引领财务管理自动化新风尚,合思赋能企业降本增效

引领财务管理自动化新风尚,合思赋能企业降本增效
在快速变化的商业环境中,财务管理自动化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务管理的新篇章。

开篇:合思领航,财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,财务管理自动化不再是企业发展的可选项,而是必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的服务范围广泛,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

目前,合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场洞察:财务管理自动化,大势所趋

趋势所向,效率为王

随着企业业务的蓬勃发展,传统财务管理模式已难以满足高效、精准的管理需求。财务管理自动化,作为数字化转型的核心组成部分,正逐步成为企业提升财务管理效率、减少人工操作、降低错误率、提高数据准确性和实时性的关键手段。

成本压力,精细管理

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本控制压力。通过财务管理自动化,企业能够实现对各项费用的精细化管理,从而有效控制成本,提高盈利能力。

合规挑战,智能应对

随着税收征管数字化、智能化的发展,企业财税合规的监管趋势愈发严格。财务管理自动化能够帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范的新挑战,确保企业财税合规。

痛点剖析:财务管理自动化,破局之道

多系统集成,难题待解

许多企业在财务数字化转型过程中,面临着多系统集成困难的问题。如动力源科技股份有限公司,在转型初期便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。财务管理自动化,通过实现多系统集成,能够打破信息孤岛,提升企业的整体运营效率。

手工报销,繁琐低效

传统报销模式往往导致财务人员加班加点,处理效率低下。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司便是一个典型案例,其传统报销模式导致财务人员连续数周加班处理报销。财务管理自动化,通过实现消费与报销的一体化,能够大幅简化报销流程,提高报销效率。

数据孤岛,协同受阻

企业内部协同系统较多,往往导致差旅申请、项目审批等流程需在多系统中反复切换,操作不便且业务审批流转周期难以压缩。如北京中亦安图科技股份有限公司,便深受数据孤岛之苦。财务管理自动化,通过实现数据的互联互通,能够打破数据壁垒,提升企业的协同效率。

费用管控,力不从心

企业在财务管理中,往往面临着对公发票和付款处理能力有待提升的问题。青岛海威茨仪表有限公司便是一个例子,其在财务管理中面临着费用管控难的挑战。财务管理自动化,通过智能费控等功能,能够帮助企业更好地掌控费用支出,实现费用的精细化管理。

策略概述:财务管理自动化,合思方案

多系统集成,无缝对接

合思费控支持与ERP、OA、HR等多种系统的集成,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。无论是动力源科技股份有限公司的多系统集成难题,还是其他企业的类似挑战,合思都能提供定制化的解决方案,确保企业能够顺利实现多系统集成。

无需报销,消费无忧

通过合思商城,企业能够实现消费与报销的一体化。员工无需垫资、无需开票、无需提单,即可享受真正的无需报销体验。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了员工的满意度和忠诚度。

智能费控,精准高效

利用OCR、AI等先进技术,合思能够实现发票的自动识别、验真、查重等功能,大幅提高报销效率,减少人工操作。无论是青岛海威茨仪表有限公司的对公发票处理难题,还是其他企业的类似需求,合思都能提供智能费控解决方案,助力企业实现费用的精细化管理。

灵活扩展,定制开发

合思解决方案支持根据企业实际需求进行定制化开发,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供灵活扩展的解决方案,助力企业实现财务管理的数字化转型。

核心模块:财务管理自动化,合思赋能

费控管理,精细入微

合思费控管理模块支持预算的编制、执行、监控和分析等功能,帮助企业实现费用的精细化管理。通过设定预算限额、实时监控费用支出情况、分析费用构成和趋势等手段,企业能够更好地掌控费用支出,避免不必要的浪费。

商旅管理,一站搞定

合思商旅管理模块集成多家商旅平台,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工无需在多个平台之间切换,即可轻松完成差旅预订。同时,系统还能根据企业的差旅政策进行智能推荐和管控,确保差旅费用的合理性和合规性。

收付款管理,资金流转

合思收付款管理模块支持多种支付方式,实现资金的快速流转和精准管理。无论是线上支付还是线下支付,无论是国内支付还是国际支付,合思都能提供安全、便捷、高效的支付解决方案。同时,系统还能实时监控资金流动情况,为企业提供全面的资金管理服务。

