在连锁零售行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的新星,以其独特的业务模式与坚定的企业愿景,照亮了零食连锁市场的广阔天地。作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,鸣鸣很忙集团旗下汇聚了“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数突破万店大关,以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景,致力于通过“薄利多销”的经营哲学,满足大众对零食的刚需,打造家门口的温馨零食站。
然而,在辉煌成就的背后,鸣鸣很忙也面临着不为人知的挑战。为了确保门店运营的标准化与高效性,集团投入了大量的人力与成本,构建了线上线下融合的强管理巡店评分体系,助力加盟商提升经营质量。但正是这样一套高效的运营管理体系,却让巡店督导们陷入了低效财务报销流程的泥潭。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增;门店众多,发票审核与回收成为难题;私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题,如同隐形的枷锁,束缚着鸣鸣很忙前行的脚步。
合思破局:开启财务数智化新篇章
面对鸣鸣很忙的困境,合思以其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野,量身定制了一套财务数智化解决方案,为鸣鸣很忙的财务管理带来了革命性的变革。
无需报销:解放双手,拥抱高效
零食很忙率先引入合思无需报销解决方案,这一创新举措彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差与报销人员的双手。他们无需再为繁琐的报销流程所累,而是能够全身心投入到业务拓展中,享受更加简单高效的业财融合模式。报销体验的显著提升,不仅释放了员工的时间与精力,更激发了团队的活力与创造力。
发票统一回收管理:智能高效,省心省力
针对发票审核与回收的难题,合思提供了发票统一回收管理的智慧方案。通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印的便捷操作;发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪快速识别;发票袋二维码的应用,更是让发票管理变得井然有序。自动验真查重功能,有效避免了重复报销与虚假发票的风险,为财务管理筑起了一道坚实的防线。
自动化精细核算车补金额:精准高效,透明可控
在私车公用管控方面,合思的自动化精细核算车补金额方案展现出了非凡的实力。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别技术,结合AI风控助手的异常操作识别,让车补管理变得精准高效、透明可控。
实施之路:步步为营,稳健前行
合思解决方案在鸣鸣很忙的实施过程,是一场精心策划与执行的战役。从系统上线到数据集成,再到流程优化,每一步都凝聚着双方团队的智慧与汗水。
系统上线:银企直联,自动记账
合思付款·银企直联·自动记账系统的成功上线,为鸣鸣很忙的高周转率提供了有力支撑。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整链条。这一高效运转的背后,是合思系统强大的数据处理与支付能力。
数据集成:快速匹配,敏捷付款
在合思系统内,零食很忙与供应商之间的采购订单、发票、入库单实现了快速匹配与敏捷付款。凭证自动生成,结账期大幅缩短,为业务数据洞察提供了坚实的基础。这一变革,不仅提升了财务管理的效率,更为企业的战略决策提供了有力支持。
流程优化:合规透明,降本增效
采购流程在系统内的全面优化,让合规性审查成为每个环节的标配。透明、留痕的全流程管理,减少了不必要的资源浪费,实现了降本增效的目标。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这一成果令人瞩目。
硕果累累:财务自动化,成本效益双丰收
实施合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务管理领域取得了令人瞩目的成果。财务自动化水平的显著提升,采购成本的显著降低,以及净利润的稳步增长,共同绘制了一幅企业发展的壮丽画卷。
财务自动化:智能高效,穿透联查
发票与订单的自动匹配、单单关联与穿透联查,让财务管理变得更加智能高效。直连财资、敏捷付款的功能,让付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化生成,结账周期大幅缩短,为企业的快速发展提供了有力保障。
采购成本降低:合规透明,降本增效
采购流程在系统内的全面优化与合规性审查,让采购成本得到了有效控制。全流程精细化管理减少了资源浪费,实现了降本增效的目标。这一变革不仅提升了企业的盈利能力,更为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
净利润增长:效率为王,数字化赋能
在休闲零食万亿级市场的蓝海中,效率是制胜的关键。鸣鸣很忙通过实施合思财务数智化解决方案,成功提升了占有市场与决策的效率。数字化赋能让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,净利润实现了稳步增长。
客户心声:数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
合思引领:财务数智化,连锁零售新未来
鸣鸣很忙的成功案例,为连锁零售企业提供了宝贵的经验与借鉴。财务数智化不仅是提升财务自动化水平、降低采购成本、实现净利润增长的有效途径,更是企业实现精细化运营、提升竞争力的必由之路。
在财务数智化的浪潮中,合规性审查如同灯塔一般,指引着企业前行的方向。它要求企业在享受数字化带来的便捷与高效的同时,必须严格遵守相关法律法规与行业标准,确保财务数据的真实性与准确性。通过财务数智化,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化资源配置,实现可持续发展。
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