在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，航空运输电子客票行程单正式登场。这一系列变革，标志着财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。电子凭证全流程无纸化，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化与绿色化的协同发展。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，成为企业财务数智化转型的得力助手。
行业痛点：传统财务档案管理之殇
传统财务档案管理，如同被岁月尘封的旧书，虽承载着企业的历史与记忆，却也面临着诸多难以言说的痛点。财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎，档案遗失便难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找时如同大海捞针，耗费大量时间却难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为严峻的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，数据安全堪忧，难以满足现代企业的管理要求。
面对这些痛点，电子凭证数字化转型的紧迫性不言而喻。企业亟需一种高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案，以应对日益复杂的财务环境和不断增长的管理需求。
解决方案：合思档案——电子凭证全流程无纸化的领航者
合思档案，作为电子凭证全流程无纸化的领航者，以其智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等核心功能，为传统财务档案管理带来了革命性的变革。
智能采集：数据流转的加速器
合思档案通过开放式接口互联、自主采集，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这一功能如同为数据流转装上了加速器，让财务数据的采集变得高效而精准。无论是海量单据还是复杂发票，合思档案都能轻松应对，确保数据的完整性和准确性。
预归档服务：档案数据的守护者
预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，是合思档案确保档案数据准确性和完整性的重要保障。通过集成服务，合思档案能够与企业现有系统无缝对接，实现数据的实时同步；规则引擎则根据预设规则对数据进行自动分类和整理，确保档案数据的规范性和一致性；元数据服务则为档案数据提供了丰富的描述信息，便于后续的检索和利用。
基础管理：档案管理的基石
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，是合思档案管理的基石。通过精准权限管控和灵活扩展的档案目录，合思档案为企业提供了安全、便捷的档案管理环境。无论是内部员工还是外部合作伙伴，都能在授权范围内快速找到所需档案，实现档案的实时调阅和共享。
档案服务：数据价值的挖掘者
档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，是合思档案挖掘数据价值的重要手段。通过多维检索和一站式预览，合思档案让用户能够轻松获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。同时，辅助审计功能还能帮助企业及时发现潜在风险，确保财务数据的合规性和安全性。
核心功能亮点：数据检索便利性的极致体现
合思档案的核心功能亮点，无不彰显着数据检索便利性的极致追求。
便捷调阅：打破时空限制
便捷调阅不打印，是合思档案的一大特色。用户无需再为打印纸质档案而烦恼，只需轻点鼠标，即可实现档案的实时调阅和共享。这一功能不仅打破了时空限制，让档案利用变得更加高效便捷，还大大降低了企业的运营成本。
混序归集：提升归档效率
混序归集免组装，是合思档案提高归档效率的又一利器。通过智能关联、自动组装技术，合思档案能够自动将相关档案进行关联和组装，减少人工干预，提高归档效率。这一功能让财务人员从繁琐的归档工作中解放出来，有更多时间专注于更有价值的工作。
全生命周期管理：透明流转与便捷监控
电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，是合思档案实现档案数据透明流转和便捷监控的关键。通过这一功能，企业能够清晰地了解档案从产生到销毁的全过程，确保档案数据的完整性和安全性。同时，便捷的监控功能还能帮助企业及时发现潜在问题，采取有效措施进行解决。
多维检索：快速定位所需档案
多维检索条件，是合思档案提升数据检索便利性的重要手段。用户可以根据档案名称、日期、类型等多种条件进行组合检索，快速定位所需档案。同时，支持组合式穿透预览的功能，让用户能够更直观地了解档案内容，提高检索效率。
用户收益：经济价值与社会效益的双赢
合思档案为用户带来的具体收益，不仅体现在经济价值的提升上，更在于社会效益的彰显。
减少人工耗时：提升工作效率
通过合思档案的智能采集和便捷调阅功能，企业能够减少90%的人工耗时，大大提升工作效率。财务人员从繁琐的归档和查找工作中解放出来，有更多时间专注于财务分析和决策支持等更有价值的工作。
降低管理成本：减少企业负担
合思档案的应用，预计能够为企业减少综合成本20万元/年。这一成本的降低，不仅体现在纸质档案的管理费用上，更在于人力成本的节约和运营效率的提升。在当前经济环境下，这一成本的降低无疑为企业减轻了不小的负担。
提高报销效率：加快资金流转
报销效率的提升，是合思档案为用户带来的又一显著收益。通过智能关联和自动组装技术，合思档案能够大大缩短报销周期，提高报销效率。这一效率的提升，不仅加快了资金的流转速度，还提高了员工的满意度和忠诚度。
响应环保政策：推动可持续发展
合思档案积极响应国家环保政策，推动企业的可持续发展。通过减少纸张使用量和存储空间占用，合思档案为企业降低了环境负担，实现了经济效益与社会效益的双赢。
典型场景：不同行业企业的共同选择
好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等客户案例，充分展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司：效率与成本的双重优化
好想你健康食品股份有限公司通过应用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果的取得，不仅得益于合思档案的智能采集和便捷调阅功能，更在于其对财务档案管理流程的全面优化。
COMMUNE幻师：环保与效益的双重提升
COMMUNE幻师通过应用合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一成果的取得，不仅彰显了合思档案在环保方面的贡献，更体现了其在提升企业效益方面的巨大潜力。
云海肴与金牌橱柜：业财融合与档案管理的双重突破
云海肴通过应用合思档案，实现了业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元的显著成果。金牌橱柜则通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这些成果的取得，充分证明了合思档案在业财融合和档案管理方面的双重突破能力。
客户成功案例：广泛认可与良好口碑
帆书、海亮教育、高新兴科技集团、中文天地出版传媒等客户成功案例，进一步巩固了合思档案在各行各业中的广泛应用和良好口碑。
帆书：全量财务档案数字化存储的典范
帆书通过应用合思档案，实现了全量财务档案数字化存储，财务结账效率提高了50%，总节约成本高达500万/年。这一成果的取得，不仅彰显了合思档案在财务档案数字化存储方面的领先地位，更体现了其在提升企业财务管理水平方面的巨大价值。
海亮教育：档案整理匹配效率与存储空间的双重优化
海亮教育通过应用合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。这一成果的取得，不仅优化了海亮教育的档案管理流程，还降低了其运营成本，提高了工作效率。
高新兴科技集团与中文天地出版传媒：归档效率与报销效率的双重提升
高新兴科技集团通过应用合思档案，归档效率提升了90%，年节约成本30万+。中文天地出版传媒则通过合思档案的应用，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这些成果的取得，充分证明了合思档案在提升归档效率和报销效率方面的巨大潜力。
行动号召：携手合思档案，共创财务数智化未来
未来财务用合思，让有限更有效。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续助力企业实现财务数智化转型，共创美好未来。如果您正面临财务档案管理的难题，不妨了解更多关于合思档案的信息。您可以通过拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com，获取更多关于合思档案的详细信息。同时，扫描二维码，还能了解更多成功案例，感受合思档案的魅力。现在，就行动起来吧！免费试用合思档案，开启您的财务数智化之旅！
