合思财务数智化方案:信息化审批工具引领企业财务革新

合思财务数智化方案:信息化审批工具引领企业财务革新

开篇:财务数智化,企业腾飞的翅膀

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位提供全方位的产品与服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效能。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

版块一:动力源科技——信息化审批工具,多系统集成新典范

动力源:电源行业的领航者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以电源行业的领航者姿态,傲立于市场。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,不断推动行业创新与发展。

痛点剖析:数据孤岛与效率瓶颈

在财务数字化转型的初期,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更制约了企业的整体发展。

合思方案:信息化审批工具引领变革

合思为动力源量身定制了信息化审批工具为核心的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度集成,实现了多系统间的数据互通,彻底打破了数据孤岛。

实施路径:从HR到BPM的全面融合

在实施过程中,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了无缝同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革不仅简化了报销流程,更提高了财务数据的准确性和及时性。

成果斐然:效率提升300%,成本节约50%

经过合思信息化审批工具的助力,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来将继续携手合思,共同应对企业全球化业务的挑战。

版块二:汉威科技——信息化审批工具,预算管控新利器

汉威科技:创新型科技公司的典范

汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在财务数字化过程中,汉威科技也面临着诸多挑战。

痛点聚焦:成本增效与预算管控的难题

汉威科技在财务数字化过程中,遇到了成本增效、现实与理想差距、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更增加了企业的运营成本。

合思方案:信息化审批工具助力预算管控

合思为汉威科技提供了以信息化审批工具为核心的预算管控解决方案。通过合思费控、合思档案、合思商城的深度融合,实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能的全面升级。

实施亮点:跨系统预算管理与发票智能校验

在实施过程中,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;同时,通过合同管理台账和API技术,将合同信息写入OA系统,实现了合同管理的自动化。此外,合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真,大大减轻了财务人员的工作负担。

成效显著:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

经过合思信息化审批工具的助力,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目组的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予了高度评价。

版块三:派克新材——信息化审批工具,高端制造新引擎

派克新材:高端制造领域的佼佼者

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在高速发展过程中也面临着财务管理的诸多挑战。

痛点透视:报销流程长与数据安全需求高

派克新材在高速发展过程中,遇到了业务成本管控需求、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高等痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率,更增加了企业的运营风险。

合思方案:信息化审批工具驱动高效流程

合思为派克新材提供了以信息化审批工具为核心的财务数智化解决方案。通过合思费控、银企直连的深度集成,实现了高效流程、便捷支付,让传统行业焕发新生机。

实施策略:移动审批与AI技术OCR自动识别

在实施过程中,合思引入了移动审批和AI技术OCR自动识别功能,大大提高了报销流程的效率。同时,发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能的加入,进一步减轻了财务人员的工作负担。此外,银企直联功能的实现,打通了业务与付款的壁垒,提高了资金的使用效率。

成果辉煌:报销效率提升90%,核算效率提升6倍

经过合思信息化审批工具的助力,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来继续得到合思团队的鼎力协助。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

通过以上案例,我们可以看到,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成功助力多家企业实现财务数字化转型,解决财务痛点,提升运营效率。无论是多系统集成的动力源,还是预算管控的汉威科技,亦或是高端制造的派克新材,合思都以其敏捷的财务收支管理平台和信息化审批工具,为企业带来了实实在在的效益。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供优质的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型已成为企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思将继续创新,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现财务数字化转型,共同推动企业的可持续发展。

如果您也面临财务数字化转型的挑战,渴望通过信息化审批工具提升财务管理效率,那么不妨选择合思。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。让我们一起携手,共创美好未来!在合思的陪伴下,让您的企业财务更加智能、高效、合规,为企业的长远发展奠定坚实基础。

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captaincaptain
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