合思财务信息系统:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务信息系统:引领企业财务数字化转型新风尚

启航:数字化浪潮下的财务信息系统革新

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务信息系统,作为企业数字化转型的核心引擎,正逐步成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务信息系统领域,致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思,作为专精特新企业的代表,凭借其深厚的行业积累和持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

洞察:客户背景与财务信息系统痛点剖析

合思的客户遍布各行各业,从制造业到高科技,从医疗健康到零售,无一不面临着财务信息系统数字化转型的迫切需求。这些企业在转型过程中,普遍遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、财务稽核压力大等痛点。

以北京动力源科技股份有限公司为例,作为我国电源行业的领军企业,动力源在财务信息系统方面面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也增加了企业的运营成本。

汉威科技集团股份有限公司,作为物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等财务信息系统痛点。这些问题限制了企业的快速发展,亟待解决。

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业,其业务成本管控需求迫切,报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核压力大等挑战层出不穷。这些问题严重影响了企业的财务信息系统效能,亟待通过数字化转型加以改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为中德合资企业,其费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,更是凸显了财务信息系统数字化转型的紧迫性。

破局:合思财务信息系统解决方案定制化呈现

针对不同客户的财务信息系统痛点,合思提供了定制化的财务数字化解决方案。这些方案以合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品为核心,助力企业实现多系统集成、数据互通、操作体验全面革新。

合思费控,作为财务信息系统的核心产品,通过无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化。这一解决方案不仅简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率。

合思商城,则提供了聚合商旅、费控报销等服务,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一服务模式不仅提升了员工的消费体验,也降低了企业的财务风险。

合思BI,通过数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一工具为企业提供了强大的数据支持,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

开放平台,则支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一平台为企业提供了更加灵活、高效的财务信息系统解决方案。

实施:财务信息系统转型之路步步为营

合思的实施团队与客户紧密合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,每个阶段都确保项目的顺利进行,最终实现财务信息系统数字化转型的目标。

在项目准备阶段,合思与客户共同确定项目目标、范围、时间表和资源需求,确保项目从一开始就具有明确的方向和计划。

蓝图设计阶段,合思根据客户需求,设计财务数字化解决方案的蓝图,包括系统架构、功能模块、数据流程等,确保解决方案能够精准对接企业的实际需求。

系统实现上线准备阶段,合思进行系统开发、测试、数据迁移等工作,确保系统按时上线。这一阶段的工作至关重要,直接关系到系统的稳定性和可靠性。

功能测试阶段,合思对系统进行全面测试,确保各项功能正常运行,满足客户需求。这一阶段的工作能够及时发现并解决问题,确保系统的顺利运行。

内部运维阶段,系统上线后,合思提供持续的技术支持和运维服务,确保系统稳定运行。这一阶段的工作能够为企业提供长期的保障和支持,确保系统的持续优化和升级。

成果:财务信息系统转型效益显著

通过合思的财务信息系统解决方案,客户企业实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提升等显著成效。

北京动力源科技股份有限公司,在合思的帮助下,报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果不仅提升了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本。

汉威科技集团股份有限公司,通过合思的财务信息系统解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务管控的极致提升。这一成果为企业的发展注入了新的动力。

无锡派克新材料科技股份有限公司,在合思的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果显著提升了企业的财务管理水平,为企业的快速发展提供了有力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,通过合思的财务信息系统解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成果不仅优化了企业的财务流程,也提升了企业的财务透明度。

赞誉:客户评价见证财务信息系统实力

客户对合思的财务信息系统解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了企业的痛点,还为企业带来了显著的经济效益和管理提升。

北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港表示:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华也表示:“随着国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机将与合思深入合作,利用‘无需报销’解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”

展望:合思财务信息系统引领未来新篇章

合思信息技术有限公司凭借其专业的财务信息系统产品和服务,已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务信息系统解决方案。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思的财务信息系统解决方案,正是企业应对挑战、抓住机遇的有力武器。通过合思的财务信息系统,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,提升管理效率,降低成本,增强竞争力。

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captaincaptain
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