启航:财务数智化领航者——合思
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以财务数智化为核心,为企事业单位铺设了一条通往高效管理的康庄大道。作为专精特新企业的典范,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的持续增长。
合思的服务内容广泛而深入,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位覆盖,构建起一套完整的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思正引领着财务管理的未来趋势。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力与口碑的最佳证明。
破茧:动力源财务数字化转型的迫切需求
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以数据通信、智慧能源、新能源汽车为三大支柱,稳健前行。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。自2011年起,动力源便踏上了财务数字化转型的征途,自研了费控系统、采购管理系统等一系列系统。但多系统并行带来的操作不便、数据分散、流程繁琐等问题,逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
动力源拥有2400余名员工,8家子公司,全国30+个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设有分支机构。如此庞大的组织架构,使得财务管理更加复杂多变。报销周期长、发票验真查重困难、业务流程难统一等问题,严重影响了企业的运营效率和管理水平。
破局:信息化审批工具助力动力源财务革新
面对动力源的迫切需求,合思以其深厚的行业积淀和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以信息化审批工具为核心,通过系统集成与无需报销的双重创新,彻底解决了动力源在财务管理上的痛点。
系统集成:无缝对接,信息共享
合思首先对动力源的HR系统和BPM系统进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工操作流程,更使得财务数据得以实时更新和共享,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销:消费即合规,报销更轻松
在无需报销的解决方案中,合思为动力源打造了一个全新的消费-报销流程。业务人员无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别了繁琐的报销流程。
此外,合思的信息化审批工具还具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现信息的无缝流通。
蜕变:动力源财务数字化转型的实施之路
动力源与合思的合作并非一蹴而就,而是经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目经理周晓培的带领下,项目团队克服了疫情带来的重重困难,确保了项目的顺利推进。
2021年5月1日,动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。这一刻,标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
硕果:动力源财务数字化转型的显著成效
实施合思财务数字化解决方案后,动力源在财务管理上取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
更重要的是,合思的信息化审批工具实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
赞誉:动力源财务总监的诚挚评价
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。
展望:合思引领财务数智化新未来
动力源与合思的成功合作,不仅解决了企业在财务数字化转型中的痛点,更显著提升了企业的运营效率和管理水平。作为专精特新企业,合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和服务优势,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,赢得了市场的广泛认可。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往高效管理、降低成本、提升竞争力的捷径。合思的信息化审批工具,将以其强大的功能和卓越的性能,助力更多企业实现财务数字化转型,迎接更加美好的未来。
现在,合思诚邀您免费试用其财务数字化解决方案,亲身体验信息化审批工具带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共创财务数智化新篇章!
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