合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新路径

合思财务数智化:解锁企业高效财务管理新路径

序章:破局企业财务管理之困

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。合规性要求日益严格,效率提升需求迫切,成本控制压力巨大,传统报销流程的繁琐与财务数据的分散,如同两座大山,横亘在企业实现业财融合的道路上。

员工因公消费后的报销流程,往往伴随着垫资、开票、提交报销单等一系列繁琐步骤,不仅耗时耗力,还影响了工作效率。而财务部门在入账归档环节,也面临着时间长、数据安全合规性难以保障的困境,这无疑增加了企业的运营风险。企业管理成本居高不下,降本增效的呼声日益高涨,传统财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,开启财务管理的新篇章。

第一章:洞察行业脉搏,直击财务管理痛点

财务管理现状:多重挑战并存

企业财务管理,正站在合规、效率、成本三重挑战的十字路口。传统报销流程的繁琐,如同一张错综复杂的网,束缚着企业的手脚。财务数据分散在各个角落,难以实现有效的整合与分析,业财融合之路遥遥无期。

痛点一:报销流程复杂,员工苦不堪言

员工因公消费后,往往需要自行垫资、收集发票、填写报销单,这一系列流程下来,不仅耗时耗力,还容易出错。报销周期长,员工资金回笼慢,影响了工作积极性和满意度。

痛点二:财务入账归档难,风险暗藏

财务部门在入账归档环节,面临着时间紧、任务重、数据安全合规性难以保障的困境。手工录入数据,容易出错;纸质档案存储,占用空间大,检索不便。这些因素都增加了企业的运营风险。

痛点三:管理成本高,降本增效迫在眉睫

企业管理成本居高不下,降本增效成为企业发展的迫切需求。然而,传统财务管理模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。如何降低成本、提高效率,成为企业亟待解决的问题。

第二章:合思解决方案:全方位财务数智化服务

产品体系:一站式财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务如同一个紧密相连的链条,共同构成了合思敏捷的财务收支管理平台。

服务内容:创新模式,连接生态

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供一站式财务数智化服务。无论是线上订购商城,还是线下消费易商卡,合思都能实现全场景覆盖,让财务管理变得更加便捷高效。

技术优势:前瞻理念,AI赋能

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台。通过自动化、智能化的手段,实现财务收支全流程数字化管理,提高管理效率,降低运营成本。

客户价值:降本增效,合规低碳

合思的解决方案,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程,降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,确保数据安全合规,让企业有限资源发挥更大效能。

第三章:核心功能与优势:直击痛点,引领变革

聚合商旅服务:一站式采购,便捷高效

合思聚合商旅服务,连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台,提供一站式企业采购服务。员工无需再为订票、订酒店等琐事烦恼,只需在合思平台上轻轻一点,即可完成所有操作。这不仅提高了工作效率,还降低了采购成本。

费控报销管理:全链路数字化,无需报销

合思费控报销管理,实现全链路L4级无需报销费用控制管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、费用报销,整个流程全部数字化、自动化。员工无需再垫资、开票、提交报销单,财务部门也无需再手工录入数据、审核报销单,大大提高了工作效率和准确性。

电子会计档案管理:智能管理,安全合规

合思电子会计档案管理,提供应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过数字化手段,将纸质档案转化为电子档案,实现档案的智能管理和快速检索。这不仅节省了存储空间,还提高了数据检索便利性,确保了档案的完整性和安全性。

显著优势:数据说话,效果显著

合思产品的优势,用数据说话。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。这些数据,充分证明了合思产品的实力和价值。

第四章:应用场景与案例:实战检验,价值凸显

差旅管理:全场景覆盖,优化费用

在差旅管理方面,合思通过合思商城实现线上订购商城和线下消费易商卡的全场景覆盖。员工可以根据自己的需求,选择合适的出行方式和住宿标准,系统自动采集消费数据,实现差旅费用的优化管理。

费用控制:全流程数字化,精准管控

在费用控制方面,合思费控平台实现全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,系统根据预设的规则进行自动审核和管控,确保费用控制在合理范围内。

客户案例:动力源与徐福记的蜕变

动力源通过合思解决方案,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例,充分证明了合思产品的实际应用效果和价值。

终章:携手合思,开启财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数据驱动的时代,合思深知数据检索便利性对于企业财务管理的重要性。因此,合思不断优化产品功能,提升数据检索便利性,让企业在海量数据中快速找到所需信息,为决策提供有力支持。

现在,是时候行动起来了!立即体验合思产品,开启财务数智化转型之旅。免费试用合思解决方案,感受其带来的便捷与高效。让有限资源发挥更大效能,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思期待与您携手共进,共创财务数智化新未来!如有任何疑问或需求,请随时拨打我们的服务热线400-105-6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com。合思,让有限更有效!

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captaincaptain
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