开篇：电子凭证改革浪潮下的财务业务整合新契机
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，困扰已久的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将成为历史。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个全流程无纸化的时代已经悄然来临。
在电子凭证改革的大背景下，财务业务整合的重要性愈发凸显。传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求，财务业务整合成为企业转型升级的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为财务业务整合提供了强有力的支持。
行业痛点：传统财务管理模式下的财务业务整合困境
归档难：繁琐流程下的效率瓶颈
在传统财务管理模式下，财务归档工作繁琐复杂。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失。这不仅增加了工作负担，还影响了财务业务的整体效率。财务业务整合在这样的环境下难以推进，企业运营受到制约。
查找慢：时空限制下的信息孤岛
纸质档案受限于时间和空间，查找起来十分困难。财务人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这导致财务业务整合过程中信息流通不畅，决策效率低下。
成本高：资源消耗下的沉重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要投入大量资金用于档案存储和管理，成本居高不下。在当前经济环境下，企业面临着巨大的成本压力，财务业务整合过程中的高成本问题亟待解决。
不合规：管理漏洞下的风险隐患
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。这导致企业在财务业务整合过程中面临诸多合规风险，一旦出现问题，将给企业带来严重的损失。
解决方案：合思档案——财务业务整合的得力助手
整体解决方案：全方位财务数智化服务
合思档案是全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现财务业务的深度整合，提升运营效率。
电子化自动化手段：破解行业痛点
合思档案通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保数据的准确性和及时性。预归档服务则对采集到的数据进行初步整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理和档案服务功能则进一步保障了档案的安全性和可用性，为财务业务整合提供了有力保障。
核心功能亮点：技术驱动下的财务业务整合新体验
智能采集：数据汇聚的智慧之眼
合思档案的智能采集功能，如同一只智慧的眼，能够汇聚来自外部生态和内部系统的各类数据。无论是通过OCR识别技术提取的发票信息，还是通过RPA技术自动抓取的业务数据，都能被精准采集并整合到平台中。同时，内部系统的EAI插件和API接口也实现了数据的无缝对接，确保了数据的完整性和准确性。这一功能为财务业务整合提供了丰富的数据基础，使得企业能够更全面地了解业务状况，做出更明智的决策。
自动组装：证据链完整的守护者
在财务业务整合过程中，证据链的完整性至关重要。合思档案的自动组装功能，能够自动匹配组装凭证数据，并通过业务检测保障证据链的完整。档案关联规则的可视化配置，使得企业可以根据自身需求灵活调整关联规则，确保档案之间的逻辑关系清晰明了。这一功能为财务业务整合提供了有力的证据支持，降低了合规风险。
多维检索：信息定位的精准导航
面对海量的财务数据，如何快速定位所需信息成为财务业务整合的一大挑战。合思档案的多维检索功能，支持多种检索条件，能够快速定位所需档案。通过档案关系实现组合式穿透预览，使得企业能够更直观地了解档案之间的关联关系，提升信息利用效率。这一功能为财务业务整合提供了便捷的信息获取途径，加速了决策过程。
在线借阅：资源共享的便捷桥梁
合思档案的在线借阅功能，打破了传统纸质档案借阅的时空限制。企业员工可以通过平台在线借阅所需档案，支持异构系统联查，实现实物混序归档。可视化盘点档案数据功能，使得企业能够实时了解档案的使用情况，优化档案管理策略。这一功能为财务业务整合提供了便捷的资源共享平台，促进了企业内部信息的流通与共享。
用户收益：财务业务整合带来的显著成效
降本增效：成本降低与效率提升的双赢
使用合思档案后，企业能够显著减少人工耗时和管理耗时，降低综合成本。好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的例子，该公司预计通过使用合思档案减少综合成本20万元/年。财务业务整合带来的降本增效效果，使得企业能够将更多资源投入到核心业务中，提升整体竞争力。
合规经营：规避风险与满足审计的双重保障
合思档案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。通过全流程合规化管理，企业能够满足审计需求，确保财务业务的合法合规。财务业务整合过程中的合规经营，为企业稳健发展提供了有力保障。
低碳运营：环保理念与成本节约的完美结合
在当前环保意识日益增强的背景下，低碳运营成为企业发展的重要趋势。合思档案通过减少纸张使用和存储空间占用，降低了运营成本，同时积极响应国家环保政策。财务业务整合过程中的低碳运营，不仅有助于企业降低成本，还能提升企业的社会形象。
典型场景：财务业务整合在不同行业的成功实践
好想你健康食品股份有限公司：降本增效的典范
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，实现了财务业务的深度整合。减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分展示了合思档案在食品行业的广泛应用前景和显著成效。
COMMUNE幻师：低碳运营的先锋
COMMUNE幻师通过引入合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一成果不仅体现了合思档案在低碳运营方面的优势，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
云海肴：业财融合的标杆
云海肴通过使用合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。这一成功案例表明，合思档案能够助力企业实现业财深度融合，提升整体运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案合规的保障
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。这一成果充分展示了合思档案在保障档案合规性方面的强大功能。
客户成功案例：财务业务整合的广泛认可
帆书：全量财务档案数字化的领航者
帆书通过全量财务档案数字化存储，实现了电子与实物档案的高度关联。财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。这一成功案例表明，合思档案能够助力企业实现财务档案的全面数字化管理，提升整体运营效率。
海亮教育科技服务集团：档案整理匹配效率的飞跃
海亮教育科技服务集团通过使用合思档案，实现了档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一成果不仅体现了合思档案在提升档案整理匹配效率方面的优势，也为教育行业的企业提供了有益的借鉴。
高新兴科技集团：归档效率的大幅提升
高新兴科技集团通过引入合思档案，实现了归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这一成功案例表明，合思档案能够助力企业实现归档工作的自动化和智能化管理，提升整体运营效率。
中文天地出版传媒：财务与报销效率的双重提升
中文天地出版传媒通过使用合思档案，实现了财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一成果不仅体现了合思档案在提升财务与报销效率方面的优势，也为出版传媒行业的企业提供了可借鉴的经验。
结尾：携手合思档案，共赴财务业务整合新征程
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业财务业务整合提供了强有力的支持。通过降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的优势，合思档案助力企业实现财务数智化转型，提升整体竞争力。
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