开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化转型
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式亮相。这一系列举措，标志着电子财务记录全流程无纸化时代的全面到来，为财务数智化转型铺设了坚实的基石。
电子财务记录全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化转型的必由之路。它不仅优化了管理流程，有效突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还显著降低了单位的运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同发展。
在此背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在电子财务记录领域的深厚积累，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。
行业痛点：传统财务管理模式下的电子财务记录难题
在传统财务管理模式下，企业在电子财务记录处理上遭遇了诸多难题。从会计凭证的接收、报销、入账到归档，每一个环节都充满了挑战。单据确认耗时长、档案遗失风险高、查找效率低下、管理成本高昂等问题层出不穷，严重制约了企业的财务管理效率。
纸质档案管理办法更是难以适应电子财务记录的发展需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，完全不满足现代企业对电子财务记录的管理要求。此外，档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达两个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这些问题都亟待解决。
解决方案：合思档案——全面打通电子凭证会计处理全流程
面对传统财务管理模式下的种种难题，合思档案应运而生。作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了电子财务记录从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，极大地优化了管理流程，降低了单位的运行成本及资源消耗。同时，合思档案还精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
核心功能亮点：智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务
合思档案之所以能够在电子财务记录领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能。
智能采集：自动化采集，提升效率
合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的深度融合，实现了会计凭证的自动化采集。这一功能不仅大大提高了采集效率，还确保了数据的准确性和完整性。
预归档服务：确保归档前的准确性和完整性
在归档前，合思档案提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务。这些服务能够确保会计凭证在归档前的准确性和完整性，为后续的档案管理打下坚实的基础。
基础管理：全生命周期管理，便捷高效
合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持档案的全生命周期管理。无论是日常的档案查询还是特殊情况下的档案借阅，都能通过合思档案轻松实现，大大提高了管理效率。
档案服务：满足多样化财务管理需求
除了基础管理功能外，合思档案还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等高级服务。这些服务能够满足企业多样化的财务管理需求，帮助企业更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。
用户收益：降本增效、合规经营、低碳运营
合思档案的应用，为企业带来了实实在在的收益。通过具体案例和数据，我们可以清晰地看到合思档案如何帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的应用，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师则通过无纸化管理平台，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴和金牌橱柜同样通过合思档案实现了显著的收益。云海肴业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜则通过合思档案实现了会计档案的统一存储和管理，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万元以上，档案合规性达到了100%。
典型场景：不同行业、不同规模企业的财务管理解决方案
合思档案的应用不仅局限于某一行业或某一规模的企业，而是广泛适用于不同行业、不同规模的企业。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了财务归档的自动化，大大减少了人工耗时和管理成本。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，提升了报销效率，降低了存储成本。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了会计档案的统一存储和管理，提高了档案查询和匹配效率。在数字阅读行业，帆书则通过合思档案实现了全量财务档案的数字化存储，提升了财务结账效率和数字化建设水平。
客户成功案例：好想你健康食品股份有限公司与COMMUNE幻师
为了更直观地展示合思档案在实际应用中的效果和价值，我们深入剖析了两个典型客户案例。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在财务管理方面，该公司也曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等难题。通过引入合思档案，该公司打破了壁垒，实现了数据同源；自动组装了审计便捷的财务记录；高效管理了实物档案。最终，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师无纸化管理平台项目则针对餐饮企业的成本高、效率低、合规难等痛点，提供了无纸化管理、去人工化、资产化的解决方案。通过引入合思档案，该公司纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
结尾：合思档案——财务数智化转型的理想选择
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等核心功能，帮助企业实现了财务数智化转型。众多成功案例证明，合思档案能够显著提升企业的财务管理效率，降低管理成本，实现合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案作为合作伙伴，共同推动财务管理行业的创新发展，将是企业实现财务数智化转型的理想选择。我们诚挚地邀请更多企业加入财务数智化转型的行列，免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创财务管理新篇章！
