合思费控:助力高端制造企业差旅管理数字化转型,提升电子财务记录效率

合思费控:助力高端制造企业差旅管理数字化转型,提升电子财务记录效率

开篇:差旅管理新篇章,电子财务记录效率跃升

在当今快速发展的商业环境中,高效、精准的差旅管理已成为企业提升竞争力的关键一环。某高端制造行业的L4级上市公司,凭借其3000余名员工及遍布全国的10余家子公司,在差旅管理上曾面临诸多挑战。然而,自从引入合思费控产品后,该企业不仅实现了员工报销效率300%的飞跃,更将财务人力成本降低了50%,同时显著提升了员工满意度。这一系列变革,正是合思费控产品通过优化电子财务记录流程,为企业带来的实实在在的价值。

合思费控产品以其强大的核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等,为企业构建了一套完善的差旅费用控制体系。同时,通过合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝对接,实现了从差旅申请到对账、开票的全流程自动化,极大地简化了电子财务记录流程,提升了工作效率。

客户背景与挑战:差旅管理之痛,电子财务记录之困

这家高端制造企业,作为行业内的佼佼者,其差旅需求频繁且复杂。然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了诸多困境。员工报销流程漫长,涉及多系统操作,不支持移动端,个人垫资现象普遍,纸质借款申请繁琐,导致报销时效长达2个月之久。这不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的运营成本。

财务部门同样承受着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无法专注于更有价值的工作。此外,老板无法实时掌握业务数据,导致管理决策缺乏数据基础,费用居高不下,进一步加剧了企业的财务压力。

解决方案概述:合思费控,电子财务记录的智慧之选

面对这些挑战,合思费控产品以其定制化的解决方案,为企业带来了转机。通过预算预占用和费用标准校验等功能,合思费控实现了差旅费用的有效控制,确保每一笔支出都符合企业的预算和标准。

合思商城作为合思费控的重要组成部分,提供了丰富的供应商资源,覆盖国内2000余个县市区,拥有170万余家酒店资源,并接入国内40余家航司,实现了多供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更多的选择,也帮助企业节省了差旅成本。

同时,通过ERP互联、银企直连等产品的使用,合思费控实现了从差旅申请到对账、开票的全流程自动化。这一变革不仅简化了电子财务记录流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和及时性,为企业的管理决策提供了有力支持。

此外,合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。这些功能共同构成了合思费控产品的核心竞争力,为企业带来了显著的效益。

成效与成果:电子财务记录效率提升,企业焕发新生

自引入合思费控产品以来,该企业取得了显著的成效和成果。员工报销效率提升了300%,报销时效从原来的2个月缩短至更短时间,大大提升了员工的工作体验。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工做账、验真查重等工作中解放出来,能够专注于更有价值的工作。

员工满意度的提高也是显而易见的。出差体验得到改善,偏远地区也能方便地订购车票和酒店,员工对差旅管理的满意度大幅提升。管理层也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持,费用得到有效控制,企业的整体运营效率得到了显著提升。

这些成效的取得,离不开合思费控产品在电子财务记录方面的卓越表现。通过优化电子财务记录流程,合思费控帮助企业实现了差旅管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。

客户反馈:赞誉如潮,电子财务记录新体验

该企业相关负责人对合思费控产品给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

“合思商城上线后,订购更加灵活,选择更多!原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”这位负责人还分享了合思商城带来的实际便利。

“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”财务部门的负责人也表达了对合思费控产品的认可。

未来合作与展望:携手共进,探索电子财务记录新境界

展望未来,该企业表示将继续与合思深化合作,共同探索差旅管理的新模式和新方法。合思也将根据企业反馈和市场需求,持续优化产品功能,提供更加个性化、智能化的服务。

双方将共同关注行业发展趋势,积极参与行业交流和合作,推动差旅管理行业的进步和发展。在电子财务记录方面,合思费控产品将继续发挥其优势,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。

结尾:数字化工具引领变革,免费试用开启新篇

该企业通过使用合思费控产品,成功解决了差旅管理中的痛点问题,实现了管理效率和成本控制的双重提升。这一成功经验不仅为其他企业提供了借鉴,也彰显了数字化工具在提升企业管理效率、降低成本方面的重要作用。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思费控产品作为数字化工具中的佼佼者,以其卓越的性能和贴心的服务,为企业提供了高效、便捷的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过引入合思费控产品,优化电子财务记录流程,提升企业的竞争力。

如果您也希望像这家高端制造企业一样,通过数字化工具实现差旅管理的数字化转型,提升电子财务记录效率,那么不妨尝试一下合思费控产品。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思费控产品的助力下,您的企业也将焕发出新的生机和活力!

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captaincaptain
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