合思档案：引领电子会计档案管理新风尚，数据检索便利性再升级

行业数字化转型浪潮中的档案管理新挑战

在数字化浪潮的推动下，各行各业正经历着前所未有的变革。随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理也迎来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，更存在合规风险，难以满足数字化时代的需求。

在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案，以适应数字化转型的步伐。国家政策的明确支持，为电子会计档案的发展提供了有力保障，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这一举措无疑加速了企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。

面对这样的行业背景与市场需求，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务，助力企业轻松应对档案管理难题。

合思档案：开启电子会计档案管理新纪元

合思档案，作为电子会计档案管理领域的佼佼者，以其独特的单套制解决方案，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案有效解决了企业在档案管理中面临的内外交困问题。

自主研发的工具包，赋予了合思档案强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代的技术支撑与开放的接口设计，确保了平台的稳定性和可扩展性。

凭借卓越的产品性能和优质的服务，合思档案已服务6000+企业客户，并通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，为企业数据安全保驾护航。

功能概览：构建全方位电子会计档案管理体系

模块化设计：满足企业多样化需求

合思档案拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富模块，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

无论是日常财务记录，还是年度审计报告，合思档案都能提供精准、高效的解决方案。

大数据解决方案：支撑海量数据处理

面对百亿级单据量的匹配关联需求，合思档案展现出了卓越的数据处理能力。海量数据秒级查询，确保了企业在需要时能够迅速获取所需信息，提升了工作效率。

档案扩展解决方案：灵活应对业务变化

合思档案的档案扩展解决方案，提供了可灵活扩展的业务模型。多途径自动化归集各类介质档案，无论是电子文件还是纸质文件，都能实现高效管理，为企业节省了大量时间和人力成本。

数电票解决方案：实现全流程闭环管理

针对数电票的接收、入账、归档等环节，合思档案提供了一体化解决方案。支持9类电子凭证的全流程闭环管理，确保了企业在数电票处理上的合规性和高效性。

核心亮点：数据检索便利性引领行业新风尚

便捷调阅不打印：打破物理空间限制

合思档案打破了传统档案管理的物理空间限制，实现了在线自由调阅。无论身处何地，只需轻点鼠标，即可迅速获取所需档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

数据检索便利性在此得到了充分体现，企业员工无需再为寻找纸质档案而奔波于各个办公室之间，节省了大量时间和精力。

混序归集免组装：提升档案管理效率

纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，这一创新设计让档案管理变得更加轻松高效。

合思档案的混序归集功能，不仅提高了归档效率，还降低了人为错误的风险，确保了档案的完整性和准确性。数据检索便利性在这一环节同样得到了显著提升，企业能够更快地定位到所需档案，提升了整体工作效率。

双模检测：确保档案管理合规性

“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，满足了财务档案管理要求的特殊性。归档即合规，为企业提供了坚实的合规保障。

数据检索便利性在此也发挥了重要作用，企业能够迅速定位到合规的档案资料，为决策提供有力支持。

广泛连接能力：实现数据自动匹配组装

合思档案连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

通过数据自动匹配组装，企业能够轻松实现档案的数字化管理，进一步提升了数据检索便利性。无论是内部员工还是外部审计人员，都能通过合思档案迅速获取所需信息，提升了工作效率和准确性。

价值体现：降本增效 合规管理 数据利用三重奏

降本增效：实现绿色低碳运营

合思档案通过节约纸张成本、整理成本，以及提升检索效率等方式，为企业带来了显著的经济效益。

绿色低碳的运营模式，不仅符合当前社会对环保的要求，也为企业树立了良好的社会形象。数据检索便利性的提升，进一步加速了这一进程，让企业在降本增效的道路上走得更远。

合规管理：降低合规风险

确保档案管理的合规性，是企业数字化转型过程中的重要一环。合思档案通过双模检测等机制，有效降低了企业的合规风险，助力企业顺利实现数字化转型。

数据检索便利性在此也发挥了重要作用，企业能够迅速定位到合规的档案资料，为应对各类审计和检查提供了有力支持。

数据利用：挖掘财务档案数据价值

合思档案不仅是一个档案管理平台，更是一个数据宝库。通过沉淀数据资产，挖掘财务档案数据价值，企业能够更好地了解自身财务状况，为决策提供有力支持。

数据检索便利性的提升，让企业能够更快速地获取所需数据，实现数据的深度挖掘和利用，助力企业决策数智化。

提升效率：减少人工介入

自动化组装、归档等功能，让合思档案在提升档案管理效率方面表现出色。减少人工介入，不仅降低了人力成本，还提高了工作的准确性和效率。

数据检索便利性的提升，进一步加速了这一进程，让企业在档案管理上更加轻松自如。

典型使用场景：不同角色下的价值体现

CEO/高管：沉淀数据资产 保障合规管理

对于CEO和高管而言，合思档案不仅是一个档案管理工具，更是一个数据资产沉淀和合规管理的得力助手。

通过合思档案，企业能够轻松沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，为企业的长远发展提供有力支持。数据检索便利性的提升，让高管们能够更快速地获取所需信息，做出更加明智的决策。

归档员/财务：提高工作效率 告别重复低价值工作

对于归档员和财务人员而言，合思档案无疑是一个福音。通过自动化组装、归档等功能，他们能够告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。

数据检索便利性的提升，让他们能够更快速地定位到所需档案，提高了工作效率和准确性。

外部审计：审计不进档案室 实现档案外审在线化

对于外部审计而言，合思档案提供了档案外审在线化、可溯源的解决方案。审计人员无需再进入档案室，即可通过在线方式完成审计工作，大大减轻了财务与审计的沟通负担。

数据检索便利性的提升，让审计人员能够更快速地获取所需档案资料，提高了审计效率和准确性。

成功案例：见证合思档案的实际成效

海亮教育：无纸化办公新典范

海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的新突破。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加，为企业带来了显著的经济效益和社会效益。

徐福记：全集团无纸化 提升管理效率

徐福记通过全集团范围内的无纸化实践，结合合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率得到了大大提升。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑无纸化政策的落地实施，减少了打印存储成本，审计工作也变得更加便利。

金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌

金牌橱柜通过合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，轻松查阅业务全貌，提高了工作效率和决策准确性。

市场定位与差异化优势：单套制解决方案引领行业潮流

市场定位：领先的单套制电子会计档案管理平台

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。通过不断创新和优化，合思档案在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。

差异化优势：单套制解决方案与广泛连接能力

单套制解决方案、便捷调阅不打印、混序归集免组装等功能，让合思档案在市场上脱颖而出。广泛连接各类异构业财系统，实现数据自动匹配组装的能力，更是为企业提供了前所未有的便利。

技术实力与客户认可：持续创新 赢得市场

自主研发的工具包、强大的数据获取验签解析能力、持续迭代的技术支撑以及开放的接口设计，共同构成了合思档案的技术实力。

服务众多知名企业并获得高度认可，进一步证明了合思档案的市场占有率和影响力。

展望未来：合思档案与您共创美好明天

随着企业数字化建设的不断深入，电子会计档案管理将成为企业不可或缺的一部分。合思档案将继续秉承创新理念，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案管理解决方案。

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