财务收支经营分析,决策有据

合思财务收支经营分析模块提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况。通过收入分析、成本分析、利润分析等手段,企业能够更清晰地了解自身的经营状况和发展趋势。同时,系统还能根据历史数据和行业趋势进行预测和预警,为企业提供科学的决策支持。

电子会计档案,存储便捷

合思电子会计档案模块实现会计档案的电子化存储和查询。通过扫描、上传、归档等步骤,企业能够将纸质会计档案转化为电子档案进行存储和管理。这不仅提高了档案管理效率,还降低了存储成本。同时,电子档案还具有易于查询、易于共享等优点,为企业提供了更加便捷的档案管理服务。

竞争优势:财务管理自动化,合思领航

技术领先,创新驱动

合思拥有自主研发的OCR、AI等先进技术,能够高效处理发票等财务数据。这些技术的应用不仅提高了报销效率,还提升了数据的准确性和实时性。同时,合思还不断投入研发资源,推出新功能、新产品,满足客户不断变化的需求。

服务完善,全程陪伴

合思提供从售前咨询、方案实施到售后运维的全流程服务。在售前阶段,合思的专业咨询团队会深入了解客户需求,制定个性化的解决方案;在实施阶段,合思的实施团队会确保解决方案能够顺利落地并达到预期效果;在售后阶段,合思的运维团队会提供7×24小时的服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

客户基础广泛,经验丰富

合思已服务7000+付费企业,客户遍布各行各业。这些客户不仅为合思提供了丰富的行业经验和成功案例,还为合思的产品和服务提供了宝贵的反馈和建议。通过不断优化和改进产品和服务,合思能够更好地满足客户的需求和期望。

持续创新,引领潮流

合思始终保持着对新技术、新趋势的敏锐洞察和积极拥抱。通过不断引入新技术、新理念和新模式,合思能够为客户提供更加先进、更加高效的财务管理自动化解决方案。同时,合思还积极参与行业交流和合作,推动财务管理自动化领域的发展和进步。

成功案例:财务管理自动化,合思见证

动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率飞跃

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,动力源科技股份有限公司实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成果不仅得益于合思解决方案的先进性和实用性,还得益于动力源科技股份有限公司对财务管理自动化的积极拥抱和大力支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率,大幅提升

引入合思财务数字化系统后,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%。年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了员工的满意度和忠诚度。

青岛海威茨仪表有限公司:报销周期,大幅缩短

通过合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的解决方案,青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天。同时,还节省了打印、邮递等综合30万张打印纸的成本。这一成果不仅体现了合思解决方案的高效性和实用性,还展示了青岛海威茨仪表有限公司对财务管理自动化的深刻理解和积极实践。

北京中亦安图科技股份有限公司:报销效率,显著提升

合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,北京中亦安图科技股份有限公司的报销效率大幅提升。多系统收口合思从4个减少到1个,审核效率提升了45%。这一成果不仅得益于合思解决方案的先进性和创新性,还得益于北京中亦安图科技股份有限公司对财务管理自动化的坚定信念和积极行动。

服务体系:财务管理自动化,合思保障

售前咨询,量身定制

合思提供专业的售前咨询服务,深入了解客户需求和痛点,制定个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能根据客户的实际情况和需求,提供量身定制的解决方案。

方案实施,专业高效

合思拥有专业的实施团队,确保解决方案能够顺利落地并达到预期效果。在实施过程中,合思的实施团队会与客户保持密切沟通,及时解决实施过程中遇到的问题和挑战。同时,还会为客户提供全面的培训和支持,确保客户能够顺利使用解决方案。

售后运维,全程守护

合思提供7×24小时的售后运维服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题和挑战。无论是系统故障还是操作疑问,合思的运维团队都会第一时间响应并提供解决方案。同时,还会定期对系统进行维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。

培训支持,助力成长

合思为客户提供全面的培训支持,帮助客户快速掌握解决方案的使用方法。无论是线上培训还是线下培训,无论是基础操作还是高级功能,合思都能提供专业、系统的培训服务。通过培训支持,客户能够更好地发挥解决方案的优势和价值,实现财务管理的数字化转型。

结尾:财务管理自动化,合思邀您共赴新征程

财务管理自动化是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司以其深厚的行业积累、先进的技术实力和完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。

选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴,一个能够助力企业实现财务管理自动化、降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。我们诚挚地邀请您加入财务数智化的新征程,共同开启财务管理的新篇章。现在,就点击下方“免费试用”按钮,体验合思带来的财务管理自动化变革吧!未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。

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captaincaptain
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