合思智能分析平台:解锁企业差旅费控新密码

合思智能分析平台:解锁企业差旅费控新密码

开篇:差旅消费热潮下的成本挑战与破局之道

2023年,随着疫情阴霾逐渐散去,实体经济活力全面复苏,差旅市场迎来井喷式增长。据统计,1-7月差旅消费总额同比激增220.11%,环比也大幅上涨95.49%。制造业尤为突出,消费金额同比飙升397.22%,耐用品、金融、服务行业紧随其后,增幅均超270%。然而,在这股消费热潮背后,企业却面临着前所未有的成本控制与降本增效压力。

差旅订票、发票处理、单据核对……这些看似琐碎的事务,实则成为了企业效率提升的绊脚石。特别是在当前经济环境下,如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为了每个企业管理者必须面对的课题。

正是在这样的背景下,合思智能分析平台应运而生,以其敏捷的财务收支管理能力,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效。

市场风云变幻 差旅费控新挑战

差旅消费激增 成本压力陡增

2023年,差旅市场的繁荣景象有目共睹。从制造业到服务业,从耐用品到金融行业,无一不展现出强劲的增长势头。然而,这股消费热潮也带来了成本的急剧上升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格纷纷上涨,给企业带来了沉重的负担。

效率瓶颈凸显 发票处理成痛点

在差旅消费激增的同时,企业的效率问题也日益凸显。发票、单据处理繁琐,人工耗时严重,占比高达32.49%。发票的获取、核对、处理,每一个环节都考验着企业的耐心与效率。此外,超标订单的增多、数据分析的困难,更是让企业在降本增效的道路上举步维艰。

痛点剖析 企业降本增效的迫切需求

发票处理繁琐 耗时耗力

发票处理是企业差旅费控中的一大难题。大量的发票、单据需要人工处理,不仅耗时耗力,还容易出错。企业迫切需要一种能够自动化处理发票、单据的解决方案,以减轻财务人员的工作负担,提高处理效率。

超标订单频发 合规性受挑战

超标订单的增多,不仅增加了企业的成本支出,还可能引发合规性问题。企业需要一种能够自动校验费用标准、确保合规性的工具,以避免超标订单的发生,降低合规风险。

数据分析困难 决策缺乏依据

跨系统的数据整合难、数据分析工具落后,导致企业在决策时缺乏准确的数据支持。企业需要一种能够整合多系统数据、提供智能分析的平台,以辅助决策,提高决策的科学性和准确性。

合思破局 智能分析平台引领财务数智化

全方位财务数智化服务

合思智能分析平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这一平台,企业可以实现差旅消费的全流程自动化管理,从消费到入账、再到归档,无需人工干预,大大提高了效率。

敏捷平台助力降本增效

合思智能分析平台以其敏捷的财务收支管理能力,帮助企业快速响应市场变化,调整预算策略,实现降本增效。平台通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保企业每一笔支出都在可控范围内,避免超支现象的发生。

无需报销解决方案 提升员工体验

合思智能分析平台还推出了无需报销解决方案,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为处理发票、单据而忙碌。这一解决方案不仅提高了效率,还提升了员工的满意度和幸福感。

核心功能揭秘 精细化管理新利器

预算预占用 避免超支风险

合思智能分析平台的预算预占用功能,可以在申请阶段即进行预算控制。当员工提交差旅申请时,系统会自动校验预算余额,确保申请金额在预算范围内。这一功能有效避免了超支风险,让企业的每一笔支出都更加合理、透明。

费用标准校验 确保合规性

费用标准校验功能是合思智能分析平台的另一大亮点。系统会自动根据企业设定的费用标准进行校验,确保每一笔支出都符合规定。对于超标订单,系统会及时提醒并拒绝处理,从而降低了合规风险。

行程重叠校验 节省成本支出

行程重叠校验功能可以帮助企业避免员工重复预订行程的情况发生。当员工提交差旅申请时,系统会自动检查其行程是否与已有行程重叠,并给出提示。这一功能有效节省了企业的成本支出,提高了资源利用效率。

自动生成凭证 减少人工做账时间

自动生成凭证功能是合思智能分析平台提高财务处理效率的关键。系统可以根据差旅消费数据自动生成凭证,减少了人工做账的时间和错误率。财务人员只需对生成的凭证进行简单审核即可,大大提高了工作效率。

竞争优势凸显 合思智能分析平台引领市场

专精特新企业背景 实力雄厚

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司凭借强大的研发实力和服务网络,在财务数智化领域取得了显著成就。北京、杭州、南昌三大研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,为合思智能分析平台提供了坚实的技术支撑和服务保障。

广泛客户基础 口碑卓越

合思智能分析平台已拥有7000+付费企业和300万+未来财务人选择。这些客户的选择,不仅是对合思智能分析平台实力的认可,更是对其服务质量的肯定。通过合思智能分析平台,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

政策支持 符合低碳发展趋势

合思智能分析平台符合碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策要求。平台推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式的应用,为企业的可持续发展贡献力量。

成功案例见证 合思智能分析平台实力

上市公司案例 报销效率提升300%

某上市公司通过引入合思智能分析平台,实现了员工报销效率的大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销效率提升了300%。同时,财务人力成本也降低了50%,为企业节省了大量开支。

连锁经营企业案例 投诉率降低80%

某连锁经营企业通过合思商城实现资源互补,财务部投诉率降低了80%。员工满意度达到了100%,企业的运营效率和服务质量都得到了显著提升。

酒店费控案例 单晚房费降低37.8元

某企业通过合思商城的“合力省”政策,成功降低了酒店单晚房费单价。平均每晚房费降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果不仅为企业节省了成本支出,还提高了员工的住宿体验。

差旅补贴自动化案例 满意度提升78%

某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴的自动化处理。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一变革不仅提高了工作效率,还增强了员工的归属感和满意度。

服务体系完善 合思智能分析平台保驾护航

售前咨询 专业解答

合思智能分析平台提供专业的售前咨询服务。我们的专家团队会根据企业的实际需求和情况,提供详细的产品介绍和解决方案建议。帮助企业了解产品功能和优势,为企业的选择提供有力支持。

实施部署 定制方案

合思智能分析平台提供定制化的实施部署方案。我们的实施团队会根据企业的业务流程和需求,进行系统的配置和调试。确保系统能够快速上线并满足企业的实际需求。同时,我们还会提供全面的培训服务,帮助企业快速掌握系统的使用技巧和方法。

售后支持 7×24小时响应

合思智能分析平台提供7×24小时的售后支持服务。无论企业在使用过程中遇到任何问题或困难,我们的售后团队都会及时响应并提供解决方案。确保企业能够顺利使用并持续优化其财务数智化解决方案。

展望未来 合思智能分析平台持续创新

面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思智能分析平台将继续深耕财务数智化领域。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。

我们诚邀广大企业免费试用合思智能分析平台,亲身体验其带来的降本增效成果和可持续发展价值。让我们携手共进,共创美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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