在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统报销流程的繁琐与低效,纸质凭证管理的高昂成本,已成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,正以创新为帆,数据为舵,引领企业驶向财务管理的全新彼岸。
破局而出:合思的诞生与成长
合思,自2014年成立以来,便以“数据驱动的决策”为核心,致力于为企业提供财务数智化的全方位解决方案。累计融资超15亿元人民币的辉煌成就,不仅是对合思实力的认可,更是对其服务理念的肯定。以客户为中心,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营和低碳运营的奇迹。
行业痛点:数据驱动的决策需求凸显
在传统报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、录入系统,整个过程耗时费力且易出错。纸质凭证的存储、查找和保管成本高昂,且存在丢失、损坏的风险。随着电子发票的普及,如何高效处理电子凭证成为企业面临的新挑战。
面对这一系列痛点,合思深刻认识到,唯有通过数据驱动的决策,才能实现财务管理的全面升级。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,不仅提高了工作效率,更降低了管理成本。国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票试点工作,随后数电票试点迅速铺开,进一步凸显了数据驱动的决策在财务管理中的重要性。
合思方案:数据驱动的决策新引擎
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是基于数据驱动的决策理念而设计的。它通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了财务收支管理的全流程自动化。
智慧差旅:数据驱动的决策助力行程无忧
差旅申请模块,让员工在线提交差旅申请成为可能。系统自动生成电子票据和报销单据,不仅简化了报销流程,更确保了数据的准确性和可追溯性。商旅线上订购模块,集成多家供应商,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排更加便捷高效。易商卡线下消费模块,支持无纸化报销,进一步降低了管理成本。这一切,都是数据驱动的决策在差旅管理中的生动体现。
智能报销:数据驱动的决策加速流程优化
发票采集模块,利用OCR技术自动识别发票信息,减少了人工输入错误,提高了录入效率。审核对账模块,实时同步银行流水,确保支出有据可查。统一开票模块,集中处理开票工作,避免了重复劳动和错误。自动提报模块,批量提交报销事项,大大缩短了报销周期。资金结算模块,支持多种支付方式,满足了企业多样化的支付需求。档案归档模块,妥善保存文档资料,为企业的合规经营提供了有力保障。
深度分析:数据驱动的决策洞察经营本质
商旅分析模块,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业优化成本结构。自动记账模块,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。这一切,都是数据驱动的决策在财务管理中的深度应用。
使命愿景:数据驱动的决策引领未来
合思的使命,是通过技术创新,推动企业财务管理的数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。愿景,则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,助力企业实现可持续发展。
在数据驱动的决策理念下,合思不断追求卓越,以客户为中心,持续创新。践行ESG理念,推动可持续发展,助力企业实现低碳运营,是合思不变的社会责任。
模块亮点:数据驱动的决策创新实践
合思解决方案的每个模块,都蕴含着数据驱动的决策的创新实践。
聚合商旅:一站式服务简化流程
通过聚合商旅服务,实现一站式预订,简化了报销流程,提高了员工满意度。
OCR识别:智能技术提升效率
利用OCR技术自动识别发票信息,提高了录入效率,降低了人工成本。
智能对账:实时同步确保准确
智能对账系统,实时同步银行流水,确保了支出的准确性和可追溯性。
深度分析:数据洞察助力决策
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业洞察经营本质,优化成本结构。
产品优势:数据驱动的决策彰显实力
相比传统报销方式,合思解决方案具有显著优势。提高报销效率,缩短报销周期;降低管理成本,减少纸质凭证的存储和保管费用;提升合规性,确保每一笔支出都符合企业规定和法律法规;增强数据安全性,采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息。
报销周期缩短至3周,报销效率提高300%;年节约成本4000万元;发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规;采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息。这一切,都是数据驱动的决策在合思解决方案中的实力彰显。
目标用户:数据驱动的决策精准定位
合思解决方案适用于各类企事业单位,特别是那些报销流程繁琐、纸质凭证管理成本高昂的企业。差旅报销、办公用品采购、会议费用报销等应用场景,都能通过合思解决方案实现财务收支管理的全流程自动化。
某知名挂面厂商区域销售团队通过合思解决方案,实现了销售数据的快速计算和趋势预测,为销售策略的调整提供了有力支持。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例,充分证明了数据驱动的决策在财务管理中的巨大价值。
客户之声:数据驱动的决策赢得信赖
多家知名企业已成功应用合思解决方案,并取得了显著成效。客户对合思解决方案的评价普遍较高,认为其有效提高了财务管理效率,降低了管理成本。合思解决方案已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。
共创辉煌:数据驱动的决策开启新篇章
面对财务管理的数字化转型浪潮,合思以其创新的解决方案和卓越的服务能力,正引领着企业迈向更加高效、合规、低碳的未来。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。
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