合思档案:引领企业财务数字化新风尚

合思档案:引领企业财务数字化新风尚

数字化浪潮下的财务变革

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式,如同沉重的枷锁,束缚着企业高效、合规、低碳运营的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,捕捉到了这一变革的契机,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思,一家专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供了前所未有的财务数智化体验。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。

行业痛点:传统纸质档案管理的桎梏

传统纸质档案管理方式,如同一位步履蹒跚的老人,难以跟上现代企业快速发展的步伐。高显性成本、高隐形成本、高合规风险,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。企业高管、财务人员、业务人员,无不深受其害。

企业高管们,面对堆积如山的纸质档案,往往感到力不从心。档案数据没有汇总整理,难以分析利用,导致决策缺乏数据支撑。

财务人员们,则陷入了无尽的繁琐之中。档案数据量大,整理耗费时间,需要手动逐一匹配、核对确认,枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨殆尽。

业务人员们,同样深受其害。出差、招待后,报销的纸质票据需要留存再上交,流程繁琐耗费时间,让他们苦不堪言。

解决方案:合思档案——电子会计档案管理的领航者

面对传统纸质档案管理的种种痛点,合思档案应运而生。作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案以便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式,为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。

在合思档案的助力下,企业可以轻松实现档案数据的便捷调阅,无需再为打印、整理、存储而烦恼。同时,合思档案还通过混序归集免组装的方式,大大提升了档案管理的效率。

据统计,使用合思档案平台后,企业可以节约70%的纸张成本,75%的整理成本,检索效率提升90%,管理合规性达到100%。这些数据,无疑是对合思档案实力的最好证明。

核心功能亮点:合思档案的技术支撑

合思档案平台之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出,离不开其强大的核心功能亮点。

大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论是庞大的财务数据,还是复杂的业务数据,合思档案都能轻松应对,为企业提供准确、及时的数据支持。

档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案,合思档案都能实现自动化归集,让档案管理变得更加轻松、高效。

费控系统与税务系统的集成,更是合思档案的一大亮点。通过集成费控和税务系统,合思档案实现了财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

共享调阅解决方案,则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持跨系统、多场景、多视角的协同需求,让档案管理变得更加灵活、便捷。

用户收益:降本增效,挖掘数据价值

使用合思档案平台,企业能够显著降本增效,提升财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。

节约纸张和整理成本,提升检索效率,降低查询难度。这些实实在在的收益,让企业感受到了合思档案带来的巨大变化。

档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控、分析。企业可以更加清晰地了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。

沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率。合思档案不仅帮助企业实现了档案管理的数字化,还助力企业挖掘出了档案数据背后的巨大价值。

实现绿色低碳运营,助力双碳目标落地。在当前经济环境下,环保已成为企业发展的重要考量因素。合思档案通过实现档案不打印,为企业绿色低碳运营贡献了自己的力量。

典型场景:合思档案的广泛应用

合思档案平台适用于多种典型场景,无论是CEO/高管决策支持、归档员/财务日常工作,还是外部审计在线化,都能发挥出其独特的优势。

对于CEO/高管来说,合思档案帮助他们沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。通过合思档案,他们可以更加清晰地了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。

对于归档员/财务来说,合思档案提高了他们的工作效率,告别了重复低价值的工作,让他们能够轻松完成档案管理任务。同时,合思档案还提供了丰富的功能模块,满足他们多样化的需求。

对于外部审计来说,合思档案实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅,权限一键下放/回收,让审计工作变得更加高效、便捷。

客户成功案例:合思档案的实力见证

海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业,通过使用合思档案平台,成功实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。这些案例充分证明了合思档案平台在提升企业管理效率、降低成本、保障合规性方面的显著成效。

海亮教育,凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一数据,无疑是对合思档案自动化能力的最好证明。

徐福记,全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。徐福记的成功实践,展示了合思档案在助力企业实现绿色低碳运营方面的巨大潜力。

中交水规院,单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。中交水规院的案例,进一步证明了合思档案在降低成本方面的显著效果。

金牌橱柜,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。金牌橱柜的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。

携手合思,共创财务数智化新篇章

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,正以其强大的技术实力和丰富的行业经验,助力更多企业实现财务档案管理的全面数字化。

我们诚邀各界企业携手合思,共同开启财务数智化新篇章。无论您是企业高管、财务人员还是业务人员,合思档案都能为您提供全方位的财务数智化服务。

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captaincaptain
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