数字化转型浪潮下,合思引领财务变革新方向
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。财务数字化不仅能够提升企业运营效率,降低成本,还能确保企业在合规经营的前提下,实现低碳运营,为可持续发展奠定坚实基础。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。
动力源财务转型之路:挑战与机遇并存
动力源:专精特新企业的财务数字化需求
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,其影响力不言而喻。
2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一荣誉不仅是对其技术实力和市场地位的认可,也对其财务管理提出了更高的要求。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,这些特点使得其在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。
财务转型的迫切需求
在业务快速发展的同时,动力源的财务管理也面临着巨大的压力。传统的报销模式不仅效率低下,而且容易出错,给财务人员带来了沉重的工作负担。同时,随着企业规模的扩大,组织架构的复杂化,如何实现多系统集成、数据互通,成为动力源财务数字化转型的关键。
动力源急需一套高效、智能的信息化审批工具,以解决报销周期长、效率低、成本高等问题,同时确保财务管理的合规性和透明度。
合思解决方案:构建动力源财务数字化新生态
系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
合思为动力源提供的财务数字化解决方案,首先从系统集成入手。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统实现无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,使得动力源的财务数据能够实时、准确地反映企业的经营状况,还为后续的财务分析和决策提供了有力的数据支持。
无需报销:简化流程,提升效率
在报销流程方面,合思为动力源带来了革命性的变化。通过无需报销的信息化审批工具,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
这一流程的简化,不仅极大地缩短了报销周期,从原来的普遍4周缩减至1周以内,效率提升300%,还使得员工填报时间极大缩短,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务人员也无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
商旅出行与销售费用管理:精细化管理,降低成本
除了报销流程的优化,合思还为动力源提供了商旅出行和销售费用管理的信息化审批工具。通过与各大商旅平台的对接,员工可以直接在系统中预订机票、酒店等,消费数据实时同步至财务系统,实现了商旅费用的精细化管理。
在销售费用管理方面,合思的信息化审批工具支持销售费用的实时监控和预警,帮助动力源有效控制销售成本,提高销售效率。
预算管控与报表分析:科学决策,精准管理
合思还为动力源提供了预算管控和报表分析的信息化审批工具。通过预算管控系统,动力源可以实时监控预算执行情况,及时调整预算分配,确保企业资源的合理利用。
在报表分析方面,合思的信息化审批工具支持多维度、多角度的财务数据分析,帮助动力源的管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成果斐然:动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期大幅缩短
应用合思的信息化审批工具后,动力源的员工报销周期普遍从4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变化不仅使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工满意度,还使得财务人员能够更快地完成报销审核和付款工作,提升了整体工作效率。
成本显著节约
通过合思的信息化审批工具,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成本的节约,不仅体现在直接的人力成本上,还体现在因效率提升而带来的间接成本节约上。同时,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出更加精准、高效的决策,进一步降低了企业的运营成本。
财务管理水平提升
合思的信息化审批工具不仅提升了动力源的财务管理效率,还提高了其财务管理水平。通过多系统集成、数据互通,动力源实现了财务数据的实时、准确反映,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。同时,无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等功能的实现,也使得动力源的财务管理更加精细化、科学化。
展望未来:合思与动力源携手共进,共创辉煌
合思在动力源财务数字化转型中的成功经验
合思在动力源财务数字化转型中的成功经验,不仅体现在技术层面的创新和应用上,更体现在对客户需求深入理解和满足上。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等方面的信息化审批工具应用,合思帮助动力源实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成果。
合思产品的连接能力与自动化处理能力
合思产品的连接能力是其核心竞争力之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的信息化审批工具支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。同时,无需报销、自动拆分子对账单、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成等功能的实现,也大大提高了财务处理效率。
未来展望:敏捷应用,全球化布局
展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着动力源业务的不断拓展和国际化进程的加速,合思将为其提供更加定制化、智能化的财务数智化产品和服务,助力动力源在全球市场上取得更大的成功。
行动号召:选择合思,开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思的财务数智化产品和服务已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业竞争力,那么选择合思将是您的不二之选。合思的信息化审批工具将以其强大的连接能力、自动化处理能力和对企业财务数字化转型的推动作用,助力您的企业实现财务管理的智能化、精细化、科学化。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启财务数字化转型的新篇章!点击下方链接,即可免费试用合思的信息化审批工具,亲身体验其带来的便捷和高效。让有限更有效,助力企业财务数字化转型,提升企业竞争力,就从合思开始!
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