开篇：洞察趋势，智慧财务方案引领变革
在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的全面数字化应用，标志着我国电子凭证改革迈入了一个崭新的阶段。这一系列举措不仅加速了电子凭证开具端的数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
政策层面，电子凭证全流程无纸化被视为财务数智化的必由之路。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还显著降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的智慧财务方案。
痛点直击：传统财务档案管理的四大困境
在传统财务档案管理模式下，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大痛点。
归档难：繁琐耗时，易出差错
财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢：效率低下，难以满足需求
纸质档案受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高：空间人力，双重压力
大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本高昂。
不合规：数据安全，难以保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的合规性要求。
智慧财务方案：合思档案，开启全流程无纸化管理新时代
面对上述痛点，合思档案凭借其全面的功能和解决方案，为企业提供了一站式的智慧财务方案，助力企业实现财务档案的全流程无纸化管理。
全面解决方案：全生命周期管理，无缝对接
合思档案提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期管理，支持电子凭证的自动采集、智能关联、自动组装和便捷调阅。通过开放式接口互联，自主采集大文件，自动切割数电票，实现档案数据的快速、准确采集。
技术支撑：先进技术，驱动高效
利用OCR识别、RPA技术、EAI插件、API接口等先进技术，合思档案实现了档案数据的自动化处理和高效利用。智能关联、自动组装功能，支持四性检测、业务检测，自定义版式文件，确保档案数据的完整性和准确性。
合规性保障：严格遵循，安全无忧
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。精准权限管控、灵活扩展的档案目录、水印管理以及符合国标要求的档号，全方位保障了档案数据的安全性和可追溯性。
核心模块：四大功能，协同高效
合思档案的核心功能模块包括档案采集、制档、管理和利用，它们协同工作，共同提升企业的财务管理效率。
档案采集：快速准确，无缝对接
支持开放式接口互联，自主采集大文件，自动切割数电票，合思档案实现了档案数据的快速、准确采集。无论是线上还是线下的电子凭证，都能轻松纳入管理范畴。
档案制档：智能关联，自动组装
智能关联、自动组装功能，让档案制档变得轻松简单。支持四性检测、业务检测，自定义版式文件，确保每一份档案都完整无缺、准确无误。
档案管理：精准权限，安全无忧
提供精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案为每一份档案都筑起了一道坚固的安全防线，让企业的财务数据更加安全可靠。
档案利用：多维检索，便捷高效
支持多维检索、一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。合思档案让档案利用变得更加便捷高效，满足企业多样化的需求。
竞争优势：成本节约、效率提升、合规保障三重奏
相较于其他同类产品，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。
成本节约：显著降低，效益倍增
通过减少纸张使用、存储空间和人力成本，合思档案能够为企业带来显著的成本节约。某企业年节约成本可达30万元以上，经济效益显著。
效率提升：自动化归档，便捷调阅
自动化归档和便捷调阅功能，让企业的财务管理效率大幅提升。归档效率提升90%，报销效率提升300%，让企业从繁琐的财务工作中解脱出来，专注于核心业务的发展。
合规性保障：严格遵循，降低风险
合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案数据的合规性和安全性。通过四性检验与业务校验，降低企业的合规风险，让企业在数字化转型的道路上更加稳健前行。
成功案例：实绩见证，智慧财务方案显成效
合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果显著，以下是一些成功案例。
好想你健康食品股份有限公司：降本增效，成效显著
通过合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：全面无纸化，年节约成本5000万元
上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率也提升了300%。
云海肴：业财融合，财务提效显著
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配查询，效率大幅提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
服务体系：全方位支持，智慧财务方案无忧实施
合思档案提供全方位的服务体系，包括售前咨询、实施部署、售后服务等，确保企业能够顺利实施智慧财务方案。
售前咨询：专业定制，个性化方案
提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解合思档案的功能和优势，制定个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业，都能找到适合自己的智慧财务方案。
实施部署：专业团队，确保顺利上线
拥有专业的实施团队，负责合思档案的部署和配置。从系统安装到数据迁移，从用户培训到上线支持，全程陪伴企业，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
售后服务：7×24小时，及时响应
提供7×24小时的售后服务支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，都能得到及时的响应和解决，保障企业的正常运营。
结尾：智慧财务方案，共赴财务数智化新征程
合思档案以其全面的功能和解决方案，为企业提供了一站式的智慧财务方案。它不仅帮助企业实现了财务档案的全流程无纸化管理，还显著提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性。
随着电子凭证改革的不断深入和财务数智化转型的加速推进，合思档案将成为越来越多企业的首选方案。它以其独特的竞争优势和显著的应用效果，引领着企业财务数智化的新潮流。
在此，我们诚挚地邀请您加入智慧财务方案的行列，选择合思档案作为您财务档案管理的首选方案。让我们携手共进，共同推动企业的财务数智化转型进程，共创美好未来！
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