开篇：破局纸质档案困局，合思档案应运而生
在当今快速发展的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战，尤其是在电子会计档案管理领域。纸质档案管理不仅成本高昂，而且整理过程耗时费力，需要财务人员手动逐一匹配、核对确认，这些枯燥繁复的工作不仅降低了工作效率，也削弱了员工的工作热情。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待加强。然而，在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业都遭遇了档案管理难题，高显性成本、高隐形成本以及高合规风险成为制约企业发展的三大瓶颈。
在此背景下，合思档案应运而生，作为电子会计档案管理平台的佼佼者，它以其独特的核心优势和市场需求洞察，为企业提供了一站式的解决方案。合思档案不仅能够有效降低档案管理成本，提升工作效率，还能确保企业财务档案的合规性和数据检索便利性，成为企业适应“数字化凭证时代”的必然选择。
行业痛点：成本效率合规三重挑战
成本之痛：高显性与高隐形成本并存
纸质档案管理的成本高昂，不仅体现在纸质凭证的输出耗材上，更在于档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些显性成本让企业不堪重负，而手工装册归档等重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙等隐形成本，则进一步加剧了企业的负担。数据检索便利性在传统纸质档案管理中几乎无从谈起，企业往往需要花费大量时间和精力去寻找所需档案。
效率之困：繁琐流程降低工作效率
在电子会计档案管理中，效率问题同样不容忽视。手工装册归档、数据不能有效利用等问题，不仅降低了工作效率，也影响了企业的决策速度。数据检索便利性在此背景下显得尤为重要，但传统档案管理方式却无法满足这一需求。
合规之险：高合规风险威胁企业安全
电子会计凭证文件的有效管理手段缺失，以及不可抗力导致的纸质档案损坏风险，让企业在合规性方面面临巨大挑战。数据检索便利性在合规性管理中同样占据重要地位，因为只有快速准确地找到所需档案，才能确保企业的合规运营。
解决方案概述：便捷调阅混序归集自动归档
便捷调阅不打印：混序归集免组装
合思档案以其便捷调阅不打印的特点，实现了混序归集免组装。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案提供了一站式的解决方案。这种数据检索便利性让企业在档案管理上更加高效、便捷。
节约成本：显著降低档案管理开支
通过合思档案，企业可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这种成本节约和效率提升，为企业带来了实实在在的经济效益。数据检索便利性在此过程中发挥了关键作用，让企业能够快速找到所需档案，避免不必要的浪费。
双模检测：应收尽收归档即合规
合思档案采用“四性检测”+“业务检测”的双模检测方式，满足财务档案管理要求的特殊性。这种双模检测实现了归档即合规，让企业在档案管理上更加省心、放心。数据检索便利性在此过程中同样不可或缺，因为只有合规的档案才能被快速准确地检索到。
广泛连接：连接各类异构业财系统
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这种广泛连接的能力，让企业在档案管理上更加灵活、高效。数据检索便利性在此背景下得到了极大的提升，因为企业可以从多个系统中快速检索到所需档案。
核心功能亮点：大数据扩展费控证据链
大数据解决方案：海量数据秒级查询
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询。这种强大的数据处理能力，让企业在档案管理上更加得心应手。数据检索便利性在此过程中得到了充分的体现，因为企业可以快速准确地找到所需档案，无需花费大量时间和精力。
档案扩展解决方案：灵活扩展业务模型
合思档案提供可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。这种灵活扩展的能力，让企业在档案管理上更加个性化、定制化。数据检索便利性在此过程中同样得到了提升，因为企业可以根据自身需求快速检索到所需档案。
费控系统：全面连接各类系统
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等各类系统全面连接，实现数据的无缝对接。这种全面连接的能力，让企业在档案管理上更加高效、便捷。数据检索便利性在此过程中得到了极大的提升，因为企业可以从多个系统中快速检索到所需档案，实现数据的全面整合和利用。
证据链完整性解决方案：智能检测主动预警
合思档案智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案。这种智能检测的能力，让企业在档案管理上更加安全、可靠。数据检索便利性在此过程中同样发挥了重要作用，因为企业可以快速准确地找到异常档案，及时采取措施进行纠正。
用户收益：高管归档员审计各得其所
企业高管：沉淀数据资产提升利用效率
使用合思档案后，企业高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。数据检索便利性让企业高管能够快速找到所需档案，为决策提供有力支持。
归档员/财务：提高效率告别重复工作
归档员和财务人员在使用合思档案后，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源、数据全流程透明流转的特点，便于监控和分析。数据检索便利性让他们能够快速找到所需档案，提高工作效率和质量。
外部审计：在线化可溯源一键查询
外部审计人员在使用合思档案后，可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能，让审计工作更加高效、便捷。数据检索便利性在此过程中发挥了关键作用，因为审计人员可以快速准确地找到所需档案，提高审计效率和准确性。
典型场景：单套扩展证据链共享调阅
单套制解决方案：便捷调阅电轨运行
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装、电轨运行的特点。线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整。数据检索便利性在此过程中得到了充分的体现，因为企业可以快速准确地找到所需档案，实现数据的全面整合和利用。
档案扩展解决方案：自定义类型全流程管理
合思档案的档案扩展解决方案支持自定义档案类型、全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。数据检索便利性在此过程中同样得到了提升，因为企业可以根据自身需求快速检索到所需档案，实现档案管理的个性化和定制化。
证据链完整性解决方案：财务视角保障合规
合思档案的证据链完整性解决方案从财务视角出发，保障财务合规。提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。数据检索便利性在此过程中发挥了重要作用，因为企业可以快速准确地找到符合财务合规要求的档案，确保企业的合规运营。
共享调阅解决方案：多维度满足查阅需求
合思档案的共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数据检索便利性在此过程中得到了极大的提升，因为企业可以从多个维度快速检索到所需档案，提高查阅效率和准确性。
客户成功案例：真实数据见证卓越成效
海亮教育：凭证自动化率显著提升
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，共享单位数量增加了18.9倍。这些真实数据见证了合思档案的卓越成效。数据检索便利性让海亮教育能够快速准确地找到所需档案，提高工作效率和质量。
徐福记：全集团无纸化在线匹配组装
徐福记在使用合思档案后，实现了全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅的目标。管理效率得到了大大提升。数据检索便利性让徐福记能够快速准确地找到所需档案，实现数据的全面整合和利用。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。数据检索便利性让中交水规院能够快速准确地找到所需档案，提高管理效率和准确性。
金牌橱柜：聚合化结构化业务化呈现
金牌橱柜在使用合思档案后，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效。数据检索便利性让金牌橱柜能够快速准确地找到所需档案，为决策提供有力支持。
结尾：合思档案优势凸显免费试用邀您体验
合思档案以其连接、敏捷、稳定、合规的特点，以及广泛连接的能力、100%自动归档的效率、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接和持续迭代的能力，成为企业电子会计档案管理的首选方案。在当前经济环境下，企业更应积极采取行动，使用合思档案解决电子会计档案管理问题，实现降本增效和数字化转型。
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