在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。然而，在这一转型过程中，企业面临着诸多痛点。电子凭证在入账时存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验电子凭证的合法真实性，不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据安全风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。部分企业不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着重重难题，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一综合服务平台；涉及多部门难以协同。企业财务还存在多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难、档案管理成本高；差旅费申请和审批不便，员工垫资压力大、报销流程繁琐；财务手工录入、审批和记账效率低等痛点。
面对这些问题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务管理的数字化转型。
合思：全方位财务数智化服务理念领航
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉持着创新的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务管理注入了新的活力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业财务管理提供了一站式服务。
合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀
合思财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
平台支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作效率。
平台具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制企业成本。
合思解决方案：企业收益显著提升
企业使用合思解决方案后，能获得多方面的收益。
在效率和成本方面，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，降低了运营成本，提高了效率，减少了资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在财务管理能力方面，提升了财务管理的准确性和可靠性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动企业改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。
在业财融合方面，推动企业实现业财融合，以电子凭证数字化转型为契机，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某知名挂面厂商可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。
在低碳运营方面，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思解决方案：典型场景通用实用
合思解决方案适用于多种典型场景，展现了其通用性和实用性。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，降低了差旅成本。
在财务核算与记账场景中，平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。如某国民经典零食品牌应用合思方案后财务入账效率提升60%。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案应收尽收、智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本。如某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。
在业财协同场景中，合思解决方案能打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和成本管控。如某企业报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思客户成功案例：实际成果见证实力
众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成果，以下是一些典型的客户成功案例。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计2024年达97%以上。
在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案正是助力企业实现这一目标的有力工具。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，值得企业选择。
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