开篇:财务业务整合——数字化时代的必然选择
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为提升效率和竞争力的关键。财务业务整合,不仅是技术的革新,更是管理理念的飞跃。本文将深入剖析企业在财务管理中面临的诸多痛点,并展示合思费控如何通过其智能化解决方案,助力企业实现财务业务整合,从而提升管理效率、降低成本,并推动业务增长。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家深耕财务数智化领域的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务业务的高效整合。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务业务整合的新篇章。
行业痛点:财务业务整合的迫切需求
企业在财务管理过程中,常常面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、报销模式复杂、组织架构复杂、流程繁复等痛点。这些问题不仅导致企业效率低下,成本增加,更让管理难度加大,财务业务整合成为迫切需求。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,多系统操作体验差,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐;不同类型费用支付方式不同,更是增加了报销的复杂性。公司组织架构迅速扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一;出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证。
解决方案:合思费控——财务业务整合的利器
合思费控通过其无需报销的解决方案,整合多系统数据,打破数据孤岛,实现数据的互联互通,成为财务业务整合的利器。同时,提供智能化的费用管控、自动化的报销流程、高效的合同管理和发票校验功能,帮助企业轻松实现财务业务整合。
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。汉威科技集团则通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高发票识别效率。
核心功能:智能驱动财务业务整合
合思费控的核心功能包括智能报销、合同管理、发票校验、自动生成凭证等,这些功能通过智能化、自动化的方式,极大地提升了企业的财务管理效率,降低了成本,并增强了合规性,推动财务业务整合的深入进行。
动力源员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。汉威科技集团合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。合思费控的发票校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步推动财务业务整合。
用户收益:财务业务整合带来的显著成效
企业通过使用合思费控,实现了报销效率的大幅提升,报销周期显著缩短,财务工作量大幅减少,人员成本节约。同时,企业能够实时掌握财务数据,动态了解企业信息,做出更准确的决策,财务业务整合的成效显著。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。
典型场景:财务业务整合的广泛应用
合思费控在多个行业均有广泛应用,包括制造业、科技企业、医药企业等。通过具体案例,展示合思费控如何帮助不同行业的企业解决财务管理难题,实现财务业务整合。
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。李群自动化在企业信息化过程中把合思、ERP、OA系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。泽璟制药通过合思费控,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。长亭科技通过合思费控,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
客户成功:财务业务整合的典范
通过具体客户案例,展示合思费控在实际应用中的效果。客户通过使用合思费控,实现了财务管理效率的大幅提升,降低了成本,增强了合规性,并推动了业务增长,成为财务业务整合的典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。李群自动化单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。
未来展望:携手合思,共创财务业务整合新辉煌
合思费控通过其智能化的财务管理解决方案,帮助企业实现了财务业务整合,提升了管理效率,降低了成本,增强了合规性,并推动了业务增长。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案,助力企业实现财务业务整合的新辉煌。
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