序章:合思领航,财务数字化新纪元
在科技浪潮汹涌澎湃的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以敏锐的洞察力,深耕于企事业单位财务数智化领域,成为推动企业财务管理革新的重要力量。作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘潜在利润,实现财务管理效率的飞跃。
专精特新企业,作为行业内的佼佼者,其成长之路离不开强大的资金支持与高效的财务管理。合思,凭借其卓越的技术实力与深厚的行业积淀,已累计助力企业融资超15亿元人民币,见证了无数企业的辉煌时刻。秉承“以客户为中心”的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。
在专精特新企业的财务数字化进程中,信息化审批工具的应用显得尤为重要。它不仅是提升审批效率的关键,更是推动企业财务管理智能化、自动化的重要引擎。合思,正是这一领域的佼佼者,以其专业的信息化审批工具,助力企业实现财务管理的全面升级。
动力之源:揭秘动力源财务数字化之路
动力源:能源领域的璀璨明珠
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和前瞻性的市场布局,成为我国电源行业的领军企业。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,以创新驱动发展,引领行业潮流。
面对日益复杂的市场环境和不断变化的业务需求,动力源深知财务数字化的重要性。为了进一步提升财务管理效率,优化资源配置,动力源选择了合思作为其财务数字化道路上的合作伙伴,共同探索财务管理的无限可能。
财务痛点:传统模式的桎梏
在引入合思解决方案之前,动力源面临着诸多财务数字化痛点。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务决策缺乏及时准确的数据支持;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务人员苦不堪言。
这些痛点不仅影响了动力源的财务管理效率,更在一定程度上制约了企业的快速发展。动力源深知,唯有通过财务数字化,才能打破传统模式的桎梏,实现财务管理的全面升级。
破局之道:合思财务数字化解决方案
系统集成:构建财务数字化生态
针对动力源的财务痛点,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。首先,通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现人员信息的实时更新与共享;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅打破了系统间的壁垒,实现了数据的互联互通,更让动力源的财务管理变得更加高效、透明。财务人员无需再为多系统操作而烦恼,只需在合思费控平台上,即可轻松完成各项财务管理工作。
无需报销:重塑财务报销新体验
在报销环节,合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,幸福感大幅提升。财务人员则可以通过合思费控平台,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
无需报销的流程重塑,不仅提升了动力源的财务管理效率,更让报销过程变得更加便捷、高效。员工无需再为报销而奔波,财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
开放接口:打破数据流转壁垒
为了进一步提升动力源的财务数字化水平,合思还提供了Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这一技术使得动力源能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。
在实际应用中,待审批信息可以自动同步至各部门负责人,业务数据也能在跨系统间自由流转,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的财务管理因此变得更加灵活、高效,能够更好地适应市场变化和企业发展的需求。
实施之路:动力源与合思的携手并进
项目准备:高层重视,团队共进
动力源与合思的合作,始于双方高层领导的重视与支持。在项目准备阶段,双方高层领导亲自挂帅,为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。项目组成员则以高度的责任感和敬业精神,共同投入到项目的实施中去。
蓝图设计:明确目标,规划路径
在蓝图设计阶段,合思与动力源共同明确了项目的目标、范围及实施路径。通过深入调研和分析,双方制定了切实可行的实施方案,为项目的顺利实施提供了有力的保障。
系统实现与上线准备:精细配置,全面测试
在系统实现与上线准备阶段,合思为动力源进行了精细的系统配置和全面的测试工作。通过模拟实际业务场景,对系统进行了多次测试和优化,确保系统能够稳定运行并满足动力源的业务需求。同时,合思还为动力源提供了全面的用户培训,帮助员工快速掌握系统的使用方法和技巧。
功能测试与内部运维:持续优化,保障稳定
在功能测试与内部运维阶段,合思与动力源共同对系统进行了持续的功能测试和优化工作。通过不断收集用户反馈和意见,对系统进行了多次升级和改进,确保系统能够始终保持最佳的运行状态。同时,合思还为动力源提供了全面的内部运维支持,确保系统能够稳定运行并为企业的发展提供有力的保障。
硕果累累:动力源财务数字化成果斐然
效率提升:周期缩短,成本节约
实施合思财务数字化解决方案后,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这些成果不仅为动力源节省了大量的时间和成本,更让企业的财务管理变得更加高效、便捷。
数据互通:系统集成,体验革新
通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。财务人员无需再为多系统操作而烦恼,只需在合思费控平台上即可轻松完成各项财务管理工作。同时,数据的实时更新和共享也让财务决策更加及时准确,为企业的快速发展提供了有力的支持。
管理优化:全程管控,实时了解
在管理层面,合思为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控服务。通过实时了解企业经营数据,动力源能够更加精准地制定财务策略和管理措施,为企业的稳健发展提供了有力的保障。
客户之声:动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,充分展示了客户对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望:合思引领财务数字化新潮流
在当前经济环境下,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,已帮助众多专精特新企业实现财务数字化转型,取得显著成效。
作为财务数字化领域的领军企业,合思将继续秉承“以客户为中心”的服务理念,不断创新和完善其产品和服务体系。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够开启财务数字化转型之旅,共创企业美好未来!
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