合思智能分析平台:引领企业费控及差旅管理新变革

合思智能分析平台:引领企业费控及差旅管理新变革

市场新局:差旅消费复苏与费控管理新挑战

疫情阴霾逐渐散去,企业差旅活动如春潮涌动。2023年1-7月,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也大幅增长95.49%,交易量更是呈现井喷之势。尽管如此,交易总量尚未完全恢复至疫情前2019年的巅峰水平。

制造业、耐用品、金融、服务等行业成为增长先锋,增幅均超过270%,实体经济活力显著增强。长三角、珠三角、京津地区消费总额领跑全国,这些经济重镇的企业业务活动尤为活跃。然而,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格普遍上涨,给企业成本控制带来新的挑战。

在此背景下,费控及差旅管理的重要性愈发凸显。企业亟需一套科学、高效的费控及差旅管理体系,以应对当前复杂多变的市场环境。合思智能分析平台应运而生,以其卓越的技术实力和全面的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

痛点透视:差旅费控的“三座大山”

企业在差旅及费控过程中,普遍面临成本高、效率低、管控难三大痛点。

成本高企成为企业难以承受之重。2023年1-7月,商务消费的超标订单量同比激增198.95%,远高于消费订单量增幅。在价格飙升的背景下,企业超标现象愈发严重,成本控制风险显著增加。

效率低下则是企业费控过程中的另一大顽疾。费用管控场景中,企业痛点最大的是效率问题。发票、单据处理繁琐,人工耗时巨大;缺少自动控制系统,人工校验效率低下。这些问题严重制约了企业费控工作的推进。

管控难度大也是企业不容忽视的问题。在控制、分析、决策等综合管控层面,企业面临诸多挑战。事前管控不足,事后报销控制为主;哪些该花哪些不该花,难以判断。这些问题导致企业费控工作陷入被动局面。

此外,发票合规风险也不容忽视。2023年1-7月,发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数,表明企业在发票层面的合规性风险日益突出。

策略揭秘:合思智能分析平台的四大法宝

面对差旅费控的诸多痛点,合思智能分析平台提出了主动控制、精益消费、数智健体、深化分析四大策略。

主动控制是合思智能分析平台的核心策略之一。通过预算管控、实占控制等手段,企业可以在差旅消费前、中、后三个环节实现全面控制。申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能的实现,让企业费控工作更加精准、高效。

精益消费则是合思智能分析平台倡导的消费理念。通过同性同住、提前预定等策略,企业可以在差旅消费中实现成本的有效控制。2023年1-7月,酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅,表明越来越多的企业正在积极践行精益消费理念。

数智健体是合思智能分析平台推动企业数字化转型的重要举措。通过数字化费控、电子档案系统等手段,企业可以消除不必要的作业环节,提高工作效率。2023年1-7月,合思费控平台中免打印的单量同比都有显著增幅,其中免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%,体现出越来越多的企业正在积极拥抱数字化转型。

深化分析则是合思智能分析平台为企业提供决策支持的关键环节。通过费用分析、差旅分析、流程效率分析等功能,企业可以全面了解自身费控状况,为决策提供有力依据。2023年1-7月,合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」,表明企业对于费控分析的需求日益旺盛。

模块详解:合思智能分析平台的五大核心

合思智能分析平台的核心模块包括预算控制、差旅消费标准自动控制、提前预定、免打印单据、线上支付等五大方面。

预算控制是合思智能分析平台的基础模块。通过申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能,企业可以实现预算的全面管控。这一功能的实现,让企业费控工作更加规范、有序。

差旅消费标准自动控制则是合思智能分析平台的一大亮点。98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求,并在积极通过系统实现自动化管控。这一功能的实现,让企业差旅消费更加透明、可控。

提前预定是合思智能分析平台倡导的差旅消费策略之一。2023年以来各类订单的提前预定天数都有明显的提高,表明疫情退潮后,商旅出行确定性增加,企业也在通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。这一策略的实施,让企业差旅消费更加经济、实惠。

免打印单据是合思智能分析平台推动企业数字化转型的重要举措之一。通过数字化费控、电子档案系统等手段,企业可以消除不必要的打印环节,提高工作效率。2023年1-7月,对账单、付款单、报销单、发票、申请单、借款单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比增幅显著,体现出越来越多的企业正在积极拥抱数字化转型。

线上支付则是合思智能分析平台提高支付效率的重要手段。通过费控+银企直联的一体化线上支付方式,企业可以提高支付环节的效率,并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。2023年1-7月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,表明企业的日常费用开支更倾向于线上支付方式。

竞争优势:合思智能分析平台的四大支柱

合思智能分析平台在费控及差旅管理领域具有显著的竞争优势,这主要得益于其技术实力、客户基础、服务网络和产品生态四大支柱。

技术实力是合思智能分析平台的核心竞争力之一。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为平台的技术研发和创新提供了坚实的资金保障。

客户基础是合思智能分析平台发展的重要支撑。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思智能分析平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的信任和支持,为合思智能分析平台的发展提供了强大的动力。

服务网络是合思智能分析平台覆盖全国的重要保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户在全国范围内都能享受到优质的服务。

产品生态是合思智能分析平台为客户提供全方位财务数智化服务的关键。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思智能分析平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

案例见证:合思智能分析平台的实际效果

合思智能分析平台在实际应用中取得了显著的效果,这通过多个成功案例得到了充分验证。

某L4级无需报销上市公司通过引入合思智能分析平台,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思智能分析平台在提高企业费控效率、降低人力成本方面的强大能力。

某连锁经营企业通过引入合思智能分析平台,实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度100%的优异成绩。这一案例表明,合思智能分析平台在提升企业管理水平、增强员工满意度方面同样具有显著效果。

某数字化差旅企业通过引入合思智能分析平台,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%的显著成果。这一案例充分证明了合思智能分析平台在降低企业差旅成本、提高差旅管理效率方面的卓越表现。

某差旅补贴自动化企业通过引入合思智能分析平台,实现了员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%的显著成效。这一案例进一步彰显了合思智能分析平台在优化企业差旅补贴管理、提高会计审核效率方面的强大实力。

服务护航:合思智能分析平台的全方位支持

合思智能分析平台不仅提供卓越的产品和解决方案,还为客户提供全方位的技术支持、培训服务、售后服务和合作伙伴支持。

技术支持方面,合思通过财务收支管理平台为客户提供全方位的技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

培训服务方面,合思提供线上线下培训服务,帮助客户快速上手使用合思产品。通过专业的培训团队和丰富的培训内容,确保客户能够充分利用合思智能分析平台的各项功能。

售后服务方面,合思设立专门的售后服务团队,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。通过完善的售后服务体系和高效的响应机制,确保客户能够享受到优质的服务体验。

合作伙伴方面,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保客户在全国范围内都能享受到优质的服务。通过与合作伙伴的紧密合作,合思智能分析平台能够为客户提供更加全面、专业的服务支持。

展望未来:合思智能分析平台引领数字化新风尚

在当前经济环境下,降本增效是企业经营永恒的命题。合思智能分析平台通过数字化手段帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思智能分析平台将利用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展这一政策驱动长期趋势,合思智能分析平台将继续通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,帮助企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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