疫情退潮后差旅需求激增，财务管理自动化成企业刚需
随着疫情阴霾的逐渐散去，企业差旅活动如雨后春笋般复苏，差旅消费金额在2023年的前七个月内实现了惊人的同比增长220.11%，环比上升95.49%。这一数据背后，是实体经济活动的蓬勃兴起，特别是制造业领域的强劲增长，消费金额同比激增397.22%。然而，差旅需求的井喷式增长，也为企业带来了前所未有的财务管理挑战。差旅订票、发票处理、单据审核等繁琐流程，成为制约企业效率提升的瓶颈。
在此背景下，财务管理自动化成为企业降本增效、提升竞争力的关键。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的财务管理自动化产品和服务，正助力众多企业轻松应对差旅管理难题，实现财务管理的智能化升级。
客户背景：高端制造巨头的差旅管理之困
以某高端制造上市公司为例，这家拥有3000余名员工、10余家子公司的行业巨头，在差旅管理上遭遇了重重困境。员工报销流程冗长繁琐，从纸质借款申请到漫长的报销周期，不仅影响了员工的满意度，也占用了大量财务资源。财务部门则深陷于手工做账、手动验真查重的低效工作中，超标核对更是让人头疼不已。管理层更是苦于无法实时掌握业务数据，导致管理决策缺乏有力的数据支撑。
解决方案：合思财务管理自动化，重塑差旅管理新生态
面对客户的痛点，合思以其财务管理自动化解决方案，为该企业量身打造了一站式差旅管理新生态。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，合思实现了差旅费用的精细化管理。同时，合思商城、合思费控、ERP互联、银企直连等产品的组合应用，更是将差旅管理推向了智能化、自动化的新高度。
智能预算，精准控制每一分钱
合思的财务管理自动化解决方案，通过预算预占用功能，实现了差旅费用的提前规划与精准控制。企业可以根据历史数据和业务需求，设定合理的差旅预算，并在员工提交差旅申请时，自动校验费用标准，确保每一笔支出都在预算范围内。这一功能不仅避免了超支现象的发生，也为企业节省了大量不必要的开支。
一站式服务，简化报销流程
合思商城的引入，让员工在差旅预订、消费、报销等各个环节都能享受到一站式服务。员工只需在移动端提交申请，即可完成差旅预订、费用支付等操作，无需再为纸质发票、单据而烦恼。财务部门则可以通过合思费控系统，实现月底一次对账、入账自动化操作，大大提高了工作效率。
数据分析，洞察管理新趋势
合思BI·差旅分析功能，为企业提供了强大的数据分析工具。通过对差旅数据的深入挖掘与分析，企业可以清晰地了解差旅费用的构成、变化趋势以及存在的问题，为管理决策提供有力的数据支持。同时，合思还提供了丰富的可视化报表，让管理层能够直观地掌握业务数据，做出更加科学合理的决策。
成果展示：数据见证财务管理自动化之效
实施合思的财务管理自动化解决方案后，该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，差旅成本也得到了有效控制。具体来说，通过合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数更是降低了32%。
客户对合思的评价也是赞不绝口：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
财务管理自动化优势：降本增效，提升管理效率
合思的财务管理自动化解决方案，以其独特的优势，为企业带来了实实在在的效益。
降本增效，提升竞争力
通过财务管理自动化，企业能够实现差旅费用的精细化管理，避免不必要的开支，从而有效降低差旅成本。同时，自动化流程的应用也大大提高了工作效率，降低了人力成本。这些成本的节约，将直接转化为企业的利润增长，提升企业的市场竞争力。
提升管理效率，优化决策支持
财务管理自动化不仅简化了报销流程，还为企业提供了强大的数据分析工具。通过对差旅数据的深入挖掘与分析，企业可以更加清晰地了解业务状况，为管理决策提供有力的数据支持。这将有助于企业优化资源配置、调整业务策略、提升管理效率。
增强员工满意度，提升企业形象
财务管理自动化的实施，让员工在差旅预订、报销等各个环节都能享受到便捷、高效的服务。这不仅提升了员工的满意度和归属感，也为企业树立了良好的形象。一个注重员工体验、追求高效管理的企业，无疑将吸引更多优秀人才的加入。
展望未来：财务管理自动化引领绿色发展新趋势
随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的驱动，ESG（环境、社会和公司治理）受到越来越多企业特别是大中型企业的重视。在商旅及费控行业，低碳发展将是长期趋势。合思作为财务数智化领域的领军企业，将继续致力于推动企业的财务管理自动化转型，助力企业实现绿色、低碳、可持续发展。
持续创新，引领财务管理自动化新潮流
合思将不断引入新技术，如人工智能、大数据等，优化其财务管理自动化产品和服务。通过智能算法的应用，合思将能够更加精准地预测差旅费用、优化资源配置、提升管理效率。同时，合思还将积极探索绿色差旅的新模式、新路径，为企业提供更加环保、可持续的差旅管理解决方案。
深化合作，共创财务管理自动化新生态
合思将积极与产业链上下游企业展开合作，共同打造财务管理自动化的新生态。通过与航空公司、酒店集团、租车公司等差旅服务提供商的深度合作，合思将能够为企业提供更加全面、优质的差旅服务。同时，合思还将与ERP、CRM等企业管理系统实现无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。
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