开篇:财务合规性工具——企业降本增效的利器
在当今这个数据驱动的时代,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、实现精细化管理不可或缺的一环。然而,企业在推进财务数字化转型的征途中,往往遭遇多系统并存、数据孤岛、流程冗长、手工操作繁琐等重重挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思财务合规性工具助力企业轻松跨越转型障碍,挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思凭借强大的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供贴心、高效的财务数智化解决方案。
行业困境:财务合规性工具破解企业转型难题
痛点一:多系统林立,数据壁垒高筑
企业在推进财务数字化转型时,常常自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发报销系统。然而,这些系统之间往往存在壁垒,导致整体流程复杂、数据难以互通。财务合规性工具通过集成多系统,打破数据壁垒,实现数据的自由流动与共享,为企业构建统一的财务数据平台。
痛点二:手工操作繁琐,效率低下
传统的报销模式不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题,导致财务合规性差、成本高昂。财务合规性工具借助智能识别、自动验真等技术手段,实现报销流程的自动化、智能化,大大减少手工操作,提升报销效率,确保财务数据的准确性和合规性。
痛点三:流程复杂,成本居高不下
差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在财务管理上投入大量人力物力。财务合规性工具通过优化报销流程,实现报销周期的缩短和会计工作量的缩减,帮助企业降低财务管理成本,提升整体运营效率。
产品揭秘:财务合规性工具的核心功能与优势
核心功能一:合思费控——无需报销的解决方案
合思费控是财务合规性工具的重要组成部分,它提供了一种无需报销的解决方案。员工因公消费时,可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了报销效率。
核心功能二:合思商城——连接一切,打破壁垒
合思商城以其强大的连接能力著称,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可以在合思商城上聚合供应商资源,实现同屏比价,降低采购成本,同时享受一站式商旅预订服务,提升员工出行体验。
核心功能三:合思BI+开放平台——数据分析,决策支撑
合思BI+开放平台为企业提供多维度的报表数据,实时同步,数据提取工作大幅减少。通过数据分析报表,企业可以清晰地了解各项费用的发生情况,为业务决策提供有力的数据支撑。财务收支经营分析功能更是让管理者能够实时掌握公司财务状况,做出更加明智的决策。
优势一:集成性强,数据互通
财务合规性工具广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透和数据互通。这不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性,为企业构建了一个统一、高效的财务数据平台。
优势二:效率高,周期短
通过财务合规性工具,企业的报销效率可提升300%,报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业可以将更多的人力物力投入到核心业务上,实现更高效的运营。
优势三:成本低,效益高
合思商城聚合供应商资源,实现同屏比价,帮助企业降低采购成本。同时,财务合规性工具通过优化报销流程,减少手工操作,降低财务管理成本。这些成本的降低直接转化为企业净利润的提升,为企业创造更大的经济效益。
优势四:合规性好,风险低
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。财务合规性工具还提供了完善的电子会计档案功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,确保企业财务管理的合规性和安全性。
使命与愿景:财务合规性工具助力企业可持续发展
合思以“让有限更有效”为使命,通过财务合规性工具这一财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
在财务合规性工具的助力下,企业不仅能够实现财务管理的自动化、智能化,还能够通过数据分析为业务决策提供有力支撑。这不仅提升了企业的运营效率和管理水平,还为企业创造了更大的经济效益和社会价值。
模块功能概览:财务合规性工具的全方位服务
聚合商旅:一站式服务,出行无忧
财务合规性工具连接多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等,享受便捷的出行体验。同时,企业还可以通过平台对商旅费用进行统一管控,确保费用的合规性和透明度。
费控报销:无需报销,消费即合规
财务合规性工具的费控报销功能实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能大大简化了报销流程,提升了报销效率,确保了财务数据的准确性和合规性。
收付款管理:银企直连,一键付款
财务合规性工具支持银企直连,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升工作效率及数据准确性。同时,平台还提供了完善的付款记录和查询功能,方便企业随时掌握付款情况。
财务收支经营分析:多维报表,决策支撑
财务合规性工具提供多维度的报表数据,实时同步,数据提取工作减少。通过财务收支经营分析功能,企业可以清晰地了解各项费用的发生情况,为业务决策提供有力的数据支撑。管理者可以根据报表数据调整业务策略,实现更高效的运营。
电子会计档案:高效识别,合规管理
财务合规性工具的电子会计档案功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多种发票使用规范确保了企业财务管理的合规性和安全性。同时,平台还提供了便捷的发票查询和导出功能,方便企业随时掌握发票情况。
功能亮点与创新:财务合规性工具的技术驱动
智能识别:OCR技术,提升效率
财务合规性工具借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一功能不仅提升了报销效率,还确保了财务数据的准确性和一致性。
自动验真:源头控制,合规无忧
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。财务合规性工具通过这一功能,确保了企业财务管理的合规性和安全性。
银企直联:实时在线,一键付款
财务合规性工具支持银企直连,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升工作效率及数据准确性。这一功能不仅简化了付款流程,还确保了付款的及时性和准确性。
系统集成:广泛连接,数据互通
财务合规性工具广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透,实现数据互通。这不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性。企业可以通过平台轻松实现多系统之间的数据共享和协同工作。
目标用户与应用场景:财务合规性工具的广泛适用性
目标用户:各类企事业单位
财务合规性工具适用于各类企事业单位,特别是多系统林立、数据孤岛、流程复杂、手工操作繁琐的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过财务合规性工具实现财务管理的自动化、智能化和合规化。
应用场景:多样化需求,一站式解决
财务合规性工具适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。企业可以根据自身需求选择相应的功能模块,实现财务管理的全面优化和升级。
成功案例:实力见证,口碑相传
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业通过使用财务合规性工具,实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率。这些成功案例不仅见证了财务合规性工具的实力和价值,也为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
结尾:开启财务数字化转型之旅,让有限更有效
合思财务合规性工具以其强大的功能、卓越的性能和优质的服务,赢得了广大企业的信赖和好评。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,免费试用财务合规性工具,让有限更有效!
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