开篇:洞察财务管理新挑战,开启集成财务管理平台新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅增加了财务人员的工作负担,还严重影响了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,凭借其创新的集成财务管理平台,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点与挑战:集成财务管理平台破解财务难题
复杂操作与合规难题
在传统的财务管理模式下,员工需要在多个系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅降低了工作效率,还增加了合规风险。
系统割裂与数据分散
同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。信息滞后、数据分散,使得企业难以做出及时、准确的决策。
业务覆盖面广与报销模式复杂
业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量,还影响了报销的及时性和准确性。
组织架构复杂与流程繁复
随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,各主体流程也变得更加繁复。这导致管理程度不一致,财务管理难度加大。
产品简介:集成财务管理平台构建全方位财务数智化服务
合思费控:核心产品引领财务数智化
合思费控是合思的核心产品之一,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一集成财务管理平台,旨在帮助企业实现财务管理的数字化和智能化。
合思商城:聚合资源,降低成本
合思商城聚合了众多供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业降低采购成本。通过集成财务管理平台,企业可以更加便捷地管理供应商资源,实现采购成本的优化。
合思BI:数据分析,助力决策
合思BI通过数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。集成财务管理平台提供了丰富的数据接口,使得企业可以更加便捷地获取和分析财务数据,为决策提供有力支持。
开放平台:打破壁垒,实现互联
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过集成财务管理平台,企业可以轻松实现与第三方系统的互联互通,提升财务管理的整体效率。
产品使命与愿景:集成财务管理平台助力企业挖出更多净利润
使命:敏捷管理,挖出净利润
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。集成财务管理平台以其高效、智能的特点,为企业提供了更加便捷、精准的财务管理工具。
愿景:降本增效,合规低碳
合思的愿景是实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。集成财务管理平台通过优化财务管理流程,降低企业运营成本,同时确保财务活动的合规性和低碳性。
服务理念:以客户为中心,全国布局
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一全国布局的服务体系,使得合思能够更加贴近客户需求,提供更加及时、专业的服务。
模块功能概述:集成财务管理平台覆盖财务管理全流程
费用申请:智能校验,精准控制
员工通过移动端或PC端提交费用申请,系统自动校验费用标准和预算。集成财务管理平台通过智能校验功能,确保费用申请的合规性和准确性。
审批流程:多级审批,实时可查
支持多级审批,审批进度实时可查,审批结果自动同步至相关系统。集成财务管理平台通过优化审批流程,提高了审批效率,确保了审批结果的及时性和准确性。
报销管理:自动匹配,统一对账
员工提交报销单,系统自动匹配申请单,财务统一对账结算,自动生成凭证。集成财务管理平台通过自动匹配和统一对账功能,简化了报销流程,提高了报销效率。
对账与付款:银企直连,一键付款
支持银企直连,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。集成财务管理平台通过银企直连功能,实现了付款的便捷性和高效性。
凭证生成:自动对接,精准高效
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。集成财务管理平台通过自动对接功能,提高了凭证生成的精准度和效率。
功能亮点与创新:集成财务管理平台实现无需报销新体验
无需报销:免垫资免开票,消费即合规
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。集成财务管理平台通过无需报销的解决方案,为员工提供了更加便捷、合规的消费体验。
自动对账:统一对账,自动拆分
财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。集成财务管理平台通过自动对账功能,简化了对账流程,提高了对账效率。
发票管理:明细绑定,一键归档
发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。集成财务管理平台通过发票管理功能,实现了发票的自动化处理,提高了发票管理的效率和准确性。
系统连接:开放接口,无缝对接
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。集成财务管理平台通过开放接口和自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的无缝对接,提升了财务管理的整体效率。
产品优势:集成财务管理平台提升财务管理水平
广泛连接:多系统穿透,移动审批
多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。集成财务管理平台通过广泛连接功能,实现了多系统之间的互联互通,提高了审批的便捷性和高效性。
数据一致:组织架构同步,基础数据一致
组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。集成财务管理平台通过数据一致功能,确保了企业基础数据的准确性和一致性。
支付便捷:单据驱动付款,银行回单自动绑定
合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据。集成财务管理平台通过支付便捷功能,实现了付款的自动化和高效化。
凭证自动:提高精准度及效率
凭证自动生成,提高精准度及效率。集成财务管理平台通过凭证自动功能,简化了凭证生成流程,提高了凭证生成的精准度和效率。
目标用户与应用场景:集成财务管理平台满足多元需求
目标用户:多系统企业,财务数字化需求迫切
合思费控适用于各类企业,尤其是多系统林立、财务数字化需求迫切的企业。集成财务管理平台以其高效、智能的特点,满足了这些企业的多元化需求。
应用场景:全面覆盖,提升效率
应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。集成财务管理平台通过全面覆盖这些应用场景,提升了企业的财务管理效率。
使用部门:多部门协同,提升管理
使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。集成财务管理平台通过多部门协同功能,提升了企业的整体管理水平。
费用类型:精细管理,控制成本
费用类型包括交通费、住宿费、车辆费、招待费、市场推广费、餐饮费、礼品费、办公类费用、项目类费用等。集成财务管理平台通过精细管理功能,帮助企业更好地控制成本。
成功案例与客户评价:集成财务管理平台赢得广泛认可
动力源:多系统集成,效率提升显著
动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了集成财务管理平台的实力和价值。
汉威科技:财务核算效率大幅提升
汉威科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一客户评价进一步证明了集成财务管理平台在提升企业财务管理效率方面的显著效果。
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例再次彰显了集成财务管理平台在提升企业财务管理水平方面的卓越表现。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一客户评价进一步印证了集成财务管理平台在提升企业财务管理效率方面的广泛认可。
结语:集成财务管理平台引领企业财务数字化转型新潮流
合思费控通过创新的无需报销解决方案和集成财务管理平台,帮助企业实现了财务管理的数字化和智能化。未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思的集成财务管理平台,就是选择了一条通往高效、智能财务管理的道路。我们诚邀您免费试用合思费控,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手,共创企业财务管理的美好未来!
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