在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌澎湃的江河，势不可挡。财务数智化已然成为企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业，宛如一颗耀眼的星辰，在众多企业的财务数字化转型征程中发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是专精特新企业。自成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为众多企业提供着专业的财务数智化服务。接下来，我们将通过汉威科技集团的案例，深入了解合思在发票审核流程优化等方面的卓越能力。
汉威科技困境：数字化转型前的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，也是物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多痛点。在成本增效的道路上，它迫切需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，同时优化审批流程。
在现实情况中，汉威科技集团的支出分散在多个系统，预算统计难以收口。预算与业务没有有效链接，往往是先付款入账，之后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，从而增加了公司的经营成本。而且集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口机制，很难实时更新预算执行进度。
此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，并且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。发票审核流程优化对于汉威科技集团来说，已经是刻不容缓的事情。
合思解决方案：多维度优化财务难题
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预算管控新策略：跨系统预算管理革新
在预算管控方面，合思展现出了强大的技术实力，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批流程；若超预算，则会提交实时预警。这种方式有效避免了预算超支情况的发生，让预算管控更加科学、精准。发票审核流程优化也在这一过程中得到了有力支持，因为预算的合理管控有助于规范发票相关费用的支出。 -
对公付款精细化：合同管理台账搭建
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”，可以满足不同法人实体之间的报销需求；历史合同和新合同多版本并存，方便进行追溯；还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的多样化需要。这使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题，进一步推动了发票审核流程优化。 -
发票处理高效化：费控系统助力发票管理
合思费控在发票处理方面表现卓越，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，有效解决了汉威科技集团发票人工校验工作量大的问题。通过先进的技术手段，合思费控让发票审核流程更加高效、准确，为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
财务凭证自动化：对接ERP系统提升效率
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了汉威科技集团的财务工作效率。财务人员无需再花费大量时间手动录入凭证，减少了人为错误的发生，同时也让财务数据更加准确和及时。在发票审核流程优化的过程中，自动化的财务凭证生成确保了发票数据能够及时准确地反映在财务报表中。
转型显著成果：财务与业务双提升
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财务核算效率飞升
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理，财务付款效率提升了90%。这意味着汉威科技集团在财务处理上更加高效，节省了大量的时间和人力成本。发票审核流程优化也在这一提升过程中起到了重要作用，高效的发票处理和审核为财务核算的高效进行提供了有力保障。 -
企业业务管控升级
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，防止超额，有效规范了企业的业务流程。在这个过程中，发票审核流程优化与业务管控紧密结合，确保了每一笔发票对应的业务都符合公司的规定和预算要求。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，防止了费用管控失控。这使得企业的预算管理更加严格和有效，也为发票审核流程优化提供了坚实的预算基础，确保发票对应的费用在预算范围内。 -
财务工作与业务流程规范
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。报销业务也得到了规范，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。发票审核流程优化贯穿于整个财务工作和业务流程规范的过程中，让企业的财务管理更加科学、有序。
从汉威科技集团的案例可以清晰地看出，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术能力，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和精细化管理。在发票审核流程优化方面，合思更是展现出了独特的优势，通过多维度的解决方案，让发票审核更加高效、准确、规范。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，开启财务数智化的新篇章，共同实现发票审核流程优化和企业的高质量发展。
