财务数智化浪潮下的电子财务记录新纪元
在2024年的经济环境下，铁路与民航领域全面推广数字化电子发票，这一举措不仅标志着电子凭证改革的加速推进，更预示着全流程无纸化时代的全面到来。对于企业而言，电子财务记录的管理已成为财务数智化转型的关键一环。然而，传统财务档案管理中的“接收难、入账难、归档难”问题，如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业财务数智化转型的道路上。
接收难，体现在电子财务记录的多样性与复杂性上，不同来源、不同格式的电子凭证让财务人员头疼不已；入账难，则源于电子财务记录与财务系统的对接不畅，导致数据录入效率低下；归档难，更是传统财务档案管理的顽疾，大量纸质档案的存储、查找与保管，不仅耗费人力物力，更潜藏着合规风险。
面对这些痛点，国家政策的推动显得尤为重要。电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必行之路，更是企业优化管理流程、降低运行成本、实现绿色化协同转型的重要契机。在此背景下，合思档案作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，应运而生，为企业提供了一站式的电子财务记录管理解决方案。
透视行业痛点 电子财务记录管理之困
在电子财务记录管理的征途上，企业正面临着前所未有的挑战。归档难，成为首当其冲的难题。财务人员在归档时，往往需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生，给企业带来了不小的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大痛点。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往耗费大量时间，无法实现实时调阅和精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，也是企业不得不面对的现实问题。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，让企业不堪重负。
不合规，更是纸质档案管理无法回避的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全可用，不满足当前的管理要求，给企业带来了合规风险。
合思档案破局 电子财务记录管理新方案
面对这些痛点，合思档案以其全面性和创新性，为企业提供了全新的解决方案。合思档案平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让电子财务记录的管理变得轻松高效。
基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，为企业提供了可借鉴的宝贵经验。同时，合思档案积极响应国家电子凭证改革政策，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，引领企业走向财务数智化的未来。
合思档案的功能蓝图涵盖了采集、制、管、用四个环节，提供了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，全方位满足企业的电子财务记录管理需求。
核心功能揭秘 电子财务记录管理新利器
合思档案的核心功能，更是其技术优势和用户体验的集中体现。智能采集，通过OCR识别、RPA技术等外部生态，以及EAI插件、API接口等内部系统，实现了档案数据的自动化采集，大大提高了工作效率。
自动制档，则是合思档案的又一亮点。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让制档过程变得简单快捷。
精准权限管控，确保了档案数据的安全性和合规性。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，让企业在享受便捷服务的同时，也能安心无忧。
多维检索，更是提升了档案的利用效率。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，让企业能够随时随地获取所需信息，实现精准决策。
用户收益见证 电子财务记录管理新成效
合思档案的实际应用效果，更是让人眼前一亮。好想你健康食品通过合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师则通过无纸化管理平台，减少了纸张使用量88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜则通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
典型场景应用 电子财务记录管理新领域
合思档案在不同行业和场景中的应用，更是展示了其广泛适用性。在食品行业，好想你健康食品通过合思档案实现了财务归档自动化，提升了工作效率。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，减少了人力成本，提高了报销效率。
在餐饮连锁领域，云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
客户成功案例 电子财务记录管理新典范
好想你健康食品通过合思档案，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效。COMMUNE幻师则通过无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析，提升了管理水平和运营效率。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，优化了财务管理和业务运营，年节省超30万元。金牌橱柜则通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。
这些成功案例，不仅见证了合思档案的实力与价值，更为企业提供了宝贵的借鉴与启示。
携手合思档案 开启电子财务记录管理新篇章
合思档案的核心价值，在于其通过自动化归档、精准权限管控、多维检索等功能，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业更应积极拥抱财务数智化转型，选择合思档案作为电子财务记录管理的得力助手。
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