数字浪潮下的财务转型新机遇
在数字经济蓬勃发展的今天,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着电子凭证的日益普及,传统报销流程的种种弊端逐渐浮出水面——效率低下、成本高昂、合规风险加剧,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。
在此背景下,发票相关法规资讯不断更新,为企业财务管理提出了新的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其独到的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条高效、合规、低碳的财务管理新路径。
合思,作为专精特新企业,自成立以来便深耕财务数智化领域,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。
行业变革中的痛点剖析
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。电子凭证的普及,虽然为企业带来了前所未有的便利,但同时也暴露出传统报销流程的诸多弊端。
发票相关法规资讯显示,数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,标志着会计管理模式的全面变革。然而,传统报销流程中,员工需要垫资、贴票、报销,财务则需要审核、记账、归档,整个过程繁琐且易出错。
此外,电子凭证在入账时又退回“纸质版”,这显然不符合数字化发展趋势,客观上影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,纸质凭证的打印、存储、管理成本高昂,且易丢失、损坏,给企业带来不必要的损失。在当前经济环境下,这些痛点愈发凸显,成为制约企业财务管理效率提升的关键因素。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
面对这些挑战,合思以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了一条高效、合规、低碳的财务管理新路径。
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数智化转型。这一方案紧密贴合发票相关法规资讯的要求,确保企业在数字化转型过程中始终保持合规性。
政策层面,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。合思积极响应政策号召,通过技术创新,为企业提供符合标准的财务数智化服务。
市场方面,合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,赢得了众多客户的信赖与好评。公司设立研发中心,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供定制化的解决方案。
产品功能概览:全流程自动化管理
合思的财务收支管理平台集成了多项功能,从差旅申请到资金结算,再到档案归档,实现了财务管理的全流程自动化。
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,无需再为贴票、报销而烦恼。商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,让商务旅行安排更加便捷。
发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。资金结算环节,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。
档案归档功能,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。
核心亮点:无需报销与电子凭证数字化转型
合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以及电子凭证的数字化转型能力。
无需报销模式,让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,报销效率显著提高。这一模式紧密贴合发票相关法规资讯的要求,确保企业在数字化转型过程中始终保持合规性。
电子凭证数字化转型方面,合思通过电子凭证会计数据标准的应用,真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本,提升了合规性。
此外,合思还提供总额管控功能,设定预算上限,防止超支情况发生,实现财务收支的精细化管理。AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加明智的决策。
价值体现:经济效益与环境效益双赢
合思的产品不仅提高了财务管理的效率,还降低了企业的运营成本,提升了合规性,实现了经济效益和环境效益的双赢。
在提高效率方面,财务入账效率提升60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这些数据充分证明了合思产品在企业财务管理中的卓越表现。
降低成本方面,年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在当前经济环境下,这些成本节约对于企业来说无疑是一笔可观的财富。
提升合规性方面,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,确保企业财务管理的合规性和透明度。
实现双赢方面,电子凭证无纸化有利于优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时,能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗,为企业的可持续发展贡献力量。
典型场景:满足企业多样化需求
合思的产品适用于各种规模的企业,特别是那些需要频繁进行差旅和费用管理的企业。
在差旅管理方面,企业员工因公出差时,可以通过合思平台在线提交差旅申请,预订机票、酒店等,无需垫资、无需报销。这一模式极大地简化了差旅流程,提高了员工的工作效率。
费用报销方面,员工在日常工作中产生的费用,如办公用品购买等,可以通过合思平台进行消费,系统自动识别并录入发票信息,减少人工输入错误。这一功能让费用报销变得更加轻松便捷。
档案管理方面,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。实现财务档案的电子化、自动化管理,提高档案管理的效率和准确性。
数据分析方面,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。为管理层提供数据驱动的决策支持,助力企业实现更加精准的财务管理。
成功案例:见证合思实力与价值
合思已经成功帮助多家企业实现了财务数智化转型,以下是其中的一些典型案例。
某知名挂面厂商,通过合思平台,实现了财务流程的自动化,提高了财务入账效率,降低了差旅费用,优化了经济业务流程。这一案例充分展示了合思产品在提升企业财务管理效率方面的卓越能力。
某大型移动通信集团,在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一案例彰显了合思产品在降低企业运营成本方面的显著成效。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了财务数据的自动化处理,大幅节约了物理存储空间和维护成本。这一案例体现了合思产品在提升企业档案管理效率方面的独特优势。
某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台,完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务管理的效率和合规性。这一案例进一步证明了合思产品在推动企业财务数智化转型方面的强大实力。
市场定位与差异化优势:引领行业新风尚
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于其创新的无需报销解决方案和强大的电子凭证数字化转型能力。
作为专精特新企业,合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借其无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,以及电子凭证的数字化转型能力,成为行业内的佼佼者。
技术实力方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,技术实力雄厚。公司能够为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务支持。
携手合思:共创财务数智化新未来
合思以其创新的财务数智化解决方案,正在引领企业财务管理的新变革。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。
在发票相关法规资讯的指引下,合思将不断优化其财务数智化解决方案,确保企业在数字化转型过程中始终保持合规性。同时,合思还将积极探索新的技术应用和业务模式,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理服务。
立即行动,加入合思的财务数智化转型之旅!我们诚邀您体验合思的财务收支管理平台,感受其带来的高效、合规、低碳的财务管理新体验。现在,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思产品的卓越性能和独特价值。
合思官方网站、微信公众号二维码、小助手二维码以及全国服务热线已为您准备好,方便您随时联系和咨询。让我们携手共进,共创财务数智化新未来!