财务管理自动化:企业破局的关键
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战:如何在激烈的市场竞争中提高效率、降低成本,并确保合规经营?财务管理自动化,作为企业数字化转型的核心环节,正成为破解这些难题的关键钥匙。通过引入先进的财务管理自动化解决方案,企业能够优化报销流程、强化费用管控,并显著提升整体运营效率。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证财务管理自动化的力量。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理更加高效、透明。
行业迷雾:财务管理自动化的痛点与挑战
在财务管理自动化的道路上,企业面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散难以实时监控……这些问题不仅导致企业效率低下、成本增加,更让合规经营成为难题。
动力源公司在财务管理自动化过程中,曾遭遇多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。
江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。亟待通过财务管理自动化重塑流程逻辑,实现报销集中处理,但财务推进艰难。
雄帝科技的审批流程复杂、报销周期长,不仅影响业务进度,还导致财务部整体考评受影响。同时,无法对审批时效性进行监控,提升报销效率无从入手。
斯利安药业的OA系统功能局限,多场景应用成本较高,无法与报销流程有效结合,使得财务管理自动化进程受阻。
破局之道:合思财务管理自动化解决方案
面对这些痛点与挑战,合思信息技术有限公司推出了财务管理自动化解决方案。通过集成多系统、自动化报销流程、智能发票验真等功能,合思帮助企业解决上述难题,实现财务管理数字化转型。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。
同时,合思费控与TMC系统集成,实现差旅申请、订购、报销全流程自动化。员工无需垫资,财务统一对账结算,大大提高了报销效率和合规性。
此外,合思费控还通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和流程自动化。
功能全景:合思财务管理自动化解决方案概览
合思财务管理自动化解决方案涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,覆盖企业财务管理的各个环节。
在费控报销方面,合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账全流程自动化,支持多种费用类型和复杂审批流程。员工通过手机端即可提交报销申请,系统自动识别发票信息,减少手工填单工作量。
商旅管理方面,合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,降低差旅成本。员工在合思商城预订机票、酒店等,系统自动关联差旅申请单,消费即合规。
收付款管理方面,合思提供了便捷的收付款解决方案,支持多种支付方式,确保资金流转的顺畅与安全。
财务收支经营分析方面,合思BI提供了多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,支持决策。
电子会计档案方面,合思档案实现了电子会计档案的自动归档和管理,确保财务数据的合规性和安全性。
核心亮点:合思财务管理自动化解决方案的独特优势
合思财务管理自动化解决方案的核心亮点在于其广泛的系统集成能力、智能化的报销流程和高效的费用管控。
广泛连接:合思费控支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,实现数据互通和流程自动化。这意味着企业无需再为多系统操作而烦恼,合思将为您打造一个统一、高效的财务管理平台。
智能报销:通过OCR技术自动识别发票信息,减少手工填单工作量,提高报销效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼,合思将为您带来前所未有的便捷体验。
费用管控:实现预算前置控制,支持多种费用标准和审批流程,确保费用合规。合思将帮助企业建立科学的费用管控体系,让每一分钱都花在刀刃上。
无需报销:员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。这一创新模式将彻底改变传统的报销方式,让财务管理更加高效、透明。
价值体现:合思财务管理自动化解决方案的显著成效
合思财务管理自动化解决方案通过提高报销效率、降低财务成本、加强费用管控和提升合规性,为企业带来显著的价值。
动力源应用合思财务管理自动化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一数据充分证明了合思财务管理自动化解决方案的卓越成效。
派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一改变不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量时间和成本。
江西中机报销效率提升80%,实现报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思财务管理自动化解决方案让企业的财务管理更加高效、有序。
场景应用:合思财务管理自动化解决方案的广泛适用性
合思财务管理自动化解决方案适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等多种场景。
在个人报销方面,员工通过手机端提交报销申请,系统自动识别发票信息,减少手工填单工作量。这一功能让报销变得更加简单、快捷。
商旅出行方面,员工在合思商城预订机票、酒店等,系统自动关联差旅申请单,消费即合规。这一创新模式让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理方面,实现销售费用的预算控制、审批流程和报销自动化,提高销售效率。合思将帮助企业建立科学的销售费用管理体系,让销售团队更加专注于业务拓展。
预算管控方面,通过预算前置控制,确保费用支出在预算范围内,支持多种费用标准和审批流程。合思将帮助企业实现预算的精细化管理,让每一分钱都花得明明白白。
系统集成方面,与ERP、OA、TMC等多系统集成,实现数据互通和流程自动化。合思将为企业打造一个统一、高效的财务管理平台,让数据流转更加顺畅。
报表分析方面,提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务状况,支持决策。合思将为企业提供有力的数据支持,让决策更加科学、合理。
成功典范:合思财务管理自动化解决方案的实战案例
多个企业通过引入合思财务管理自动化解决方案,实现了财务管理数字化转型,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务管理自动化解决方案后,不仅报销效率大幅提升,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例充分证明了合思财务管理自动化解决方案的卓越价值。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一数据再次印证了合思财务管理自动化解决方案的显著成效。
派克新材和江西中机等企业也通过引入合思财务管理自动化解决方案,实现了报销周期的大幅缩短和报销效率的显著提升。这些成功案例为更多企业提供了宝贵的借鉴和参考。
市场定位与差异化优势:合思财务管理自动化解决方案的独特魅力
合思信息技术有限公司专注于为企业提供财务数智化产品和服务,通过广泛的系统集成能力、智能化的报销流程和高效的费用管控,帮助企业实现财务管理数字化转型。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务管理自动化解决方案通过广泛的系统集成能力、智能化的报销流程和高效的费用管控,为企业打造了一个统一、高效的财务管理平台。合思费控支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求;合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,降低差旅成本。
展望未来:合思财务管理自动化解决方案的无限可能
合思信息技术有限公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。未来,合思财务管理自动化解决方案将继续深化系统集成能力、优化报销流程、提升费用管控效率,为企业带来更加显著的财务管理价值。
现在,是时候拥抱财务管理自动化的新时代了!如果您也想让企业的财务管理更加高效、透明,不妨尝试一下合思财务管理自动化解决方案。我们诚挚地邀请您免费试用,亲身体验合思带来的财务管理变革。立即行动,开启您的财务管理自动化之旅吧!
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