合思费控:助力高端制造企业差旅管理数字化转型,提升电子财务记录效率

合思费控:助力高端制造企业差旅管理数字化转型,提升电子财务记录效率

开篇:差旅管理新篇章,电子财务记录效率跃升

在当今快速发展的商业环境中,高效、精准的差旅管理已成为企业提升竞争力的关键一环。某高端制造行业的L4级上市公司,凭借其3000余名员工及遍布全国的10余家子公司,在差旅管理上曾面临诸多挑战。然而,自从引入合思费控产品后,该企业不仅实现了员工报销效率300%的飞跃,更将财务人力成本降低了50%,同时显著提升了员工满意度。这一系列变革,正是合思费控产品通过优化电子财务记录流程,为企业带来的实实在在的价值。

合思费控产品以其强大的核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等,为企业构建了一套完善的差旅费用控制体系。同时,通过合思商城、ERP互联、银企直连等产品的无缝对接,实现了从差旅申请到对账、开票的全流程自动化,极大地简化了电子财务记录流程,提升了工作效率。

客户背景与挑战:差旅管理之痛,电子财务记录之困

这家高端制造企业,作为行业内的佼佼者,其差旅需求频繁且复杂。然而,传统的差旅管理模式却让企业陷入了诸多困境。员工报销流程漫长,涉及多系统操作,不支持移动端,个人垫资现象普遍,纸质借款申请繁琐,导致报销时效长达2个月之久。这不仅影响了员工的工作体验,也增加了企业的运营成本。

财务部门同样承受着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员的大量时间,使得他们无法专注于更有价值的工作。此外,老板无法实时掌握业务数据,导致管理决策缺乏数据基础,费用居高不下,进一步加剧了企业的财务压力。

解决方案概述:合思费控,电子财务记录的智慧之选

面对这些挑战,合思费控产品以其定制化的解决方案,为企业带来了转机。通过预算预占用和费用标准校验等功能,合思费控实现了差旅费用的有效控制,确保每一笔支出都符合企业的预算和标准。

合思商城作为合思费控的重要组成部分,提供了丰富的供应商资源,覆盖国内2000余个县市区,拥有170万余家酒店资源,并接入国内40余家航司,实现了多供应商同屏比价。这不仅为员工提供了更多的选择,也帮助企业节省了差旅成本。

同时,通过ERP互联、银企直连等产品的使用,合思费控实现了从差旅申请到对账、开票的全流程自动化。这一变革不仅简化了电子财务记录流程,提高了工作效率,还确保了数据的准确性和及时性,为企业的管理决策提供了有力支持。

此外,合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准,进一步节省成本。这些功能共同构成了合思费控产品的核心竞争力,为企业带来了显著的效益。

成效与成果:电子财务记录效率提升,企业焕发新生

自引入合思费控产品以来,该企业取得了显著的成效和成果。员工报销效率提升了300%,报销时效从原来的2个月缩短至更短时间,大大提升了员工的工作体验。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工做账、验真查重等工作中解放出来,能够专注于更有价值的工作。

员工满意度的提高也是显而易见的。出差体验得到改善,偏远地区也能方便地订购车票和酒店,员工对差旅管理的满意度大幅提升。管理层也能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持,费用得到有效控制,企业的整体运营效率得到了显著提升。

这些成效的取得,离不开合思费控产品在电子财务记录方面的卓越表现。通过优化电子财务记录流程,合思费控帮助企业实现了差旅管理的数字化转型,提升了企业的竞争力。

客户反馈:赞誉如潮,电子财务记录新体验

该企业相关负责人对合思费控产品给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

“合思商城上线后,订购更加灵活,选择更多!原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”这位负责人还分享了合思商城带来的实际便利。

