序章:财务软件智能化转型浪潮下的企业新机遇
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。
当前经济环境下,企业面临着日益复杂多变的财务场景,传统的财务管理方式已难以满足高效、合规、低碳的运营需求。企业迫切需要一种全新的财务管理模式,以适应快速变化的市场环境,提升自身的竞争力和可持续发展能力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,敏锐地捕捉到了这一市场需求。自2014年创立以来,合思始终致力于通过创新技术和全方位服务,为企业提供智能、高效、合规的财务管理解决方案。凭借在财务数智化领域的深厚积累和卓越表现,合思已成为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,在市场上树立了良好的口碑和品牌形象。
财务软件智能化转型,正是合思为企业量身打造的核心战略。通过引入先进的技术和理念,合思助力企业实现财务管理的自动化、智能化和数字化,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
洞察:财务软件智能化转型的必然趋势与企业痛点
行业趋势洞察:财务软件智能化转型势在必行
随着企业数字化转型的加速,财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化、智能化水平直接关系到企业的竞争力和可持续发展能力。在当今这个信息爆炸的时代,数据成为了企业最重要的资产之一。如何有效地收集、整理、分析和利用财务数据,成为了企业财务管理面临的重要课题。
财务软件智能化转型,正是解决这一课题的关键。通过引入人工智能、大数据、云计算等先进技术,财务软件可以实现自动化处理、智能分析和精准决策,大大提高财务管理的效率和准确性。同时,智能化财务软件还可以帮助企业实现财务数据的实时共享和协同,打破信息孤岛,提升企业的整体运营效率。
企业痛点剖析:传统财务管理方式难以为继
然而,在财务软件智能化转型的进程中,企业普遍面临着诸多痛点。报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛严重、合规风险高等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
报销流程繁琐,不仅让员工耗费大量的时间和精力,还容易导致报销周期过长,影响员工的积极性和工作效率。费用控制困难,使得企业难以实时掌握费用支出情况,容易出现超支现象,增加企业的运营成本。数据孤岛严重,导致财务部门与其他部门之间的信息流通不畅,无法为企业的决策提供有力的支持。合规风险高,更是让企业在市场竞争中如履薄冰,一旦出现合规问题,将面临严重的法律后果和经济损失。
合思精准定位:为财务软件智能化转型破局
合思深刻理解企业财务管理的痛点,以财务软件智能化转型为契机,通过创新技术和全方位服务,致力于为企业提供智能、高效、合规的财务管理解决方案。
合思拥有一支专业的研发团队,不断探索和应用先进的技术,为财务软件智能化转型提供强大的技术支持。同时,合思还注重服务质量的提升,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,确保客户能够顺利实现财务软件智能化转型。
破局:合思财务软件智能化转型解决方案全景
核心产品矩阵:构建财务软件智能化转型生态
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,形成了一个完整的财务软件智能化转型生态。
聚合商旅服务,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思平台轻松预订机票、酒店、火车票等,实现差旅费用的智能规划、比价和预订,大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
费控报销服务,打造全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动处理报销申请,实时监控费用支出情况,确保费用合规。
收付款管理服务,搭建连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过合思平台与供应商进行实时对账,提高资金结算的效率和准确性,降低资金风险。
财务收支经营分析服务,构建智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以通过该平台实时了解财务收支情况,进行多维度的财务分析和经营决策支持,为企业的战略发展提供有力依据。
电子会计档案服务,推出领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。企业可以将财务档案进行电子化管理,方便查询和利用,同时降低了档案管理的成本和风险。
无需报销新范式:重塑财务软件智能化转型体验
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供一站式财务管理体验。
在消费环节,员工可以通过合思平台直接进行因公消费,系统会自动记录消费信息,并与企业的财务系统进行对接。在入账环节,系统会根据预设的规则自动进行账务处理,无需人工干预。在归档环节,电子会计档案管理平台会自动将相关的财务凭证进行归档,确保归档的合规性和安全性。
这种无需报销的新范式,不仅大大提高了财务管理的效率,还减少了人为错误和舞弊的可能性,让企业的财务管理更加透明、规范。
技术硬核支撑:保障财务软件智能化转型稳健前行
合思PaaS平台、元数据驱动、自动化引擎等先进技术,为财务软件智能化转型解决方案提供了强大的技术支撑。
合思PaaS平台具有高度的灵活性和可扩展性,企业可以根据自身的需求进行定制化开发和集成。元数据驱动技术,使得系统能够快速适应企业的业务变化,实现数据的动态管理和分析。自动化引擎则可以实现财务流程的自动化处理,提高工作效率,降低人力成本。
赋能:财务软件智能化转型核心功能与显著优势
