破局传统困境,合思档案平台应运而生
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理成本高昂、效率低下,电子会计凭证管理又存在合规风险,加之国家政策不断推动电子会计档案的全面无纸化,企业数字化转型压力倍增。
合思档案平台,作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者,正是在这样的背景下应运而生。它凭借先进的技术实力和卓越的市场表现,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,有效解决了企业在档案管理上的高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题。
平台概览:全方位财务数智化服务
合思档案平台,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。从发票、单据、凭证到账簿、报表,合思档案平台实现了电子会计档案的全生命周期管理,同时,还提供了数电票解决方案,助力企业轻松应对数字化凭证时代的挑战。
在技术实力方面,合思档案平台拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书,并通过了ISO信息安全管理体系认证。作为国家四部委官方试点项目,合思档案平台以100%的成功验收率,彰显了其卓越的技术实力和市场认可度。目前,合思档案平台已服务超过6000家企业客户,市场占有率稳居行业前列,更荣获福布斯中国科技50强等殊荣。
使命与愿景:降本增效,挖掘数据价值
合思档案平台的使命,在于通过数字化手段,帮助企业实现财务档案的合规管理,提升档案利用效率,并深度挖掘财务档案的数据价值。其愿景则是成为企业数字化建设的必然选择,助力企业决策数智化,提升财务服务效率。
在降本增效方面,合思档案平台通过数字化手段,有效节约了档案管理成本,提升了档案利用效率,实现了绿色低碳运营。同时,平台还致力于真正利用档案数据,实现数据价值,为企业决策提供有力支持。数据检索便利性作为平台的一大亮点,使得企业能够快速、准确地获取所需信息,为决策提供有力依据。
模块功能:满足企业多样化需求
合思档案平台的功能模块丰富多样,涵盖了电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查以及数电票解决方案等多个方面。
在电子档案模块,平台支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程管理,确保数据的真实、完整、安全和可用。
纸质档案模块则提供了实物档案的免组装、全流程管理服务,线上定位快速关联线下实物,极大提升了档案管理效率。
自定义档案模块则满足了企业不同档案管理需求,支持自定义档案类型,全流程扩展管理。
实物备查模块通过智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,为实物档案的全流程管理定位提供了有力支持。
数电票解决方案模块则提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务,为企业数电票管理提供了极大便利。
功能亮点:创新引领,提升数据检索便利性
合思档案平台的功能亮点与创新点层出不穷,其中便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测等功能尤为突出。
便捷调阅不打印功能打破了物理空间限制,使得企业能够在线自由调阅档案,极大提升了检索效率,降低了查询难度。数据检索便利性在此得到了充分体现,企业可以随时随地获取所需信息,无需再为繁琐的打印流程而烦恼。
混序归集免组装功能则实现了纸质原文件混序归档,随到随归,无需排序及组装,效率更高。这一功能不仅节省了企业的时间和人力成本,还提升了档案管理的整体效率。
四性检测+业务检测功能则保障了归档数据的真实、完整、安全、可用,满足了国家政策要求。同时,平台还提供了大数据解决方案,支撑百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,进一步提升了数据检索便利性。
产品优势:广泛连接,灵活迭代
合思档案平台的产品优势显著,包括广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接持续迭代的能力等。
广泛连接的能力使得平台能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档功能则通过强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现自动组装、归档,提升了档案管理的自动化水平。
符合国家政策要求的档案系统则确保了电子会计档案的合规性管理,满足了国家政策要求。
灵活承接持续迭代的能力则使得平台能够满足接收管理数电票的能力,拥有稳定的迭代能力,及时应对市场变化和政策调整。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样需求
合思档案平台的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。针对不同用户群体,平台提供了精准的应用场景和解决方案。
对于CEO/高管而言,平台关注数据资产沉淀、合规管理、降本增效,助力企业决策数智化。通过数据检索便利性,高管们可以快速获取关键信息,为决策提供有力支持。
对于归档员/财务而言,平台提高了工作效率,告别了重复低价值工作,轻松完成档案管理。数据检索便利性使得他们能够快速定位所需档案,提升了工作效率。
对于外部审计而言,平台实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,减轻了财务与审计的沟通负担。数据检索便利性使得审计人员能够快速获取审计所需信息,提升了审计效率。
成功案例与客户评价:口碑载道,见证实力
合思档案平台已成功助力多家企业实现档案管理无纸化、降本增效。如海亮教育、徐福记、中交水规院等,这些成功案例充分证明了平台的有效性和价值。
客户对合思档案平台的满意度极高,认为其解决了档案管理痛点,助力企业数字化转型。凭证自动化率达到91.6%,管理效率大大提升等具体数据指标,更是直观展示了平台的效果。同时,平台还帮助企业响应国家政策,实现电子会计档案的合规管理,获得了审计人员的肯定。
核心价值与号召行动:选择合思,共创未来
合思档案平台通过数字化手段,帮助企业降本增效,实现财务档案的合规管理和高效利用。其核心价值在于提升数据检索便利性,使得企业能够快速、准确地获取所需信息,为决策提供有力支持。
作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案平台拥有广泛连接的能力、100%自动归档等优势。随着电子会计档案管理的普及和政策的推动,合思档案平台将成为企业数字化建设的必然选择。
在此,我们诚挚号召广大企业立即选择合思档案平台,共同迈向财务档案管理的数字化未来。立即行动,免费试用合思档案平台,让有限更有效,共创企业数字化新篇章!
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