财务数智化领航:合思助力企业破浪前行
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务数字化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业精准把控财务脉搏,挖出更多净利润。其业务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新征程。合思凭借其卓越的技术实力和专业的服务能力,成为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据重要地位。接下来,让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司,看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
客户痛点剖析:好想你的财务困境
好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,自1992年成立以来,始终专注于红枣及相关产品的研发、生产和销售。2011年,公司在深交所中小板成功上市,开启了新的发展篇章。然而,在企业财务数字化浪潮下,好想你在财务管理方面也面临着诸多痛点。
在财务归档环节,财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一个环节都需要人工仔细核对,稍有不慎就可能出现错误,导致档案遗失情况难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担,也给企业的财务管理带来了潜在风险。
纸质档案的查找更是一个令人头疼的问题。受限于时间和空间,财务人员要找到一份特定的档案,往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率和决策速度。
大量纸质档案的管理,对空间和人力要求巨大。企业需要专门的空间来存放这些档案,还需要安排专人进行管理,成本居高不下。在当前经济环境下,企业的每一分钱都需要花在刀刃上,如此高昂的档案管理成本,无疑给企业带来了沉重的负担。
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,不满足管理要求。随着企业信息化建设的不断推进,数据安全和合规性越来越受到重视。好想你急需一种更加高效、安全、合规的财务管理方式,以适应企业发展的需要。
合思破局之道:财务数智化解决方案
针对好想你的业务痛点,合思为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,助力好想你打破财务困境,实现财务管理的转型升级。
打破壁垒 数据同源
合思的解决方案首先打破了企业内部各部门之间的信息壁垒,实现了数据的同源共享。通过建立统一的数据平台,将财务、业务等各部门的数据进行整合,为财务人员提供了便捷的数据利用方式。财务人员只需一键操作,即可联查到所需的数据,工作效率得到了有效提升。
在过去,财务人员需要分别从不同的系统中获取数据,再进行整理和分析,不仅耗时费力,还容易出现数据不一致的情况。而现在,合思的解决方案让数据在各部门之间自由流动,财务人员可以实时获取最新的数据,为企业的决策提供了更加准确的依据。
自动组装 审计便捷
在审计环节,合思的解决方案实现了内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅的模式。系统可以自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装,形成完整的审计档案。审计人员只需根据档案数据进行审计,大大提升了审计效率。
同时,这种审计模式也保证了审计的准确性和公正性。纸质数据作为辅助,可以在必要时进行核对,确保审计结果的真实可靠。对于好想你来说,这意味着可以更加快速地完成审计工作,及时发现和解决财务管理中存在的问题。
实物高效管理
为了解决纸质档案管理成本高、查找慢的问题,合思借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的匹配。财务人员只需查阅电子档案,即可定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率,还降低了档案管理的成本。
在过去,查找一份纸质档案可能需要花费几个小时甚至更长的时间,而现在,通过电子档案的快速定位,财务人员可以在几分钟内找到所需的档案。同时,虚拟档案库房的建立,也减少了企业对实体空间的需求,进一步降低了管理成本。
成果斐然:好想你的财务蜕变
好想你采用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成果,为企业的发展注入了新的活力。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的归档、查找和核对工作上,可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。这不仅提高了财务人员的工作效率,也提升了财务工作的价值。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的解决方案,总部可以实时获取各分支机构的财务数据,实现了财务信息的快速传递和共享。这大大缩短了总部接收和处理财务信息的时间,提高了企业的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。财务人员可以快速定位和借阅所需的档案,无需再像以前那样在大量的纸质档案中翻找。这不仅提高了借阅效率,也提升了员工的工作满意度。
预计每年可减少综合成本20万元。通过降低档案管理成本、提高工作效率等方式,好想你在财务管理方面实现了显著的降本增效。这些节省下来的成本可以用于企业的其他重要领域,为企业的发展提供更多的资金支持。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思的财务数智化解决方案,成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点,实现了显著的降本增效和合规经营。这一成功案例,不仅为好想你的未来发展奠定了坚实的基础,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数智化产品和服务。在未来的发展中,合思将加大在技术研发方面的投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。
同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业建立合作关系。通过分享成功案例和经验,帮助更多的企业实现财务数智化转型,共同推动行业的发展和进步。
行动号召:开启财务数智化新征程
如果您也想像好想你健康食品股份有限公司一样,通过企业财务数字化转型实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请选择合思!
合思拥有专业的技术团队和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求,提供个性化的财务数智化解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为您提供全方位的支持和服务。
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