核心功能全景展示:财务软件智能化转型的利器
聚合商旅功能,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内还是国际差旅,员工都可以通过合思平台轻松预订,享受优惠的价格和便捷的服务。
费控报销功能,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从费用申请的提交到报销的完成,整个过程都在系统中进行,实现了费用的实时监控和预警,确保费用合规。
收付款管理功能,连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业可以通过该平台与供应商进行实时沟通,解决对账过程中的问题,提高资金结算的效率。
财务收支经营分析功能,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。企业可以根据自身的需求选择不同的财务分析模型,对财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案功能,领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。企业可以将财务档案进行分类存储,方便查询和利用,同时还可以设置不同的权限,确保档案的安全性。
优势亮点深度解析:财务软件智能化转型的价值所在
高效便捷,是财务软件智能化转型的重要优势之一。通过自动化、智能化的处理流程,显著降低企业财务管理成本和时间成本。员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,财务人员也可以从重复性的工作中解放出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合规安全,内置合规检查机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在财务软件智能化转型的过程中,合思充分考虑了合规性的要求,对每一笔支出进行严格的审核和监控,避免企业出现合规风险。
数据驱动,通过广泛的数据连接和智能分析,为企业提供精准的经营决策支持。财务数据是企业决策的重要依据,通过财务软件智能化转型,企业可以实时获取准确的财务数据,并进行深入分析,为企业的战略发展提供有力支持。
灵活扩展,基于PaaS平台和开放API,支持企业根据自身需求进行定制化开发和集成。不同的企业有不同的业务需求和管理模式,合思的财务软件智能化转型解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,可以满足企业的个性化需求。
实践:财务软件智能化转型应用场景与成功案例
应用场景多元呈现:财务软件智能化转型的广阔天地
差旅管理场景,通过合思商城,实现差旅费用的智能规划、比价、预订和报销,降低差旅成本。企业可以根据员工的出差需求和预算,制定合理的差旅计划,通过合思商城预订机票、酒店等,享受优惠的价格和便捷的服务。
费用控制场景,通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现费用的实时监控和预警,确保费用合规。企业可以设置费用预算和审批流程,对费用支出进行实时监控,一旦出现超支情况,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时采取措施。
收付款管理场景,通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账和资金结算。企业可以通过该平台与供应商进行实时对账,解决对账过程中的问题,提高资金结算的效率,降低资金风险。
财务分析场景,通过智能化财务收支经营分析平台,为企业提供多维度的财务分析和经营决策支持。企业可以根据自身的需求选择不同的财务分析模型,对财务数据进行深入分析,了解企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供有力支持。
成功案例熠熠生辉:财务软件智能化转型的生动见证
动力源通过合思费控平台,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在使用合思费控平台之前,动力源的报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力进行报销,财务人员也需要进行大量的审核工作。使用合思费控平台后,报销流程实现了自动化处理,大大提高了报销效率,同时也降低了人员成本。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记通过合思商城预订机票、酒店等,享受了优惠的价格和便捷的服务,同时还可以对差旅费用进行实时监控和管理,有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院通过合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在使用合思档案之前,中交水运规划设计院的档案管理主要依靠人工,效率低下,且容易出现错误。使用合思档案后,实现了档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。
邀约:共赴财务软件智能化转型新征程
面对财务管理的未来趋势,合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,不断创新技术和优化服务,为企业提供更加智能、高效、合规的财务管理解决方案。
财务软件智能化转型,是企业提升竞争力的必由之路。合思诚邀更多企业加入财务软件智能化转型之旅,共同探索财务管理的无限可能,让有限更有效。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验财务软件智能化转型带来的巨大变革。快来加入我们吧,一起开启财务管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/