开篇:数字化浪潮下的企业降本增效新路径
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的经营压力,降本增效已成为企业持续发展的关键命题。特别是在高端制造等重资产行业,商旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其有效管理直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。本文将通过某上市高端制造企业的实际案例,深入剖析合思如何通过数字化解决方案,助力企业破解商旅费控难题,实现业务增长与成本控制的双赢局面。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市构建了强大的直营服务网络。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思正引领着企业财务管理的新风尚。
客户背景与痛点:商旅费控的“三座大山”
员工报销流程繁琐,体验感不佳
该高端制造企业拥有3000+员工和10+子公司,员工报销流程却如同迷宫般复杂。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请……这些繁琐的步骤让员工苦不堪言,报销周期长达2个月,严重影响了员工的工作积极性和满意度。
财务核算压力大,低价值工作占据大量时间
财务部门同样面临着巨大的压力。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦……这些低价值的工作占据了财务人员大量的时间,导致他们无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。
管理层缺乏实时数据支撑,决策效率低下
对于管理层而言,缺乏实时、准确的业务数据是最大的痛点。人工统计分析不仅耗时费力,而且容易出错,导致管理层难以实时掌握业务数据,无法做出科学、合理的决策。
合思解决方案:构建全流程费控体系,打造智慧差旅新体验
移动端申请:随时随地,轻松报销
合思通过移动端申请功能,彻底打破了时间和空间的限制。员工可随时随地提交报销申请,偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,大大提升了员工的报销体验。
统一开票结算:自动化操作,节省时间
合思提供了统一开票结算服务,供应商覆盖面广,实现自动对账和凭证生成。财务人员只需在月底进行1次对账,入账操作全部自动化完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等步骤均由系统完成,大大节省了财务人员的时间。
智能数据分析:差旅分析看板,助力企业优化差旅标准
合思的智能数据分析功能为企业提供了差旅分析看板,通过多种差旅数据分析看板,企业可以洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。同时,合思的智能比价系统还能为企业节省15%-20%的差旅成本。
实施效果与数据提升:显著的成本节约和效率提升
员工报销效率提升300%
实施合思解决方案后,员工报销效率得到了显著提升。原本长达2个月的报销周期缩短至数天之内,员工满意度大幅提升。
财务人力成本降低50%
财务部门的工作效率也得到了显著提升。通过自动化操作,财务人员从繁琐的手工做账中解放出来,人力成本降低了50%。他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大的价值。
差旅费用标准得到优化,节省大量开支
合思的智能比价系统和差旅分析看板帮助企业优化了差旅费用标准,节省了大量开支。企业可以根据实际需求调整差旅标准,避免不必要的浪费。
客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
创新模式与行业价值:双平台模式,引领行业新风尚
合思商城+TMC双平台模式:资源互补,智慧差旅
合思通过“合思商城+TMC”双平台模式,为企业提供了更丰富的资源选择和更灵活的消费体验。合思商城无需更换TMC供应商即可无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅解决了偏远地区出行难题,还通过智能比价系统为企业节省了大量成本。
更丰富的资源:覆盖全国,选择多样
合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这种丰富的资源选择让员工可以根据自己的需求和喜好选择更适合的供应商下单。
更降本的出行:智能比价,节省成本
合思的智能比价系统能够为企业节省15%-20%的差旅成本。通过接入多个供应商并进行同屏比价,合思能够为员工推荐最优的出行方案。同时,合思商城还提供了多种优惠活动和折扣券,进一步降低了企业的差旅成本。
更丝滑的体验:商旅双平台接入,开放共赢
商旅双平台接入让员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化不仅提升了员工的满意度和忠诚度,还为企业带来了更多的商业机会和合作伙伴。
电子财务记录:全程无纸化,年减碳数十吨
值得一提的是,合思的电子发票和线上支付系统实现了全流程无纸化。通过电子财务记录,企业可以轻松管理所有商旅费用,并减少纸质文档的使用。这不仅提高了工作效率,还为企业带来了显著的环保效益。据统计,使用合思解决方案的企业年减碳量可达数十吨,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
结尾:立即体验合思数字化费控解决方案,开启企业降本增效之旅
合思的数字化费控解决方案不仅帮助企业实现了降本增效,更推动了企业财务管理的数字化转型。通过智能化的费控系统和丰富的资源整合,合思正在助力更多企业实现高效、可持续的发展。
在这个数字化时代,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化转型。合思作为专精特新企业的代表,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
如果您也想让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,那么不妨立即体验合思的数字化费控解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,开启您的企业降本增效之旅!让我们一起携手合思,共创美好未来!