案:合思“消费-入账-归档”全链条优化
合思方案:重塑财务管理流程
针对该挂面厂商的财务管理痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等模块,实现了全流程自动化。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据;商旅线上订购服务,让员工轻松安排商务旅行;发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;审核对账模块,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
发票管理:合规与效率并重
在发票管理方面,合思解决方案充分考虑了发票相关法规资讯的要求。通过发票OCR识别验真技术,有效保障企业费用合规,避免虚假发票带来的风险。同时,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,确保企业在面对发票相关法规资讯变化时,能够迅速响应,保持合规。
实施过程:从需求分析到持续优化
需求分析与方案设计
合思与客户进行了深入沟通,全面了解其财务管理现状和痛点。基于这些信息,合思为客户量身定制了个性化的解决方案。从差旅申请到资金结算,从档案归档到商旅分析,每一个环节都紧密围绕客户需求,确保解决方案的针对性和有效性。
系统部署与员工培训
在客户现场部署合思财务收支管理平台后,合思进行了系统配置和测试,确保系统稳定运行。同时,为客户提供系统使用培训,确保员工能够熟练使用平台。通过模拟操作、案例分析等方式,让员工在实践中掌握平台的使用技巧,减少使用过程中的阻力。
上线运行与持续优化
系统正式上线运行后,合思进行了数据迁移和初始化工作,确保数据的准确性和完整性。同时,根据客户反馈,持续优化系统功能和性能,不断提升用户体验。通过定期回访、满意度调查等方式,了解客户对解决方案的满意度和改进建议,为后续的优化工作提供依据。
成果展示:效率提升与成本降低的双重收获
财务效率显著提升
应用合思解决方案后,该挂面厂商的财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。这一成果的取得,得益于合思解决方案的全流程自动化和智能化管理,让财务管理变得更加高效、便捷。
成本降低与合规性提升
年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时,发票OCR识别验真技术有效保障了企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这些成果的取得,不仅为企业节省了大量成本,还提升了企业的合规性和市场竞争力。
客户心声:合思解决方案的认可与赞誉
客户评价:全链路电子化管理新体验
“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”该挂面厂商的财务负责人表示,“合思无需报销的‘消费-入账-归档’解决方案,极大提升了我们的财务管理效率,降低了成本,实现了数据驱动的决策支持。”
客户反馈:持续优化与卓越服务
客户还反馈道:“合思团队在项目实施过程中,始终保持着高度的责任心和敬业精神。从需求分析到方案设计,从系统部署到员工培训,每一个环节都做得非常到位。同时,合思还根据我们的反馈,持续优化系统功能和性能,让我们感受到了卓越的服务体验。”
结尾:合思——财务数字化转型的理想选择
合思解决方案的价值与优势
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,解决财务管理的痛点,提升效率,降低成本。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅实现了全流程自动化和智能化管理,还充分考虑了发票相关法规资讯的要求,确保企业在合规的前提下,实现财务管理的最优化。
广泛连接的生态与双轮驱动的模式创新
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位财务数智化服务。无论是聚合商旅、费控报销,还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都能提供专业的解决方案,满足企业多样化的需求。
行动号召:立即联系,开启财务数字化转型之旅
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