开篇:合思启航,财务数智化新篇章
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市构建了强大的直营服务网络,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
在合思的众多创新产品中,合思档案——这一领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其独特的魅力和卓越的性能,成为企业财务数智化转型中的璀璨明星。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业合规性审查的得力助手,引领着企业档案管理的新风尚。
产品概览:合思档案——电子会计档案管理的领航者
智能管理,合规先行
合思档案,作为电子会计档案管理的领航者,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业档案管理带来了革命性的变化。从发票、单据、凭证、账簿、报表的电子化采集,到电子档案、纸质档案的混合归档,再到自定义档案、实物备查及数电票解决方案的灵活应用,合思档案覆盖了企业档案管理的每一个环节,确保了档案信息的真实、完整、安全与可用。
在合规性审查方面,合思档案更是展现出了其独特的优势。通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,合思档案为企业档案管理筑起了一道坚不可摧的安全防线,让企业在享受数字化便利的同时,也能安心应对各种合规性挑战。
市场认可,服务领先
凭借卓越的产品性能和优质的服务,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率名列前茅,已服务超过6000家企业客户。这一成绩的取得,不仅是对合思档案产品实力的有力证明,更是市场对合思品牌的高度认可。
核心功能揭秘:合思档案的四大法宝
便捷调阅,全程无纸化
在合思档案的助力下,企业档案管理实现了从业务流转、财务入账到档案采集、制档、管理、利用的全流程数字化。无需打印,无需繁琐的纸质文档传递,一切尽在指尖掌控。这不仅大大提高了工作效率,更减少了纸张的浪费,为企业节省了大量成本。
在合规性审查上,全程无纸化的档案管理模式,使得档案信息的流转更加透明、可追溯,为企业的合规性审查提供了有力的支持。
混序归集,效率倍增
传统档案管理中,纸质文件的排序、组装工作繁琐且耗时。而合思档案则创新性地支持混序归档,纸质原文件随到随归,无需排序及组装,效率显著提升。这一功能的实现,不仅减轻了档案管理人员的工作负担,更让企业在面对海量档案时也能游刃有余。
在合规性审查中,混序归集的方式确保了档案信息的及时、准确归档,为企业的合规性审查提供了及时、有效的数据支持。
自动匹配,精准无误
合思档案内置的规则引擎,能够自动匹配和组装发票、单据、凭证、账簿、报表等档案信息,大大减少了人工介入,提高了匹配的准确性和效率。这一功能的实现,不仅提升了档案管理的智能化水平,更为企业的合规性审查提供了精准的数据基础。
在合规性审查过程中,自动匹配的功能确保了档案信息的完整性和一致性,为企业的合规性审查提供了有力的数据保障。
四性检测,安全无忧
合思档案严格遵循国家政策要求,具备有效的查验机制、防篡改等控制措施,确保归档数据的真实性、完整性、安全性和可用性。四性检测与业务检测的双重保障,让企业的档案管理更加安全无忧。
在合规性审查方面,四性检测的功能为企业的档案管理提供了全面的安全保障,确保了档案信息的合规性和可靠性,为企业的合规性审查提供了坚实的后盾。
优势对比:合思档案VS传统纸质档案管理
成本节约,绿色环保
相较于传统纸质档案管理,合思档案在成本节约方面展现出了显著的优势。节约纸张成本70%,节约整理成本75%,这不仅为企业节省了大量开支,更响应了国家“双碳”目标的号召,助力企业实现低碳运营。
在合规性审查中,成本节约的优势使得企业能够将更多资源投入到核心业务的发展中,同时确保了档案管理的合规性,实现了经济效益与社会效益的双赢。
效率提升,透明流转
合思档案的应用,使得档案检索效率提升了90%,档案数据全流程透明流转,便于监控和分析。这不仅提高了工作效率,更为企业的决策提供了有力的数据支持。
在合规性审查方面,效率的提升使得企业能够更快地响应合规性要求,及时调整档案管理策略,确保档案管理的合规性和有效性。
合规管理,风险降低
合思档案实现了100%的管理合规性,满足国家政策要求,有效降低了企业的合规风险。在合规性审查中,这一优势使得企业能够更加自信地面对各种合规性挑战,确保企业的稳健发展。
低碳运营,响应号召
在当前经济环境下,低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思档案助力企业实现低碳运营,不仅响应了国家“双碳”目标的号召,更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在合规性审查中,低碳运营的优势使得企业能够更好地履行社会责任,提升企业形象,为企业的长远发展赢得更多机遇。
应用案例:合思档案的实战风采
大型企业档案管理电子化实践
某大型企业年单据量高达2.6亿,传统的手工档案管理方式已难以满足其高效、合规的管理需求。通过引入合思档案,该企业实现了档案管理的电子化、信息化,借阅管理规范化,企业成本显著降低。在合规性审查中,合思档案的应用使得企业的档案管理更加透明、可追溯,有效降低了合规风险。
集团型企业档案共享新模式
某集团型企业通过共享中心统建档案管理系统,实现了档案的共享与统一管理。合思档案的应用,使得该企业能够统一原始凭证附件要求,标准化、制度化会计档案管理制度。在合规性审查中,这一新模式的应用使得企业的档案管理更加规范、高效,为企业的合规性审查提供了有力的支持。
多系统数据互联,实现全生命周期管理
某企业通过多系统数据互联,实现了档案数据的全生命周期管理。合思档案的应用,打破了数据孤岛,整合了凭证、单据、合同、回单等档案信息,实现了统一储存、统一标准、统一管理。在合规性审查中,这一管理模式的应用使得企业的档案管理更加全面、细致,为企业的合规性审查提供了更加精准的数据支持。
客户心声:合思档案,值得信赖
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多知名企业,都对合思档案给予了高度评价。他们纷纷表示,合思档案不仅助力企业实现了财务无纸化、低碳发展,更为企业的数字化转型提供了有力支持。在合规性审查中,合思档案的表现同样令人满意,成为了企业合规性审查的得力助手。
结尾:合思档案,开启企业财务数智化新征程
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,有效解决了企业档案管理中的痛点,提升了管理效率和合规性。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,一个能够助力企业实现财务数智化转型、提升合规性审查能力的得力助手。
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