“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”财务部门的负责人也表达了对合思费控产品的认可。

未来合作与展望:携手共进,探索电子财务记录新境界

展望未来,该企业表示将继续与合思深化合作,共同探索差旅管理的新模式和新方法。合思也将根据企业反馈和市场需求,持续优化产品功能,提供更加个性化、智能化的服务。

双方将共同关注行业发展趋势,积极参与行业交流和合作,推动差旅管理行业的进步和发展。在电子财务记录方面,合思费控产品将继续发挥其优势,为企业提供更加高效、便捷的解决方案。

结尾:数字化工具引领变革,免费试用开启新篇

该企业通过使用合思费控产品,成功解决了差旅管理中的痛点问题,实现了管理效率和成本控制的双重提升。这一成功经验不仅为其他企业提供了借鉴,也彰显了数字化工具在提升企业管理效率、降低成本方面的重要作用。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思费控产品作为数字化工具中的佼佼者,以其卓越的性能和贴心的服务,为企业提供了高效、便捷的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过引入合思费控产品,优化电子财务记录流程,提升企业的竞争力。

如果您也希望像这家高端制造企业一样,通过数字化工具实现差旅管理的数字化转型,提升电子财务记录效率,那么不妨尝试一下合思费控产品。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思费控产品的助力下,您的企业也将焕发出新的生机和活力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 15 6 月, 2025 7:20 上午
下一篇 15 6 月, 2025 7:20 上午

相关推荐

  • 合思财务数智化解决方案:引领企业财务新变革

    在当今风起云涌的数字化时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫挑战。传统的财务收支管理模式,犹如一辆老旧的马车,在多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等重重困境中艰难前行,极大地制约了企业的发展效率和竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的产品性能,为企业的财务数智化转型之路照亮了前行的方向。

    11 7 月, 2025
  • 优化员工报销政策,开启企业费控新时代

    自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去,企业的差旅业务迎来了久违的春天。2023 年 1 – 7 月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如火山喷发般呈现出“井喷式…

    22 5 月, 2025
  • 合思档案:引领企业数字化档案管理新潮流

    在数电票迅速普及的当下,企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的档案管理方式在新的环境下显得力不从心,而数字化档案管理则成为了企业提升效率、确保合规的必然选择。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业提供了高效、合规、智能的数字化档案管理解决方案。

    14 7 月, 2025
  • 会计信息化工具助力企业财务数字化转型

    在当今时代,企业数字化转型的浪潮正汹涌澎湃,而财务数字化已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。在这一重要领域中,北京合思信息技术有限公司凭借其独特的魅力和卓越的实力脱颖而出。 合思…

    7 4 月, 2025
  • 连锁企业差旅管理新典范:合思助力差旅优化升级

    在企业的日常运营中,企业差旅管理是一项不容忽视的重要工作。良好的企业差旅管理不仅能够提高员工的出行效率,还能有效控制成本,提升企业的整体运营效能。今天,我们将以一家连锁经营上市公司…

    17 5 月, 2025
  • 合思档案:开启企业财务档案管理合规数字化新征程

    在数字化浪潮席卷企业管理领域的当下,财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标,犹如一声号角,宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业财务档案管理必须直…

    31 5 月, 2025
  • 连锁零售企业团队报销管理新典范:合思方案助力鸣鸣很忙腾飞

    在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的团队报销管理成为企业提升运营效率、降低成本的关键一环。以鸣鸣很忙为例,这家线下专业零食连锁品牌在合思财务数智化解决方案的助力下,取得了令人瞩目的成效,为连锁零售企业的团队报销管理树立了新的典范。

    3天前
  • 电子差旅管理:解锁企业差旅管控新密码

    在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了电子差旅管理的新思路与解决方案。

    6天前
  • 合思助力企业开启无纸化差旅管理新时代

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕,截至2023年12月1日,这一试点已全面…

    10 5 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启员工出差体验提升新征程

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛,如同海上的迷雾,让企业难以看清财务状况;预算管控难以落地,好似船只失去了精准的导航;报销流程繁琐,就像船只负重前行,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

    25 7 月, 2025